סיכום הפרק

 

למה Hibob צריכה את גילדת הפרונטאנד?

 

בשנים האחרונות Hibob חוותה צמיחה מסיבית – ממאה עובדים לכמעט 1200, עם מרכזי פיתוח חדשים ברחבי העולם. ההתרחבות המהירה הביאה איתה אתגרים: חוסר אחידות בשיטות העבודה, צוותים שמפתחים מחדש פתרונות שכבר קיימים, וקשיים בהעברת ידע. צוות תשתיות הפרונט היה קטן מכדי להתמודד עם כל הצרכים הארגוניים, מה שהוביל לצווארי בקבוק משמעותיים.

 

איך הגילדה הוקמה?

 

לפני שהגילדה הפכה למה שהיא היום, Hibob ניסו פורמטים שונים, כולל מפגשים חודשיים בשם "Clubs" שלא הצליחו להניע שינוי מהותי. אחרי הקורונה, כשהחברה גדלה משמעותית, היה ברור שיש צורך במסגרת שתאפשר שיתוף ידע ושיפור תהליכים. ההנהלה תמכה במהלך, והוחלט להקדיש לגילדה זמן עבודה אמיתי – לא רק מפגשים מזדמנים.

 

לא רצינו שזה יהיה תחביב, אלא משהו שהארגון באמת משקיע בו

מה מבנה הפעילות של גילדת הפרונט?

 

הגילדה נבנתה בצורה הזו:

1. הנהלת הגילדה – מובילים את האסטרטגיה ותהליכי ההטמעה.

2. Guild Core Members – נציגים מכל קבוצות הפיתוח, המשמשים שגרירים ומקדמים את הגילדה בתוך הצוותים.

3. כל שאר מפתחי הפרונט – בהתחלה צרכני ידע, ובהמשך משתלבים במשימות ומשפיעים על התהליכים.

 

 

מתי הבנת שהגילדה מצליחה?

 

היום יש לנו שני מפתחי בקאנד על כל פרונט, פעם זה היה הפוך

ההצלחה נמדדה דרך פרויקטים משמעותיים, כמו מעבר לתשתית טסטים חדשה שנוהל כולו דרך הגילדה והאיץ תהליכים. מעבר לכך, הגילדה תרמה לשיפור מדיד של יעילות המפתחים, הפחיתה תלות בצוות התשתיות, ואפשרה שיתוף פעולה הדוק יותר בין הצוותים.

 

מה ה-WIN WIN של הגילדה?

 

  • לארגון – תהליכי עבודה טובים יותר, פחות חיכוך בין צוותים, שימור ידע, ושיפור בפרודוקטיביות.
  • לעובדים – פיתוח מקצועי, הזדמנות להשפיע, תחושת הצלחה ושיפור חוויית העבודה.

 

מה האתגרים שהתמודדת איתם?

  1. שכנוע ההנהלה להקדיש זמן ומשאבים לגילדה
  2. מעורבות עובדים – איך גורמים להם להפוך ממשתתפים פסיביים לאקטיביים?
  3. יצירת אחידות בין צוותים מבלי לפגוע באוטונומיה שלהם

טיפים להצלחת הגילדה

 

  • לבנות בקלוג משמעותי – מפתחים אוהבים לגעת בידיים, לפתח, ויותר מזה – יש המון ערך בלראות התקדמות במשימות, קטנות כגדולות.
  • לתקשר את ההצלחה של הגילדה לארגון – להראות כל הזמן שהגילדה עובדת, מצליחה ומשמעותית.
  • להרגיש מה קורה בארגון ולהתקדם לאט – להיות מחוברים למה שקורה – לתקופות עמוסות או יעדים חשובים – ולתת לארגון זמן להתרגל.

 

אל תנסו להקים גילדה מושלמת ביום אחד – זה תהליך שמתפתח עם הזמן