Glue https://www.glue-team.co.il/ Sun, 05 Feb 2023 09:29:29 +0000 he-IL hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.7 https://www.glue-team.co.il/wp-content/uploads/2022/01/cropped-glue__toda_smily-32x32.pngGluehttps://www.glue-team.co.il/ 32 32 איך לפצח את האתגר הכי גדול למובילי קהילות: מעורבותhttps://www.glue-team.co.il/2023/02/01/engagement/ https://www.glue-team.co.il/2023/02/01/engagement/#respond Wed, 01 Feb 2023 07:51:34 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=1350כדי לבנות ולהוביל קהילה חזקה לאורך זמן, חברי הקהילה צריכים לרצות לקחת חלק בעשייה. קוראים לזה מעורבות, והיא ממש מגדירה את מידת ההצלחה של כל קהילה; כשחברי הקהילה מעורבים, אנחנו משיגים את המטרה לשמה הקהילה הוקמה – ולהיפך, כשאין לנו מעורבות בקהילה, הקהילה מפספסת את המטרה שלה ולאט לאט מתמסמסת.   מעבודה עם עשרות מובילי […]

הפוסט איך לפצח את האתגר הכי גדול למובילי קהילות: מעורבות הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
כדי לבנות ולהוביל קהילה חזקה לאורך זמן, חברי הקהילה צריכים לרצות לקחת חלק בעשייה. קוראים לזה מעורבות, והיא ממש מגדירה את מידת ההצלחה של כל קהילה; כשחברי הקהילה מעורבים, אנחנו משיגים את המטרה לשמה הקהילה הוקמה – ולהיפך, כשאין לנו מעורבות בקהילה, הקהילה מפספסת את המטרה שלה ולאט לאט מתמסמסת.

 

מעבודה עם עשרות מובילי קהילות פנים ארגוניות אנחנו יודעים שמעורבות היא אחד האתגרים הכי משמעותיים לפיצוח ואחת הבעיות הכי נפוצות למנהלי\ות קהילות. הרבה מהם מגיעים אלינו עם תחושת בטן שמשהו לא עובד אבל בלי נתונים שאפשר להסתמך עליהם בקבלת החלטות. במיוחד בשביל זה פיתחנו את סרגל המעורבות של Glue, יחד עם סדנה פרקטית במיוחד עם המון כלים וידע שצברנו לאורך השנים.

 

מעורבות היא מעגל קסמים

 

כדי לגרום לאנשים להשתתף ולהיות מעורבים – צריך לתת להם ערך ולתקשר כל הזמן את ה-Win-Win להם ולארגון. ההיגיון פשוט: כשאנשים מעורבים – טוב להם בקהילה, וכשטוב להם בקהילה – הם מעורבים.

 

עם זאת, השגרה עושה את שלה. יש סדרי עדיפויות בעבודה היומיומית וצריך כל הזמן להבין איך להניע את הקהילה קדימה ולהביא ערך משמעותי לחברים בה.

 

ראינו לאורך השנים מובילי קהילות כריזמטיים ומשקיענים שעושים את כל הדברים הנכונים, ועדיין משהו לא עובד. כדי להבין מה תקוע בדיוק ואיפה כדאי לרכז מאמצים – צריך למדוד ולנתח את הפעילות הקיימת ולהבין מה קורה באמת בקהילה.

 

אם לא נמדוד לא נדע: סרגל המעורבות של Glue

 

אנחנו משתמשים בסרגל המעורבות כדי להבין מה קורה בקהילות פעילות, בין אם הן אונליין, פנים מול פנים, או שילוב בין השניים. נשתמש בו בקהילות קיימות – כאלו שפעילות לפחות מספר חודשים – כך שכבר יש לנו איזו שהיא תמונה כלשהי לגביי החברים בקהילה והמעורבות שלהם.

 

לרוב נרצה להשתמש בסרגל כדי לאשש או להפריך תחושות בטן פנימיות לגבי מידת ההצלחה של הקהילה, כדי למצוא פתרון לבעיות מעורבות שכבר זיהינו, וכדי לדעת להתמקד במהלך שממש יעשה הבדל.

 

אחרי שננתח את תמונת המצב של הקהילה לפי הסרגל נוכל ליצור אסטרטגיה מדויקת ולרכז את המאמצים שלנו איפה שהם באמת יקפיצו את המעורבות.

 

איך עובדים עם סרגל המעורבות של Glue?

 

סרגל המעורבות מחלק את חברי הקהילה לקטגוריות שונות על פי מידת המעורבות שלהם. מעורבות יכולה להיות גלויה (השתתפות בפעילות למשל), סמויה (למשל יצירת קשרים חזקים בין חברי קהילה), או מעורבות שמרגישים אותה (אווירה טובה, חברויות, תחושת שייכות וכו'). כשאנחנו מודדים מעורבות לרוב נתמקד במה שאנחנו מסוגלים לראות (מעורבות גלויה).

 

ככה הסרגל נראה. מצד ימין נמצאים חברי קהילה במעורבות נמוכה מאוד, מצד שמאל נמצאים חברי קהילה במעורבות גבוהה מאוד. רוב חברי הקהילה יהיו בדרגות הביניים.

 

המטרה שלנו היא להבין מה המצב הנוכחי של החברים בקהילה, ואז – איך להגביר מעורבות בקהילה משלב לשלב.

 

ממדידה לתוכנית פעולה

 

אחרי שמיפינו את חברי הקהילה בקטגוריות השונות בסרגל על פי פרמטרים שונים, הגיע הזמן לצלול לעומק ולהבין מה אנחנו רואים ולמה. זה מאוד מפתה להסביר את הנתונים ולדבר "בשם הסרגל". בסדנה אנחנו עובדים בצורה שעוזרת לנו לנתח את התוצאות בצורה כמה שיותר אובייקטיבית. כחלק מהתרגילים, אנחנו עונים על שלל שאלות, למשל, איך הפיזור של המעורבות? איפה הרוב? מי קבוצת הכוח? אילו אנשים אנחנו לא מצליחים למפות? וכו'.

 

אחרי שניתחנו, הגיע הזמן לחשוב על הפוקוס שלנו. לא נוכל לעשות את הכל – ומכאן החשיבות במיקוד. תמיד נצטרך לבחור במה שיעשה יותר אימפקט ויחבר את הקהילה למטרה שלה בצורה הכי אפקטיבית. שאלות לחשוב עליהן הן למשל, האם לתת דגש על מי שלא מעורב? או דווקא לחזק את מי שכן? האם צריך לעשות שינוי בתכנים, או דווקא לחזק קשרים? האם צריך לחבר חבר קהילה מסוים למוביל הקהילה יותר, או לחברי הקהילה? וכו' וכו'. אין תשובה אחת או פתרון נכון אחד – הכל תלוי בסוג הקהילה, האנשים בה, והבעיות שזיהינו. וכמובן שלא צריך לעשות הכל לבד.

 

למשל, יכול להיות ששמנו לב שחבר׳ה חדשים פחות מעורבים? אולי זה סימן שצריך להדק את תהליך האונבורדינג. אולי שמנו לב שחלק מהחברים שהיו מאד מעורבים פתאום הפסיקו? שווה לבדוק מה קרה, ולמצוא דרך לפרגן להם על העבודה עד כה. אולי שמנו לב שבתקופת החגים המעורבות ירדה מאוד? במקרה הזה כדאי דווקא להמתין ולא לפעול. מטרת העבודה עם סרגל המעורבות היא ליצור הצלחה לאורך זמן – לא להתעכב על דברים קטנים, זמניים או מקומיים.

 

בדיקה תקופתית של רמת המעורבות של חברי הקהילה היא הדרך להישאר עם היד על הדופק, ולהשוות את השינויים ברמת המעורבות לאורך זמן כדי להבין אם אנחנו בכיוון הנכון.

 

אסטרטגיות להגדלת המעורבות

 

כשמובילי קהילות מגיעים אלינו לסדנה, הם לפעמים חושבים שהם ניסו הכל ו"שום דבר לא עובד". במבט מעמיק, נראה שהם מנסים שתיים-שלוש דרכים להגדיל את המעורבות, ואם הן לא עובדות – הם מרגישים שהם מיצו את כל האפשרויות.

 

האמת היא שיש הרבה דרכים להזיז אנשים משלב אחד בסרגל לשלב הבא. אנחנו משתמשים בארגז המכיל עשרות כלים שצברנו לאורך השנים, ומכיל פעילויות במגוון רמות: פעילויות נקודתיות, פעולות מתמשכות או רוטינות. בסוף הסדנה כל מוביל קהילה יודע לחבר בין תוצאות הניתוח של סרגל המעורבות לבין מטרת הקהילה, ה-DNA הארגוני, הזמן והאנרגיות שלו – וליצור לעצמו תכנית פעולה מדויקת משלל האופציות הקיימות.

 

למדוד, לנהל, ולהסתכל מעבר

 

העבודה עם סרגל המעורבות מאפשרת לנו לנתח מלמעלה את הפעילות בקהילה ולבחור את המיקוד שלנו על פי הבעיות הכי בוערות שעולות לנו. ומכאן, גם לחשוב על פתרונות פרקטיים, ליצור תוכנית פעולה, ולהתחיל לעבוד עליה ממש ביום שלמחרת. ועם זאת, חשוב גם להסתכל מעבר ולהבין את הקונטקסט הרחב יותר של הקהילה שלכם. האם יש אווירה טובה? האם יש תחושת שייכות? האם הקהילה מגיעה למטרות שלה ועושה אימפקט בארגון? סרגל המעורבות הוא הצעד הראשון בהבנה מעמיקה של הקהילה – ויחד איתו יש עוד הרבה כלים ואפשרויות כדי להוביל קהילה מצליחה ומעורבת.

 

ככל שתמדדו את המעורבות יותר ולאורך זמן, כך תדעו אם הפעולות שלכם אפקטיביות, ואם הזמן והאנרגיה מושקעים במקום הנכון. להוביל קהילה זה גם כיף גדול, וחשוב שבתור מנהלי קהילות תקבלו מהקהילה אנרגיה ומוטיבציה באותה מידה שאתם תורמים לה, ושתרגישו ביטחון בהובלה שלה. הגדלת המעורבות של חברי הקהילה תעשה בדיוק את זה.

 

רוצים להקפיץ את המעורבות בקהילה גם בארגון שלכם? נשמח להתארח אצלכם עם סדנת סרגל המעורבות של Glue. פרטים ממש כאן >>

 

הפוסט איך לפצח את האתגר הכי גדול למובילי קהילות: מעורבות הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2023/02/01/engagement/feed/ 0
Case study: איך יצרנו תרבות של One company בסטארטאפ שעובדיו פזורים ברחבי העולם?https://www.glue-team.co.il/2022/11/17/one-company-case-study/ https://www.glue-team.co.il/2022/11/17/one-company-case-study/#respond Thu, 17 Nov 2022 10:01:17 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=1314האתגר   בתחילת 2022 פנה אלינו סטארטאפ בצמיחה גלובלית מואצת, לאחר סבב גיוס משמעותי, עם האתגר של יצירת One company. הוקמו בשנה האחרונה סייטים במגוון ארצות ויבשות, לפעמים עם מס' עובדים בודדים בלבד שעובדים מהבית, וככל שהזמן עובר נוצר קושי להעביר מידע, לחבר אנשים אחד לשנייה, ויותר מזה -למשימה של החברה ולערכים שלה.   The […]

הפוסט Case study: איך יצרנו תרבות של One company בסטארטאפ שעובדיו פזורים ברחבי העולם? הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
האתגר

 

בתחילת 2022 פנה אלינו סטארטאפ בצמיחה גלובלית מואצת, לאחר סבב גיוס משמעותי, עם האתגר של יצירת One company.

הוקמו בשנה האחרונה סייטים במגוון ארצות ויבשות, לפעמים עם מס' עובדים בודדים בלבד שעובדים מהבית, וככל שהזמן עובר נוצר קושי להעביר מידע, לחבר אנשים אחד לשנייה, ויותר מזה -למשימה של החברה ולערכים שלה.

 

The greatest asset of a company is its people.” – Jorge Paulo Lemann

הפתרון

 

יצאנו לאתגר עם מחקר מעמיק על הכאבים והאתגרים בחברה. הסתכלנו על אחוז העזיבה, סקרי אנגייג'מנט, אתגרי גיוס ועוד, ובנינו שלושה קונספטים לקהילות פנים ארגוניות גלובליות שמייצרות פתרונות שעובדים רוצים להיות חלק מהם.

רתמנו את בעלי העניין הרלוונטיים וגילינו שחלק מהיזמים המייסדים רוצים לקחת חלק בחלקן, מה שנתן לנו חיווי מדהים על החיבור ועל האימפקט שנוכל להשיג.
כל הקהילות אקסקלוסיביות, דורשות הרשמה, והשפה סביבן תואמת ומעוררת באזז. שמנו דגש מיוחד על ערכי החברה בכל הפעילויות שלנו, ודאגנו לגיוון מגדרי ותרבותי שיאפשר חיבורים חדשים.

חלק מהקהילות הובלו בתחילתן ע"י מומחיות קהילה מטעם Glue וחלקן הוקמו דרך המשאבים הקיימים בחברה – העובדים והעובדות שמחוברים לנושא ורוצים להוביל את התחום מבפנים [בליווי מקצועי, כמובן].

 

“Culture is what motivates and retains talented employees.” – Betty Thompson

התוצאות

 

התוצאות לא איחרו לבוא:

– נצפתה עלייה במעורבות של סייטים ספציפיים באירועי חברה.

– כחלק מפעילות של קהילת ספציפית אחת – הצלחנו לגייס מס' טאלנטים למשרות שהיו פתוחות זמן רב, דרך לידים שהגיעו דרך העובדים עצמם.

– נוצר ביקוש למחזורים נוספים לקהילות הללו.

– התחילו לזרום הצעות ורעיונות לקהילות נוספות שעובדים רוצים להוביל בעצמם.

 

אתגר ה-one company הוא אחד האתגרים הנפוצים והשכיחים בתעשייה, ועדיין – כל ארגון יכול לפתור אותם אחרת, בהתאם ל-DNA הארגוני המיוחד שלו ולאנשים שעובדים בו.
הכי חשוב לזכור שבסוף החיפוש הוא אחר ה-Win-Win של העובדים והארגון ביחד.

 

הפוסט Case study: איך יצרנו תרבות של One company בסטארטאפ שעובדיו פזורים ברחבי העולם? הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/11/17/one-company-case-study/feed/ 0
4 דברים שחייבים לדעת כדי להקים ולהוביל קהילות שגרירים מצליחותhttps://www.glue-team.co.il/2022/10/13/ambassadors-community/ https://www.glue-team.co.il/2022/10/13/ambassadors-community/#respond Thu, 13 Oct 2022 09:37:22 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=1290בארבע וחצי השנים האחרונות הקמנו, הובלנו [ועדיין מובילים] קהילות שגרירים משמעותיות בארגונים טכנולוגיים גלובאליים. חברי הקהילה יוצרים תכנים אישיים אותנטיים על החיים המקצועיים שלהם, מספרים על העשייה שלהם ברשתות החברתיות, ומתחברים לתכנים הארגוניים בדרך חדשה ומעניינת. זה מקפיץ את מיתוג המעסיק בכמה רמות ומייצר התלהבות מחוץ ובתוך הארגון.   תוך כדי העבודה, אי אפשר שלא […]

הפוסט 4 דברים שחייבים לדעת כדי להקים ולהוביל קהילות שגרירים מצליחות הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
בארבע וחצי השנים האחרונות הקמנו, הובלנו [ועדיין מובילים] קהילות שגרירים משמעותיות בארגונים טכנולוגיים גלובאליים. חברי הקהילה יוצרים תכנים אישיים אותנטיים על החיים המקצועיים שלהם, מספרים על העשייה שלהם ברשתות החברתיות, ומתחברים לתכנים הארגוניים בדרך חדשה ומעניינת. זה מקפיץ את מיתוג המעסיק בכמה רמות ומייצר התלהבות מחוץ ובתוך הארגון.

 

תוך כדי העבודה, אי אפשר שלא לראות דפוסים שחוזרים על עצמם בקהילות, בין אם הן גלובאלית, מקומיות, וותיקות או חדשות. התובנות שצברנו עם השנים עוזרות לנו להקים ולהוביל קהילות שגרירים מוצלחות, לדעת מתי צריך להניח לדברים ולתת להם לקרות – ומתי צריך להתערב ולעשות מהלכים שיתמכו בשגשוג של הקהילה. אז הנה 4 תובנות מהשטח שכדאי שכל ארגון ידע על קהילות שגרירים.

 

שנתחיל?

 

1.מי שקופץ למים ומפרסם לפחות 3 פוסטים מיד בתחילת הפעילות – יישאר שגריר לאורך יותר זמן.

רמת יצירת התוכן של העובדים והעובדות שהצטרפו לתוכנית לא משנה! הכי חשוב זה הנכונות לקפוץ למים כמה שיותר מהר וללמוד תוך כדי תנועה.

ראינו פעם אחר פעם שמי שמפרסם פוסטים במיידי, ממש בתום ההכשרה ועד שלושת החודשים הראשונים – יש לו יותר סיכוי להישאר שגריר/ה לאורך זמן [שנה ומעלה].

 

מסקנה: חשוב לעודד את העובדים והעובדות בנבחרת להתחיל לפרסם כבר תוך כדי הקורס, גם אם זה לא מושלם. זה מפתח את התיאבון להמשיך לפתח מסוגלות ומיומנות, ולהפוך את הכתיבה להרגל לאורך זמן.

 

עצת זהב: יש הבדל משמעותי בין לפרסם פוסט בתוך קהילה סגורה, כמו קהילת השגרירים, ובין חשיפה ברשתות החברתיות. אם יש שגרירים שלא רוצים לפרסם החוצה, המטרה מס' 1 של הקורס היא לבנות עבורם את המסוגלות הזו, לכן כדאי לבנות עבורם תהליך יציאה הדרגתי שיתמוך בקפיצה למים: בהתחלה רק עם מי שמוביל/ה את הקהילה, אחר כך בקבוצה מול כל השגרירים ובסוף בפומבי.

 

2. מי שבוחר להצטרף עצמאית לנבחרת השגרירים, יישאר בה יותר זמן.

יש ארגונים שמנדבים אנשים לקהילות שגרירים או שפונים אליהם אישית ומציעים להם להצטרף. אותם הנבחרים יהיו בדרך כלל העובדים והעובדות שגם ככה מאוד בולטים בארגון ועושים המון למענו, ולא פעם הם גם אלו שלא יהיה להם נעים להגיד לא… אז הם אומרים כן, וברגע שהם מבינים מה זה אומר, או ברגע שצריך לדלוור החוצה – ישנה סכנת פרישה משמעותית או נטישה הדרגתית, לפי הנתונים שלנו לפעמים בסבירות גבוהה מאוד של עד 50%.

 

מסקנה: אי אפשר לנדב/להכריח אנשים להיות שגרירים. השאיפה היא תמיד לגייס חברי קהילה בהתנדבות מלאה ומיוזמתם האישית. כשאנשים בוחרים להצטרף, יש להם יותר סיכוי להישאר שגרירים אחרי שלב ההכשרה.

 

עצת זהב: חשוב לזכור שתיאום ציפיות הוא המפתח להצלחה. ספרו לעובדים ולעובדות מה זה אומר להיות שגריר/ה, איך תראה השגרה ומה מצופה מהם. עשו זאת בצורה אטרקטיבית שמספרת What's in it for them וצרו FOMO: זו תוכנית אקסקלוסיבית וממש כדאי להם להיות חלק ממנה!

 

3. יש נטישה של בין 10%-15% של חברי קהילה לאחר שלב ההכשרה. זה טבעי ולא מעיד על טיב הקהילה או הצלחתה.

גם חברי קהילה שממש רוצים לקחת חלק בקהילה ומגישים מועמדות מיוזמתם, עלולים לפרוש במהלך ההכשרה. הסיבות רבות ומגוונות, וכדאי להבין מה הסיבות הספציפיות אצלכם, כדי להבין אם אפשר לשפר את תהליך הגיוס והמיון לפעם הבאה שנרצה לגייס שגרירים נוספים.

סיבות נפוצות לעזיבה הן:

  1. אנשים שמבינים שכדי להיות שגרירים הם יצטרכו להיחשף ברשתות החברתיות שלהם
  2. אנשים שמבינים שמדובר בהתחייבות שהם לא יוכלו לעמוד בה (מכל מיני סיבות: עומס בדיי ג'וב, תחושה שלא יוכלו לעמוד ביעד ומעדיפים מראש לא "לקלקל" לאחרים, ועוד).
  3. חוסר תמיכה מהמנהלים הישירים
  4. קולגות שמתייחסים לקהילה ולמטרה שלה בציניות

 

מסקנה: צריך לקחת בחשבון שתמיד יהיה אחוז נטישה אחרי שלב ההכשרה, לקחת buffer בשלבי הגיוס ולקבל עוד כמה מועמדים לקהילה מתוך ידיעה שחלק ינטשו. וכמובן, להתחיל את הקהילה ברגל ימין: לתקשר נכון את הציפיות מחברי הקהילה, ולגייס את תמיכת ההנהלה והארגון.

 

עצת זהב: יש אנשים שחוששים להיות שופר של הארגון ו"להקריב" את הפרופיל שלהם לצרכים שיווקיים, והאמת היא שבצדק. להיות חלק מקהילת שגרירים אינה אומרת להפוך לאנשי PR או סושיאל של הארגון.

זכרו תמיד לטפח את היכולות והמיומנויות של השגרירים שלכם כדי שהם יספרו את הסיפור האישי שלהם, איך שהם רוצים לספר אותו, ובפלטפורמות האהובות עליהם.

 

4. מי שמגיע לפחות למחצית מהמפגשים החודשיים אחרי שלב ההכשרה [בשנה הראשונה] – מפרסם יותר פוסטים בפועל.

שלב ההכשרה קריטי ליצירת מומנטום והתלהבות, אבל מה שבאמת משאיר קהילות פעילות לאורך זמן היא שגרה. השגרה עוזרת לשגרירים להגיע ליעדים ולקבל השראה וכלים נוספים לכתיבה. חברי קהילה שמתמסרים לשגרת פרסום פוסטים, וצוברים כלים ומיומנויות – יפרסמו יותר.

 

מסקנה: קהילות צריכות מסגרת והמשכיות אחרי ההכשרה. מפגשים חודשיים הם דרך מעולה ליצור שגרה לקהילה, וחשוב שהם יהיו בעלי ערך, יתנו לחברי הקהילה בוסט של השראה, ויקנו להם מיומנויות נוספות.

 

עצת זהב: הרבה פעמים אנחנו ממהרים לחשוב על אירוח של מרצים חיצוניים במפגשים האלו [כי הרי איזה תוכן יהיה שם?!], אבל האמת היא שזה ממש לא חובה. יש לכם אנשים מעולים בקהילה, תשתמשו בידע שלהם!

דברים שאפשר לעשות במפגשים החודשיים באופן אורגני לחלוטין: כל שגריר מספר בתורו על התפקיד שלו, מנתחים פוסטים של חברי קהילה, עושים סבב שיתוף של 'מה עבד אצלי הכי טוב בפוסטים', משחקי הכרות וגיבוש, ועוד.

 

לסיכום

 

קהילות שגרירים מוצלחות דורשות עבודה מתמשכת

בכל תהליך של הקמה והובלת קהילת שגרירים – יש תהליכים טבעיים שכדאי להכיר כדי לעבוד בצורה חכמה ומדוייקת. כדי להגיע למצב בו הקהילה חזקה ותוססת, גם אחרי ההכשרה, חשוב ליצור המשכיות.

 

הערך מגיע אחרי הקורס. שם אוספים את ההצלחות.

לכן חשוב לתחזק את הקהילה ולגרום לה לעבוד בשוטף: לעזור לאנשים לפתח מסוגלות, לתמוך בהם ביצירת הרגל של כתיבה ופרסום גם אם זה לא תמיד פשוט, לתת פוש כשצריך, ולא לשכוח לרתום את המנהלים שלהם כדי שיעודדו את המעורבות שלהם ויהפכו את הקהילה לפעילות כיפית, נחשקת ובעלת ערך.

 

הפוסט 4 דברים שחייבים לדעת כדי להקים ולהוביל קהילות שגרירים מצליחות הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/10/13/ambassadors-community/feed/ 0
אונבורדינג מוצלח: איך ליצור חווית הצטרפות לחברים חדשים בקהילהhttps://www.glue-team.co.il/2021/12/17/welcome-onboard/ https://www.glue-team.co.il/2021/12/17/welcome-onboard/#respond Fri, 17 Dec 2021 20:08:54 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=29מזל טוב! הקמתם קהילה פנים ארגונית חדשה והיא מתחילה לפרוח. הפעילויות בקהילה מתחילות להדהד בארגון ופתאום עוד עובדים ועובדות רוצים להצטרף לקהילה. חדשות מצוינות! זהו גם בדיוק הרגע בו צריך להבין איך משלבים עובדים חדשים לתוך ה"גרעין הקשה" של הקהילה הקיימת. כלומר איך לעזור להם להשתלב בדינמיקה של חברי הקהילה, בהומור הפנימי ובצורות העבודה והחשיבה. […]

הפוסט אונבורדינג מוצלח: איך ליצור חווית הצטרפות לחברים חדשים בקהילה הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
מזל טוב! הקמתם קהילה פנים ארגונית חדשה והיא מתחילה לפרוח. הפעילויות בקהילה מתחילות להדהד בארגון ופתאום עוד עובדים ועובדות רוצים להצטרף לקהילה. חדשות מצוינות! זהו גם בדיוק הרגע בו צריך להבין איך משלבים עובדים חדשים לתוך ה"גרעין הקשה" של הקהילה הקיימת. כלומר איך לעזור להם להשתלב בדינמיקה של חברי הקהילה, בהומור הפנימי ובצורות העבודה והחשיבה.

 

תהליך ההצטרפות (אונבורדינג) לחברי קהילה חדשים הופך לקריטי בעיקר אם בקהילה המקורית כבר התגבש הווי. מדובר בתהליך עדין וממש לא מובן מאליו, שחשוב למפות ולהוציא לפועל בצורה אינטיליגנטית ורגישה. אם לא עושים אותו כמו שצריך מסתכנים בפרישה מוקדמת של חברי הקהילה החדשים, בחוסר השתתפות בדיונים ובמפגשים, בתחושת חוסר מסוגלות (או לפעמים אפילו ממש "טיפשות" ביחס לשאר החברים). כן, גם אם מדובר בקהילה הכי תומכת ומחבקת שיש. בתור מובילי קהילה, יש לנו תפקיד לעטוף את חברי הקהילה החדשים ולגרום להם להרגיש חלק ממנה כבר מהיום הראשון.

 

אז מה חשוב לקחת בחשבון כשמצרפים חברי קהילה חדשים?

 

כשמישהו מצטרף לקהילה קיימת, הוא ניצב בפני אתגר בסיסי: הוא קצת אאוטסיידר. החברים הקיימים כבר מדברים בשפה משותפת שפחות מובנת לאנשים מבחוץ. הם הספיקו לצבור חוויות יחד, וליצור איזשהו "דבק". זה האתגר שחוויית אונבורדינג באה לפתור.

 

יש בתהליך שלושה שלבים:

שלבים למיפוי אונבורדינג

 

1. מה קורה לפני ההצטרפות

 

השאלה המרכזית שחשוב לענות עליה היא מה עובדים יודעים על הקהילה? מה הם שמעו עליה? מי סיפר את זה? מה המניעים של העובד/ת להצטרף לקהילה? ככה נוכל להבין גם מה הערך שהם מצפים לקבל, וגם לחשוב על דרכים להנגיש מידע ולחבר אותם לקהילה ולערכים שלה.

 

אם העובדים שמעו על הקהילה ממקור חיצוני לקהילה – כדאי לחשוב איזה מידע אנחנו מנגישים להם כדי שיוכלו לקבל החלטה מושכלת אם להצטרף או לא. למשל, נוכל ליצור one-pager שמסביר מא' ועד ת' על הקהילה, הסיבות להקמתה ומה קורה בתוכה, ולצרף לדף הזה לינק לשאלון הגשת מועמדות.

 

אם העובדים שמעו על הקהילה מחבר קהילה קיים – כדאי לזכור מי המליץ עליה (אלו בדרך כלל חברים מאוד מעורבים ואקטיביים) ולרתום אותו כדי לעזור באונבורדינג מוצלח. למשל, נוכל לחבר את חבר הקהילה החדש עם החבר הממליץ לתהליך מנטורינג צמוד לחודש הראשון להצטרפות לקהילה.

 

מה המניע להצטרפות?

מומלץ מאוד לברר מה הסיבה בגללה עובדים רוצים להצטרף לקהילה.

למשל, באחת מקהילת השגרירים שאני מובילה, גיליתי שחברי קהילה חדשים רוצים להצטרף כי הם: אנשים שמחוברים לארגון ורוצים לתרום, אנשים שראו חברי קהילה אחרים ברשתות החברתיות ורוצים למתג את עצמם כמוהם, אנשים ששמעו שהקהילה מאוד מגובשת וכייפית, ואנשים שרוצים להעשיר את עצמם בעוד דברים מעבר לעבודה השוטפת. כל אחת מהסיבות האלו לגיטימית לגמרי, וגם נותנת לנו הצצה לגבי הערך שהקהילה יכולה לתת לאורך זמן.

מעבר לזה – נוכל להשתמש במידע הזה כדי למשוך אנשים נוספים להצטרף אלינו בעתיד ונבין את מידת המחויבות שלהם.ן לקהילה ולמטרה המשותפת.

 

איך נדע מה הסיבה?

נשאל. למשל, בשאלון הצטרפות, בשאלון כניסה, בהרשמה, במשוב שוטף, בשיחות האישיות המקדימות להצטרפות או פשוט בהודעה אישית.

 

 

2. ההצטרפות עצמה

 

הכל מתחיל ביום הראשון בו מצטרפים לקהילה.

זה רגע בו חברי הקהילה החדשים צריכים להרגיש עטופים ולהתחבר ברמה האישית עם חברי הקהילה הקיימים. ככה הם ירגישו חלק מ, ולא כמו אורחים.

 

כדי לדעת איך לעטוף אותם ואותן נכון – חשוב לשאול: מה קורה ברגע הראשון שבו מצטרף חבר.ת קהילה? מי מברך אותו/ה? מי מציג אותו/ה לכולם? איך דואגים שהם לא יהיו Overwhelmed?

 

ממש כמו כל תהליך אונבורדינג באפליקציה או תוכנה או אפילו מקום עבודה – אנחנו רוצים שתהליך ההצטרפות יהיה קל, נעים ופשוט. התפקיד שלי כמובילת קהילות הוא לראות שכולם מציגים את עצמם, מתחברים לחברי הקהילה הקיימים, ומקבלים ספוטלייט במעמד הכניסה לקהילה. כשמדובר באנשים ביישנים, הם בקלות יכולים להיעלם ברקע, ותפקידנו לעזור להם להשתלב.

 

למשל, בקהילה מסוימת עשינו תהליך של 'חבר מביא חבר'. ביקשנו מכל חבר שהזמין עובד.ת להצטרף אלינו – להציג את המצטרפ.ת בפני כולם. ככה השגנו חיבור מהיר בין החבר ה"חדש" לחברים הותיקים, שמכירים את החבר הותיק וסומכים עליו.

 

בקהילה אחרת שלא היה לנו תהליך של 'חבר מביא חבר' – ביקשנו מכל אחד/ת להציג את עצמו/ה בעת ההצטרפות בעזרת פוסט בפורמט מאוד מסויים: תמונה, הצגה אישית (שכוללת גם חלק מקצועי וגם את החיים שמעבר לארגון), ועוד פרט אחד מפתיע שכדאי שנדע עליך.

 

עוד אלמנט שעוזר לתחושת ה"ביחד" הוא לוודא שיש מישהו אחד או אחת שמלווה את המצטרפים החדשים, והם יודעים שאפשר לפנות אליהם בכל שאלה. מספיק שתשלחו הודעה אישית למי שהצטרף ותיתנו לו תחושה שאתם שם – וזה כבר מרגיש יותר בטוח!

 

 

3. אחרי ההצטרפות

 

כדי שההשתלבות תהיה כמה שיותר נעימה, אנחנו צריכים לחשוב על כל הנקודות שיכולות לאתגר חבר קהילה חדש. הנקודות הנפוצות הן:

 

1. קושי להתחבר לחברי הקהילה הוותיקים, שחלקם כבר מגובשים כקבוצה

 

מכירים את זה שאתם נכנסים לחדר ורוב האנשים מכירים אחד את השנייה, אבל אתם ממש לא? יש להם שיחות אישיות, בדיחות פנימיות וכל מיני כאלה… ואתם פשוט מחוץ לזה. נכון לא נעים?

התפקיד שלנו כמובילי קהילות הוא לזהות את הנקודות האלה ולמצוא דרכים לפתור את זה. למשל – לתת זמן במפגש הקהילה הראשון שלהם לספר משהו אישי על עצמם או לוודא שהם מתחברים לאנשים בחדר. כן – ממש לוודא שהוא לא עומדים בצד לבד לשנייה.

 

שימו לב לאנשים השקטים ועזרו להם למצוא את מקומם!

 

2. תחושת פספוס של ידע נצבר קודם

 

הקהילה שלכם עברה הכשרה בתחילת הדרך? עשיתם טיולים וחוויות כיפיות יחד? מיטאפים מקצועיים?

חשבו איך אתם מדביקים את הפער עבור אנשים שלא היו חלק מכל זה והצטרפו באיחור.

 

דוגמה: בקהילת סופרטולס בנו תהליך בו מי שמצטרף לקהילה מקבל מס' מיילים, יום אחרי יום, עם הכלים הכי נפוצים ששואלים עליהם בקבוצה. ככה המצטרף עובר יישור קו עם הידע הקיים בקבוצה, ומדביק פערים בקלות ובנגישות.

אז זה יכול להיות תהליך דומה עם, למשל, תיקייה משותפת, פוסט פתיחה או כל פתרון יצירתי אחר שיעזור לחברים להתעדכן במה שהיה.

 

3. חוסר בהירות לגבי מה עתיד לקרות בקהילה בזמן הקרוב

 

האמת שזה אתגר לחברים חדשים, אבל גם לקיימים שאינם עוקבים באדיקות.

צרו דרך קלה להתעדכן בכל מה שקורה בקהילה בקלות: זה יכול להיות ניוזלטר חודשי, פוסט נעוץ בקבוצה, שרשור אירועים מתעדכן, או למתקדמים – בוט אירועים שמאפשר להתעדכן בכל מה שמעניין את חברי הקהילה.

 

בקהילות שאני מובילה אני נוהגת לשלוח מייל פשוט למצטרפ/ת החדש/ה עם כל הפרטים על האירועים הקרובים. הציפייה שלי בהמשך זה שעם הכניסה וההתערות עם החברים, הם כבר יעקבו אחרי ההודעות בקהילה וזה יעבור ביתר קלות.

 

4. השוואה לחברי קהילה וותיקים

 

לפעמים אנשים שמצטרפים אחרי שהתחלנו כבר לעבוד ולדלוור, נוטים להשוות את עצמם לחברים הוותיקים ולהתאכזב כשזה לא עובד להם בקלות. למשל, בקהילות שגרירים, לא נצפה משגרירים חדשים לדלוור אותו הדבר כמו שגרירים שעושים זאת כבר שנתיים, אבל זה לא בשליטתנו וההשוואה בלתי נמנעת ומאוד תלויה במבנה האישיותי של המצטרפ/ת.

 

במקרה כזה כדאי ליצור תהליך מדידה שיהיה מעט שונה במדדים שלו כך שיתמוך בתהליך הצמיחה והגדילה של חברי הקהילה החדשים, מתוך הבנה שלוקח זמן לתרגל את שריר הכתיבה והשיתוף. תהליך מדידה אחר, אישי, הוא גם חלק מתהליך ההצטרפות שיתן יותר ביטחון ותחושה של "אנחנו רואים אותך" לחברי הקהילה החדשים.

 

כמובן שאלו רק דוגמאות נפוצות, יש עוד המון דברים נקודתיים שרלוונטיים לקהילה הספציפית שלכם.

 

כלים שיעזרו לכם למפות את תהליך האונבורדינג

 

אני נעזרת בכלי מעניין מתוך תהליך שנקרא "עיצוב שירות" שעוזר למפות את כל התהליך הזה (משתמשים בזה רבות בעולם חוויית לקוח ולא רק, שווה להכיר!).

 

מיפוי החוויה נעשה בכמה רמות:

  1. שלבי המסע של חבר קהילה
  2. מסע רגשי
  3. צרכים וחסמים
  4. ממשקים
  5. בעלי עניין

 

הנה דוגמא:

מיפוי חווית אונבורדינג

 

השלב הראשון הוא למפות את כל הדברים שחבר קהילה חדש עובר ברמה הכי פרקטית שיש: לוחץ על הכפתור, שומע על הקהילה, נכנס ורואה את הפוסטים וכו'.

 

השלב השני הוא מיפוי רגשי: מה חברת הקהילה חווה בכל שלב. למשל, סקרנות, שמחה, התרגשות, פחד, וכו'.

 

השלב השלישי הוא מיפוי חסמים. יכול להיות חסם באותו התהליך, או אילו צרכים צריך לשים לב אליהם. למשל – צורך בביטחון או חסם בלפרסם פוסט ראשון.

 

לא מזמן ארגנתי סדנה עם עוד מובילי קהילות, ויחד מיפינו את תהליך האונבורדינג האידיאלי. בתום הסדנה קיבלתי פידבקים מדהימים מכל מי שהשתתפ/ה: קיבלנו גם דרך חדשה להסתכל על הדברים, גם תובנות משמעותיות שמשפיעות על תהליך האונבורדינג, וגם כלי שימושי להגדיל את המעורבות ותחושת השייכות.

 

עיצוב שירות

לסיכום

 

צירוף חברי קהילה חדשים לקהילה זאת חוויה מספקת, מעניינת וגם כזאת שמציבה אתגרים.

 

חברי קהילה חדשים נתקלים בחסמים ייחודיים להשתלבות בקהילה ואנחנו אלו שצריכים למצוא להם מענה בצורה רגישה ומודעת. מיפוי חוויית האונבורדינג ומציאת שיטות ודרכי עבודה שיקלו על כניסת חברים חדשים ויהפכו את זה לחגיגה משמחת – זאת ה-דרך ליצור דינמיקה תוססת וכיפית בקהילה, שתחזק גם את החדשים וגם את הוותיקים, כדי שהקהילה תמשיך לפרוח ולהצליח.

 

אם בניתם תהליך אונבורדינג משובח שתרצו לחלוק איתי – אשמח מאוד להכיר ולשמוע!

 

 

 

הפוסט אונבורדינג מוצלח: איך ליצור חווית הצטרפות לחברים חדשים בקהילה הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2021/12/17/welcome-onboard/feed/ 0
פשוט להגיד תודה: איך בונים תוכנית הוקרה למתנדבים בקהילה בשלושה צעדים קליםhttps://www.glue-team.co.il/2022/01/14/recognition-program/ https://www.glue-team.co.il/2022/01/14/recognition-program/#respond Fri, 14 Jan 2022 10:44:26 +0000 https://www.glue-team.co.il/2022/01/14/welcome-onboard-copy/אבא שלי חקלאי אז זכיתי לראות מגיל צעיר מה קורה כשמשקיעים במשהו את כל הנשמה. בסוף כל ההשקעה (וההשקיה) אפשר לקצור פירות מתוקים וליהנות מהם.   כך גם בקהילות: קהילה פורחת בזכות האנרגיה והאהבה שחברי הקהילה ומנהליה משקיעים בה ללא הרף, ועוד על גבי העבודה היומיומית שלהם. הם נותנים אקסטרה שמצמיח פירות בכל רחבי הארגון, […]

הפוסט פשוט להגיד תודה: איך בונים תוכנית הוקרה למתנדבים בקהילה בשלושה צעדים קלים הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
אבא שלי חקלאי אז זכיתי לראות מגיל צעיר מה קורה כשמשקיעים במשהו את כל הנשמה. בסוף כל ההשקעה (וההשקיה) אפשר לקצור פירות מתוקים וליהנות מהם.

 

כך גם בקהילות: קהילה פורחת בזכות האנרגיה והאהבה שחברי הקהילה ומנהליה משקיעים בה ללא הרף, ועוד על גבי העבודה היומיומית שלהם. הם נותנים אקסטרה שמצמיח פירות בכל רחבי הארגון, לרוב בהתנדבות מלאה.

 

אז איך שומרים על הרצון הטוב הזה לאורך זמן?

מה הופך עובדים מן השורה למובילי קהילות שימשיכו לעשות את עבודתם נאמנה ובשמחה, בלי להרגיש שמנצלים אותם?

ואיך מייצרים את אותה המחויבות גם עבור חברי הקהילה שמשקיעים בקהילה את זמנם?

 

במילה אחת: תודה.

בשתי מילים: תכנית הוקרה.

 


 

למה חשוב לבנות תוכנית הוקרה?

 

כשאנחנו מבקשים מעובדים לעשות משהו שהוא אקסטרה – בנוסף לתפקיד שלהם – אנחנו צריכים להשקיע בהם בחזרה בצורה בולטת ומשמעותית. וזה לא קשור לכסף. למעשה, כפי שעשרות מחקרים הוכיחו כבר לפני עשורים, הוקרה שמגיעה רק בדמות בונוסים כספיים מורידה את המוטיבציה הפנימית. גם פרופ' דן אריאלי הראה שלשלוח לעובדים פיצה(!) או להגיד מילה טובה עדיף על פני להבטיח להם בונוס כספי.

 

וכאן בדיוק נכנסת תכנית הוקרה למתנדבים בארגון, שנבנית גם עבור מובילי הקהילות וגם עבור חברי הקהילה עצמם.

 

כולנו צמאים להערכה על העבודה הקשה שלנו ועל ההשקעה שלנו, ומרגישים מוטיבציה אדירה כשאנחנו מרגישים שרואים אותנו. בדיוק מהסיבה הזאת חשוב להגיד תודה על העשייה מעבר, ולא להתייחס אליה כמשהו מובן מאליו. חשוב מאוד לגרום לאנשים להרגיש שהתרומה שלהם משמעותית ושהם חשובים לארגון. הכרת תודה גם תחזק את המחויבות של חברי הקהילה להמשך העשייה.

 

ברמה הארגונית, טקסים ומנהגים של פרגון בקהילה יוצרים תרבות ארגונית מקצועית, שמחה ומפרגנת, וזאת גם הזדמנות להראות לאחרים בארגון שהקהילה חשובה ולוקחת את עצמה ברצינות (ושגם ההנהלה לוקחת אותה ברצינות). עוד תופעת לוואי לא רעה בכלל היא שפרגון פומבי יוצר נחשקות לקהילה, כי פתאום עוד עובדים בארגון רואים שעושים בה דברים מיוחדים.

 

ועוד מילה מנקודת המבט האישית שלי על קהילות פנים-ארגוניות: המטרה העיקרית שלהן היא לקדם את היעדים של הארגון, אבל אין להן קיום אם הן לא יביאו גם להתפתחות ולצמיחה אישית של החברים והחברות בהן. דרך כיפית במיוחד להשיג את המטרה הזאת היא להראות הכרת תודה, לפרגן ולתת צ'ופרים מקצועיים במסגרת תוכנית הוקרה (וזה אפילו לא חייב לעלות כסף!).

 

איך בונים תכנית הוקרה?

 

שלב ראשון: מיפוי הזדמנויות והוקרות אפשריות

בשלב הראשון חשוב להבין מה יש לנו להציע כארגון, מה הלהיב את החברים שלנו בעבר, ואולי גם מה היינו ממש רוצים לעשות שהוא בגדר חלום פרוע. אחרי שנסקור את כל האפשרויות, נוכל למפות אותן על סקאלה של צ'ופרים על שני צירים: קלות תפעולית ותקציב (בשיטה דומה לזו שעשינו במיפוי בעלי עניין).

נתחיל למפות את כל האופציות על שני הצירים האלו, החל מדברים שהם יחסית נגישים (למשל, מייל הערכה או שובר מתנה) ועד לדברים יותר ויותר מיוחדים ואקסלוסיביים (למשל, הזמנה לכנס בחו"ל). חשוב לזכור שלפעמים הדברים שישאירו הכי הרבה אימפקט יהיו דווקא אלו שידרשו אפס תקציב.

 

הנה כמה דוגמאות ורעיונות להוקרות בקהילה:

  • ספוטלייט על חבר/ת קהילה – בתוך הקהילה או בפני הארגון כולו
  • הודעה אישית או שיחת וידאו עם המנכ"ל
  • לתת במה: בכנס, במיטאפ, אפילו במפגש של הקהילה
  • חשיפה בדפי הפייסבוק/לינקדאין/אינסטגרם של הארגון
  • ריאיון תקשורתי: בכתבה, בפודקאסט, בטלוויזיה
  • מייל הערכה שמכותב גם למנהל/ת הישיר/ה
  • שי הביתה
  • שובר מתנה
  • רקוגנישן בתוך המערכת הארגונית
  • הכשרה ייעודית / תכנים שרק הוא/היא מקבלים
  • צילום מקצועי
  • לשים את הפנים שלו/ה על מודעות במעלית וכדומה

 

שלב שני: התאמה אישית

 

הדרך הקלה והאינסטינקטיבית היא לבחור בכסף כדרך להגיד תודה. בפועל זה לא בהכרח מה שחשוב לעובדים ולמתנדבים. יכול להיות שמתנה עם מחשבה עליהם ועל מה שהם אוהבים תעשה אימפקט הרבה יותר משמעותי מגיפט-קארד למשל. יותר מזה, לפעמים הוקרה היא פשוט להגשים חלום לעובד: לאפשר לו לעלות על במה שרצה להגיע אליה, להטיס אותו לכנס (כשזה אפשרי), להפגיש אותו עם מישהו שנותן לו המון השראה, או לתת לו שיחה של רבע שעה עם מנכ"ל החברה שיגיד לו אישית תודה.

 

החוכמה היא להבין מה באמת ישמח את חברי הקהילה שלנו ועוד יותר ירתום אותם לקהילה ולמשימה שלה. וכמו תמיד, גם כאן, הסוד הוא ליצור קשרים אישיים עם האנשים שלוקחים חלק בקהילה ובאמת להבין מה חשוב להם.

 

שלב שלישי: הוקרה פומבית

 

הרבה פעמים אנחנו שומרים לעצמנו ולקהילה את ההוקרה, ולא דואגים שעוד אנשים בארגון יהיו מודעים לה. אז העצה שלי אליכם היא לזכור תמיד להגדיל את האימפקט ולהגיע לעוד בעלי עניין שיוכלו לפרגן ולהרים: המנהל/ת הישיר/ה, מחלקת משאבי אנוש, צוות הסושיאל ועוד.

 

איך זה נראה בפועל?

אני מתרגשת כל פעם מחדש כשאני רוקמת מזימות על איך להגשים לאנשים חלומות מקצועיים, לפרגן להם ולעזור להם לפרוח. הנה כמה דוגמאות להוקרות מתוך ארגונים איתם אני עובדת >

 

* הטסנו מישהו מאינטל לכנס גדול וחשוב כדי שיהיה כתב השטח שלנו. זו חוויה שהוא דיבר עליה המון זמן אחרי.

* שלחנו מארזי סיום קורס מיוחדים לעובדים בסיסקו. בעצתה של מנהלת השיווק המדהימה הדפסנו את התמונות של כל חברי הקהילה על המארז וצירפנו ברכה אישית ומאוד מרגשת.

 

CISCO BOX

 

* במהלך השיחות על סרטון קמפיין פנימי באינטל גילינו שמישהו מהקהילה ממש אוהב קריאייטיב ותמיד רצה להתעסק בזה, אז פשוט נתנו לו חופש יצירתי מוחלט והוא יצר את הכל: חשב על קונספט, כתב טקסט, עבד מול הצלם וכו'. הוא עף על זה בטירוף וזאת הייתה הרפתקה קטנה וכיפית בשבילו.

* יש באינטל כמה חברי קהילה שהתחביב שלהם הוא צילום. אנחנו שולחים אותם לפעמים למשימות צילום שהם עפים עליהן! הפוסט הזה למשל נכתב על ידי חבר נבחרת שאחד הדברים שהכי עשו לו כיף זה לתכנן את הצילום.

 

לסיכום

 

חברי קהילה ומובילי קהילה משקיעים את הלב ואת הנשמה בשביל הארגון. הם חייבים להרגיש שרואים אותם, מודים להם ושההשקעה שלהם לא מובנת מאליה. הוקרה היא גם דרך להעלות את המוטיבציה של העובדים שמתנדבים ועושים מעל ומעבר. תכנית הוקרה למתנדבים עושה טוב גם לאנשים עצמם וגם לארגון כולו.

 

כשאני מובילה קהילות, אני משקיעה הרבה זמן בליצור קשרים מבוססי אמון עם חברי הקהילה ומנהלי הקהילה, כי רק ככה אני יכולה להבין אותם טוב יותר ולקלוע בבחירת ההוקרות שמשפיעות עליהם באמת. ביום-יום שלי אני עושה הכל כדי למצוא הזדמנויות מעניינות ולשים את חברי הקהילה שלי בפרונט, להגשים להם חלומות ולעזור להם לפרוח.

 

תעשו את זה גם, זה מרחיב את הלב.

 

 

הפוסט פשוט להגיד תודה: איך בונים תוכנית הוקרה למתנדבים בקהילה בשלושה צעדים קלים הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/01/14/recognition-program/feed/ 0
על ההבדל שבין קבוצה לקהילה: 4 דברים שהופכים קבוצת אנשים לקהילה של ממשhttps://www.glue-team.co.il/2022/01/15/communityvsgroup/ https://www.glue-team.co.il/2022/01/15/communityvsgroup/#respond Sat, 15 Jan 2022 10:08:32 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=630בשנים האחרונות הובלתי קהילות מכל מיני סוגים ובכל מיני ארגונים. במהלך השיחות הראשוניות עם ההנהלה בדרך כלל יש מישהו ששואל: "רגע, אבל איך זה שונה מקבוצות ופורום עמיתים? יש לנו הרבה כאלה בחברה. מה את תביאי שיהיה טוב יותר?"   הו! שאלה מצוינת. קודם כל, תלתלים. אני מביאה מלא תלתלים. אבל מעבר לכך, הקהילות שאני […]

הפוסט על ההבדל שבין קבוצה לקהילה: 4 דברים שהופכים קבוצת אנשים לקהילה של ממש הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
בשנים האחרונות הובלתי קהילות מכל מיני סוגים ובכל מיני ארגונים. במהלך השיחות הראשוניות עם ההנהלה בדרך כלל יש מישהו ששואל: "רגע, אבל איך זה שונה מקבוצות ופורום עמיתים? יש לנו הרבה כאלה בחברה. מה את תביאי שיהיה טוב יותר?"

 

הו! שאלה מצוינת. קודם כל, תלתלים. אני מביאה מלא תלתלים. אבל מעבר לכך, הקהילות שאני מובילה יוצרות אימפקט ארגוני בליגה אחרת לגמרי (כתבתי עליו כאן), בזכות רמת האמון והחיבור הגבוהה שיכולה לקרות רק בקהילה.

 

אז כדי לראות בדיוק איפה עובר הקו הלא כל כך דק בין קבוצה לקהילה, הנה המצרכים שצריך לערבב כדי להפוך קבוצת אנשים לקהילה >

 

קבוצה וקהילה

 

1 | לקהילה יש מטרה משותפת, וכל חברי הקהילה פועלים יחד בשביל להגשים אותה

 

בקבוצה, חברי הקבוצה לא חייבים להיות אקטיביים ולא חייבים לעבוד יחד.

בקהילה, כל חברי וחברות הקהילה מחויבים (ואפילו שמחים) להשתתף בה באופן פעיל ולשתף פעולה זה עם זו כדי להגשים יחד את המטרה שלשמה הוקמה הקהילה.

 

מצאו את ההבדלים

לדוגמה, אם המטרה שלנו היא שיתוף ידע:

>> במקרה הראשון יש לנו קבוצה של אנשים שמגיעים להרצאה מקצועית חודשית, סופגים מידע בצורה פסיבית בסוג של היררכיה (יש מי שמדבר ויש מי שמקשיב) ובסוף הולכים לדרכם כמעט בלי לדבר אחד עם השנייה על מה שלמדו. הם לא חולקים מידע משל עצמם ולא יישארו בהכרח לעזור לאחרים. או בקיצור: קבוצה של אנשי מקצוע שרוצים להעשיר את הידע המקצועי שלהם.

>> במקרה השני יש לנו קהילת שיתוף ידע ששמה לעצמה למטרה לקדם ולפתח נושא מסוים בארגון ולעזור לאנשי המקצוע העוסקים בו להתפתח. בקהילה הזאת אנשים מגיעים להרצאה מקצועית חודשית, בה יש רוטציה בין חברי הקהילה שמעבירים את ההרצאה, ואחריה הם נשארים לדבר אחד עם השנייה ולפתח את הרעיונות שעלו בהרצאה. הם משקיעים זמן בלחשוב יחד איך אפשר להמשיך ולבנות את הידע המקצועי הארגוני, ונהנים לראות אחד את השנייה מצליחים ומתקדמים. חברי הקהילה חולקים ערכים משותפים ומחוברים למטרת הקהילה. הם פועלים יחד בצורה אקטיבית כדי להגיע למטרה הזאת.

 

 

2 | בקהילה יש חיבור אישי בין חברי הקהילה, ותחושת שייכות ומחויבות

 

בקבוצה, החיבור בין העובדים הוא על בסיס מקצועי ולא כל כך משנה להם מי הם האנשים סביבם.

בקהילה, החיבור הוא על בסיס אישי ואפילו חברי, ויש תחושת שייכות ומחויבות אמיתית אחד לשנייה.

 

מצאו את ההבדלים

לדוגמה, אם המטרה שלנו היא חדשנות:

>> במקרה הראשון יש לנו קבוצה שעובדת כדי לדלוור את מה שהוגדר להם. לא משנה להם מי איתם בקבוצה. הם מתמקדים בלעשות את העבודה. אין תחושת שייכות או מחויבות אחד כלפי השנייה וזה מתבטא בזה: שהם פחות עוזרים אחד לשנייה, פחות מתייעצים, ולא ממש משתמשים בכוח של הקבוצה כדי להתקדם. הם ידלוורו את מה שהבטיחו אבל כנראה לא מעבר. מדובר בקבוצה של "Individual contributors", כלומר עובדים שתורמים כל אחד את חלקו – וזהו.

>> במקרה השני יש לנו קהילת חזקה, מתפקדת, שהאנשים רוצים להיות חלק ממנה מעצם היותה קיימת ואפילו מרגישים FOMO אם לא ייקחו חלק בפעילויות השונות. כיף להם לעבוד יחד, הם מתחברים על בסיס אישי ויוצרים חברויות מקצועיות שזולגות מעבר למשימת הקהילה. תופעת הלוואי של החיבורים האישיים היא שהם עוזרים זה לזו, מתייעצים ומייעצים, עושים את העבודה מכל הלב ומשקיעים מעבר ל"נדרש" כי באמת כיף להם ביחד. הם יאכלו יחד ארוחת צהריים ופתאום יצוץ רעיון חדש משיחה אקראית, או יגיעו לישיבה ויתחילו אותה בסיפור מצחיק על מה שקרה בסופ"ש. האנרגיות הגבוהות האלו מחזקות את שיתוף הפעולה שלהם, והתוצרים שהם מדלוורים יהיו ברמה גבוהה בגלל שהם השקיעו זמן בלהבין את החוזקות האישיות אחד של השניה ועבדו בצורה יותר חכמה שהפכה את השלם לגדול מסך חלקיו. חברי הקהילה רואים אחד את השנייה ועוזרים אחד לשנייה באופן אקטיבי. הם מרגישים שייכות ומחוייבות, אחד לשניה ולקהילה.

 

 

3 | קהילה היא פעילות עקבית לטווח הארוך

 

בקבוצה, ההשתתפות היא במסגרת פעילות ספוראדית, ואין מחויבות מיוחדת להמשך שיתוף פעולה.

בקהילה, יש פעילות עקבית ושיטתית ומחויבות להשתתף בה לאורך זמן (לפעמים מוגדר ולפעמים לא).

 

מצאו את ההבדלים

לדוגמה, אם המטרה שלנו היא מיתוג מעסיק דרך קהילת שגרירים:

>> במקרה הראשון, יש לנו קבוצה של אנשים שמקבלים מיילים מצוותים כמו PR, סושיאל או מיתוג מעסיק עם בקשה לחלוק מאמר מסוים בלינקדאין, לכתוב פוסט בנושא כלשהו, או להעביר שיחה לסטודנטים כדי להראות איך נראים החיים בארגון. הם עושים את זה מדי פעם, ואחרי תקופה כנראה ימצו את העניין.

>> במקרה השני, יש לנו קהילת שגרירים שנפגשת בקביעות עם צוותים שונים בארגון ומקבלת מידע שוטף מכל חלקי הארגון, כדי להעלות רעיונות ליוזמות שונות של סטוריטלינג רוחבי וחכם שקולע בדיוק לנקודות שהארגון רוצה להבליט באקו-סיסטם. חברי הקהילה יוזמים פעילויות ועובדים עליהן כחלק משגרת היומיום שלהם. הם מתרגשים מיוזמות חדשות ורואים את הפעילות שלהם כשגרירי הארגון כחלק אינטרגלי מהעבודה. הקהילה היא חלק מהחיים שלהם, לא Pop-up אקראי שילך ויתמסמס עם הזמן. הפעילות תימשך לאורך זמן כי החברים בה באמת מרגישים שהם משמעותיים ומשפיעים על עתיד החברה.

 

 

4 | בקהילה החברים והחברות מרגישים שעצם ההשתייכות אליה מקדמת ועוזרת להם בחיי היומיום

 

בקבוצה, העובדים לא בהכרח מרגישים אימפקט של הפעילות שלהם במסגרת הקבוצה על חיי היומיום שלהם.

בקהילה, לפעילות בתוכה יש השפעה של ממש על מגוון היבטים בחיים של החברים והחברות בה, הרבה מעבר למה שקורה בתוך הקהילה.

 

מצאו את ההבדלים

לדוגמה, אם המטרה שלנו היא להגדיל גיוון והכלה:

>> במקרה הראשון, יש לנו קבוצה של מנהלים במחלקות שונות שנפגשים אחת לרבעון כדי לדבר על הנושא ולנסות להטמיע פתרונות במחלקותיהם כדי לקדם את הנושא. מעבר לפגישות האלו הם לא מתעסקים בנושא ולא משוחחים עליו אחד עם השנייה.

>> במקרה השני, יש לנו חברי קהילה שמחוברים לנושא ומרגישים שליחות בקידום היוזמות האלו בארגון.
חברי הקהילה משתפים אחד את השנייה באתגרים אישיים שלא תמיד פשוט לדבר עליהם בקונטקסט מקצועי, וככה הם מרגישים פחות לבד בארגון.
הם חושבים יחד איך לחולל שינוי ולהשפיע מבפנים על הארגון, וככה הם מרגישים מלאי מוטיבציה ואנרגיות. הם עובדים יחד כדי ליצור עוד מרחבים בהם אנשים יכולים להיות בדיוק מי שהם, וככה מרגישים שהם ממלאים שליחות גדולה יותר בעולם מעבר להגדרות התפקיד שלהם.
הם שמחים להכיר אנשים נוספים בארגון עם אש בעיניים בנושא, ויחד מקדמים את השינוי שהיו רוצים לראות. הקהילה תורמת להם בדיוק כמו שהם תורמים לקהילה.

 


 

מאוסף של אנשים לקהילה

 

כשאנשים אומרים לי שיש להם קהילה פנים ארגונית, לפעמים במבט שני הם מגלים שיש להם קבוצה שמשדרים אליה מסרים (וחברי הקבוצה נשארים פאסיביים ולא ממש תורמים מעצמם), או שהאנשים בקבוצה עושים את אותה משימה, אבל בלי חיבור אישי או תחושת שייכות. במקרים כאלו יש פספוס של הקסם שקורה כשיש חיבור אמיתי בין בני אדם.

 

בשביל ליצור קהילה – בעיקר בתוך ארגונים – צריך להשקיע זמן בהיכרויות אישיות ולהקדיש זמן לקהילה עצמה, לא רק למשימה.

 

ככל הנראה, גם קבוצה וגם קהילה ישיגו את המטרות שהוגדרו להן – אבל קהילה מלוכדת תעבור משברים ביחד ותתחזק מהם, בעוד שקבוצה שאין לחבריה מה שיניע אותם מבפנים – ככל הנראה תתפרק. קהילה מייצרת תחושה שלכולנו אכפת מכולנו, כי אנחנו רואים את האנשים שאיתנו והם חשובים לנו. בממד הארגוני, תחושת השייכות הזאת מקפיצה כל מדד פרודוקטיביות שיש (יש כאן מאמר מצוין של Harvard Business Review על העניין הזה). כשעובדים על משימה משותפת כקהילה יש אמון הדדי, שיתוף ידע, רצון לחלוק התלבטויות ובעיות, עזרה הדדית, וכולם נותנים מעצמם יותר כי יש אש פנימית לכל חבר קהילה ורצון שהקהילה תצליח.

 

אז מה אני מביאה שיהיה טוב יותר מפורום עמיתים?

אני מפצחת את החיבור האנושי, המשמעותי והעמוק, שייצר ערך לחברים בקהילה כדי שהם ישמחו לקחת בה חלק, יהפכו את הארגון לטוב יותר וייהנו מכל רגע בדרך.

ותלתלים :)

 

 

הפוסט על ההבדל שבין קבוצה לקהילה: 4 דברים שהופכים קבוצת אנשים לקהילה של ממש הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/01/15/communityvsgroup/feed/ 0
איך בוחרים פלטפורמה לקהילה פנים ארגונית? (ולמה היא הרבה יותר מכלי טכני)https://www.glue-team.co.il/2022/01/15/platform/ https://www.glue-team.co.il/2022/01/15/platform/#respond Sat, 15 Jan 2022 10:28:16 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=636קהילות – גם אם הן בנויות סביב מפגשים פיזיים – צריכות מרחב דיגיטלי כדי לפרוח. במרחב דיגיטלי חברי הקהילה יכולים ליצור חיבורים גם כשהם לא נמצאים באותו המקום, ואפילו בנושאים אישיים יותר ומחוץ לשעות העבודה. זה חשוב כשמחברים בין חברי קהילה שעובדים בקומות שונות של אותו הבניין וכמעט לא נפגשים, וזה הרבה יותר חשוב כשמחברים […]

הפוסט איך בוחרים פלטפורמה לקהילה פנים ארגונית? (ולמה היא הרבה יותר מכלי טכני) הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
קהילות – גם אם הן בנויות סביב מפגשים פיזיים – צריכות מרחב דיגיטלי כדי לפרוח.

במרחב דיגיטלי חברי הקהילה יכולים ליצור חיבורים גם כשהם לא נמצאים באותו המקום, ואפילו בנושאים אישיים יותר ומחוץ לשעות העבודה. זה חשוב כשמחברים בין חברי קהילה שעובדים בקומות שונות של אותו הבניין וכמעט לא נפגשים, וזה הרבה יותר חשוב כשמחברים בין אנשים שעובדים בסייטים שונים, או כמובן – מהבית.

 

אבל איך בוחרים את הפלטפורמה הנכונה? הרי לא לכולם מתאים לדבר בערוצי התקשורת הארגוניים, ולא כל חבר קהילה ישמח להצטרף לעוד קבוצה בוואטסאפ האישי… אז איך מוצאים את הפלטפורמה האידיאלית?

 

לא רק כלי טכני

 

כיום יש הרבה אופציות לפלטפורמות פנים ארגוניות. למשל, פייסבוק, Teams, Webex Teams, Workplace, קבוצות לינקדאין, Slack, וואטסאפ ועוד המון אפשרויות ייעודיות שאפשר לעשות להן התאמות.

 

לצערי, נדמה שהדיון סביב הפלטפורמה הדיגיטלית הוא הרבה פעמים דיון טכני סביב פיצ'רים ואינטגרציה עם מערכות קיימות, ללא בחינה הוליסטית של השאלה המהותית: איך פלטפורמה דיגיטלית יכולה לעזור (או לעכב) התפתחות של קהילה? הגיע הזמן להפסיק לדבר על פלטפורמות להקמת קהילה רק ככלי טכני, ולהתחיל לדבר על משמעות.

 

פלטפורמות

 

הינה שלוש שאלות שאני שואלת כדי לעזור לארגונים לבחור את הפלטפורמה הנכונה לקהילה הנכונה:

 

1. איפה חברי הקהילה נמצאים כבר היום?

זו השאלה הראשונה והבסיסית ביותר שאסור לדלג עליה.
אם הארגון משתמש בפלטפורמה כלשהי שרוב חברי הקהילה אוהבים – ולא רק אוהבים, אלא ממש פעילים בה! – כדאי לנסות להשתלב במה שכבר עובד טוב. הרבה יותר קשה להתחיל משהו מאפס, מאשר להשתלב באופן טבעי בהרגל שכבר הוכיח את עצמו כמוצלח.

 

איך נעשה את זה?

  • נכיר מקרוב את הפלטפורמה הארגונית ונבדוק שני דברים: קודם כל, אם היא בכלל נמצאת בשימוש שוטף ושגרתי, אבל אפילו חשוב מכך – האם היא משמשת גם לשיח אישי ואנושי? לפעמים אפילו השאלה "איזה סוג של שיחות יש בפלטפורמה X" ייתנו לכם תמונת מבט טובה על עד כמה הפלטפורמה מתאימה.
  • נדבר על מה חשוב לנו שיקרה בקהילה ולא על הקהילה עצמה.
    זאת אומרת נשאל "כמה אתם משתפים דברים אישיים או מקצועיים בפלטפורמה הזו?" ולא "האם יתאים לכם שנקים שם את הקהילה?".
    הרבה אנשים לא יודעים מה זו קהילה, איך היא נראית, ומה היא צריכה כדי לפרוח, לכן חשוב להסביר לחברי הקהילה הפוטנציאליים מה הדינמיקה האידיאלית שאתם מעוניינים ליצור, ולשאול איפה יהיה להם הכי נוח לתקשר ולדבר.

 

ממליצה לכם להאזין לפרק 3 בפודקאסט 'מבפנים' עם שני ברקוביץ ממיקרוסופט שסיפרה על הבחירה שלהם בוואטסאפ כפלטפורמת התקשורת עבור מועדון ה-5 בבוקר.

 

2. איזו תקשורת הפלטפורמה מאפשרת?

כדאי להבין אם אפשר לפתח דיונים נפרדים על נושאים שונים (למשל אם יש בפלטפורמה סדר של שרשורים כמו בקבוצות בפייסבוק ובלינקדאין או אם אלו שורות על גבי שורות של טקסטים כמו בסלאק, יאמר וכו'), אם היא סגורה או פתוחה לשאר הארגון, והאם כל חברי הקהילה מקבלים נוטיפיקציות על כל הודעה, ואם כן, אז כמה זה מקובל להשתיק קבוצות כדי שלא יפריעו ביום העבודה.

 

למשל, פלטפורמות שמספימות לאנשים את המייל יהיו פחות נוחות לשימוש, כי חברי הקהילה לא ירגישו בנוח להיות ספונטניים ולחלוק גם מחוץ לשעות העבודה או בסופי שבוע.

 

איך נעשה את זה?

  • נחקור פלטפורמות קיימות וחדשות ונבדוק איזו התנהלות מתאפשרת בכל אחת מהן. כמעט בכל פלטפורמה, בטח חיצונית, יש קייס סטאדיז ואפשר ללמוד מהם לא מעט.
  • נבין מה המגבלות של הפלטפורמה ואיך אפשר לפצות עליהן. למשל, אם הפלטפורמה הארגונית הקיימת לא אידיאלית, אבל אנחנו חייבים שהיא תהיה מקום המפגש של הקהילה, אז נשקול להשלים אותה עם ערוצי תקשורת נוספים. למשל – לפתוח וואטסאפ לשיחות Off topic ולעודד שם שיח יותר ספונטני, או להוציא מייל מסכם בכל שבוע עם כל מה שקרה בקהילה שלנו.

 

3. אילו חיבורים הפלטפורמה מאפשרת?

 

החיבורים וההווי הקהילתי נוצרים איפשהו על הרצף שבין המקצועי לאישי. בדיוק שם קורה הקסם והחיבור האנושי. הכל מתחבר ומתערבב, דיונים מקצועיים ופוסטים מצחיקים ופוסטים אישיים ופוסטים על מה שקורה בתחום, ולאט לאט נוצרת אינטימיות, הומור פנימי, קשרים מפתיעים בין נושאים ואנשים, והופ – זרים הופכים לחברי קהילה. אם התקשורת היא רק בנושאי עבודה ורק בשעות העבודה, הדברים האלה יכולים ממש להקשות על יצירה של קהילה ספונטנית, נגישה וקרובה.

למדתי עם השנים שמרחבים סגורים שאין בהם שום חיבור בין חברי הקהילה כבני אדם ואנשי מקצוע – לא תהפוך לקהילה אלא תמשיך להיות אנשים בודדים שמקבלים ערך מהקבוצה עצמה אבל לא אחד מהשנייה.

 

איך נעשה את זה?

  • נבדוק תוך כדי תנועה מה עובד וננסה כל מיני דברים שיעודדו שיח בלי להתייאש! כן, זה מתסכל כשדברים לא עובדים, אבל בסוף מצליחים לפצח את זה.
  • לפעמים צריך לעשות בחירות אמיצות כדי שהקהילה תפרח. זה אומר גם לעבור לפלטפורמות חדשות ולא מוכרות, להשתמש בפלטפורמות קיימות בצורה חדשנית, או להשתמש במפגשים הפיזיים/אונליין כדי לייצר את הקירבה הזו.

 

 

אז איך בוחרים את הפלטפורמה הנכונה?

 

ממש כמו שאני עושה בתהליך בניית קהילה – מפצחת את החיבור בין הצורך של העובדים והצורך של הארגון – גם בבחירת פלטפורמה צריך לפצח את החיבור שבין ההתנהלות הרצויה ובין הפלטפורמה שתוכל לתת לנו מענה.

לכן חשוב קודם כל להגדיר איך היינו רוצים שהקהילה תיראה ומה יקרה בתוכה (השיחות, התחושה, החיבור), אחר כך בודקים את האפשרויות הקיימות, ורק אז בוחרים באופן מושכל. וגם אז – לוקחים בחשבון שזה אף פעם לא ודאי במאה אחוז ויכול להיות שנצטרך להתגמש ולזוז לפלטפורמות אחרות או להוסיף עוד ערוצי תקשורת.

 

ככה זה יכול להראות למשל:

תהליך בחירת פלטפורמה באינפוגרפיקה

לסיכום

 

כדי שקהילה תצליח, חברי הקהילה צריכים מקום ליצור חיבורים גם כשהם לא נפגשים פנים מול פנים. פלטפורמה דיגיטלית טובה, שבחרנו בתשומת לב, תעזור לקהילה שלנו להצליח ותשמש זירה לשיח אישי, מקצועי וכל מה שבאמצע.

 

הבחירה בפלטפורמה צריכה להגיע מתוך פיצוח של צרכי הקהילה הספציפית, למטרה הספציפית שהיא הוקמה, בארגון הספציפי, עם התרבות הארגונית הספציפית שלו. אין פתרון אחד שמתאים לכל ארגון ולכל קהילה. וכמובן, אני כאן לעזור לכם למצוא מה יעבוד בדיוק בשבילכם.

 

 

הפוסט איך בוחרים פלטפורמה לקהילה פנים ארגונית? (ולמה היא הרבה יותר מכלי טכני) הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/01/15/platform/feed/ 0
מי הם מחזיקי העניין בארגון, למה הם חשובים, ואיך זה משפיע על הקהילה?https://www.glue-team.co.il/2022/01/15/stakeholders/ https://www.glue-team.co.il/2022/01/15/stakeholders/#respond Sat, 15 Jan 2022 10:47:33 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=642דמיינו לכם מנהלת הדרכה שעובדת ימים כלילות על פיתוח תכנית הכשרה, ופתאום – בלי שבכלל מתייעצים איתה – שומעת שהיא צריכה לתכנן הדרכה לקהילת שיתוף ידע חדשה. איך היא תרגיש? מה היא תגיד על היוזמה הזאת בין דלתיים סגורות? והאם היא תהייה שותפה אמיתית לפרויקט?   או תחשבו על סמנכ"ל הכספים שעובדת בטירוף על תקציב […]

הפוסט מי הם מחזיקי העניין בארגון, למה הם חשובים, ואיך זה משפיע על הקהילה? הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
דמיינו לכם מנהלת הדרכה שעובדת ימים כלילות על פיתוח תכנית הכשרה, ופתאום – בלי שבכלל מתייעצים איתה – שומעת שהיא צריכה לתכנן הדרכה לקהילת שיתוף ידע חדשה. איך היא תרגיש? מה היא תגיד על היוזמה הזאת בין דלתיים סגורות? והאם היא תהייה שותפה אמיתית לפרויקט?

 

או תחשבו על סמנכ"ל הכספים שעובדת בטירוף על תקציב לשנה החדשה ופתאום שומעת מאחד המנהלים שלה שצריך תקציב לפרויקט קהילת חדשנות שמתחיל ממש בשבוע הבא. הממ.. מישהו אי פעם פגש סמנכ"ל כספים שאוהבת הפתעות? כמעט בכל ארגון, מצב כזה יוביל לעצירה חדה של הפרויקט וכמה שיחות לא נעימות בחדרי ההנהלה.

 

התרחישים האלו הם דוגמאות לנזק ברמה המקצועית וברמה האישית: אף אחד לא אוהב להרגיש שלא סופרים אותו בארגון, שדעתם לא נחשבת, או שהם לא מיודעים על משהו שמשפיע עליהם ישירות או בעקיפין. כל אחד מהאנשים האלו הם מחזיקי עניין, וכשהם נתקלים במהלך כזה של הקמת קהילה שהם בכלל לא ידעו עליו, הם הולכים להיות סקפטיים לגבי הקהילה וממש לא יקדמו אותה. עכשיו כשהנזק כבר נעשה, יהיה הרבה יותר קשה לרתום אותם בהמשך.

 

מחזיקי עניין הם אנשים שמשפיעים על קיום הקהילה (למשל מקבלי החלטות ומחזיקי תקציבים), או אנשים שמושפעים מהפעילות בקהילה, בתוך וגם מחוץ לארגון. כולם הם חלק מהאקוסיסטם בתוכו הקהילה "חיה". גם משפחות, בני זוג ועובדים שלא מעורבים ישירות בקהילה אבל מושפעים ממנה ושומעים מה עושים בה, כולם לגמרי חלק מהאקוסיסטם.

התפקיד שלנו כמובילי קהילות הוא להבין מי הם מחזיקי העניין, מה מניע אותם, ואיך אפשר לרתום אותם לטובת הקהילה בכל שלביה.

 

איך עושים את זה?

קרן גולדנברג הגתה תהליך שלם ואותו אנגיש לכם כאן.

 

יצירת Win-Win-Win

 

הקמה והובלה של קהילות הוא פרויקט שצריך ליצור בו הסכמה, הדדיות ומומנטום, ולרתום אליו את כל מחזיקי העניין – לפני שמתחילים לעבוד.

לכל מחזיק עניין יש אינטרס שונה, לכן חשוב למפות את כל מחזיקי העניין, להבין מה חשוב להם ומה מניע אותם, איך הקהילה מתחברת לעבודה השוטפת שלהם, ואיך אפשר למנף את היחסים איתם לטובת הקהילה. קהילות מוצלחות יוצרות win-win-win לחברי הקהילה, לארגון ולכל מחזיקי העניין בתוכו ומחוצה לו: כולם צריכים להרוויח מהקהילה הזו בדרך כלשהי.

 

מיפוי מחזיקי עניין וניהול מוצלח שלהם תורם ל:

 

מחזיקי עניין בארגון

 

 

(1) רוח גבית לקהילה – כשהרבה אנשים רתומים למהלך, לכולם יש אינטרס לתת לקהילה רוח גבית ולראות אותה משגשגת. זה אומר ליחצ"ן אותה בתוך ומחוץ לארגון, לחבר את הקהילה ליוזמות והזדמנויות רחבות בארגון, ובסופו של דבר להפוך אותה לפרויקט נחשק ויוקרתי שכולם מכירים.

 

(2) מנדט לפעול – הקמה והובלה של קהילה דורשת משאבים, בין אם זה תקציב, כסף, זמן, תשומת לב ארגונית, מקום בערוצי התקשורת הפנים ארגונית, ועוד. כשיש לנו יחסים מקצועיים ואישיים נעימים עם כל מי שיכול להשפיע על הפרויקט, יהיה לנו הרבה יותר קל להניע אנשים ולהשתמש בכל המשאבים שהוקצו עבור הקהילה בצורה חלקה בלי כל הזמן להסביר את עצמינו.

 

(3) יצירת BUY IN ומחויבות – כשמתייעצים ומיידעים מחזיקי עניין ביוזמה חדשה, והם זוכים קצת לעצב אותה, קצת לחשוב יחד, קצת לייעץ, קצת להשתתף, היוזמה הופכת לקצת שלהם, מה שמגדיל את המחויבות שלהם ואת התמיכה שלהם. כולנו רוצים לראות משהו שהוא קצת שלנו מצליח.

 

(4) פירוק התנגדויות – כשכולם מרגישים שותפים, מעורבים או לפחות מיודעים, היחס שלהם כלפי הקהילה יהיה חיובי (או לפחות ניטרלי), ויהיו להם פחות סיבות "להכשיל" את פעילות הקהילה.

 

איך עושים מיפוי מחזיקי עניין?

 

השלב הראשון הוא למפות את כל האנשים או הפונקציות הארגוניות שישפיעו או יושפעו מקיום הקהילה. למשל, גורמים שישפיעו: מנהלים ישירים, מנכ"ל, גיוס, צוות הסושיאל, מחזיקי תקציבים ועוד. אנשים שיושפעו מהקהילה: חברי הקהילה, העובדים בצוותים שלהם, בני המשפחה וכדומה.

 

השלב השני הוא להבין לאילו מחזיקי עניין יש את הכי הרבה השפעה ומה מידת האינטרס שלהם בקהילה.

 

כלומר, ניקח את הרשימה הארוכה שכתבנו בשלב הראשון וננסה להבין כמה כל אחד מהם משפיע על קיום הקהילה, וכמה אינטרס יש להם בפעילות שקורית בה.

 

אם יש להם השפעה גבוהה, הם מקבלי ההחלטות ומחזיקי התקציב שבלעדיהם אין לנו מנדט לפעול. ובאותה מידה, בעלי אינטרס גבוה בקהילה הם מחזיקי עניין שהפעילות שלהם תלויה במידה מסויימת בקיום הקהילה, כמו למשל אשת התקשורת הפנים ארגונית שמושפעת מהפעילות של קהילת הסטוריטלרים בארגון אבל אינה משפיעה עליה בשום צורה.

 

בדרך כלל נמספר את מידת החשיבות ונדאג לחזור בעתיד לאלו שהיו פחות קריטיים להתחלה.

 

אני אישית משתמשת במטריצת 2X2 פשוטה:

 

מיפוי מחזיקי עניין בארגון

 

והנה אותה המטריצה עם דוגמה ספציפית לקהילת AI פנים ארגונית שמטרתה שיתוף ידע:

 

דוגמא למיפוי מחזיקי עניין

 

1) ברבעון הימני העליון יש לנו את מחזיקי העניין שהכי חשוב לרתום אלינו, כי יש להם גם השפעה גבוהה וגם אינטרס גבוה בקהילה. כלומר, בלי OK מהמנכ"ל למשל, אין בכלל פרוייקט. בלי מנהלי חברי קהילה, אין פעילות בקהילה.

 

2) ברבעון הימני התחתון יש לנו מקבלי החלטות שמאד חשובים לנו, אבל הם פחות מעורבים בקהילה עצמה. למשל, צוות התקשורת הפנים ארגונית משפיע על הקהילה ועל המיצוב שלה, וצוות הPR לוקח את החומרים שלנו ועובד איתם – כך שהצוות מושפע ממה שנעשה בקהילה. ולכן חשוב לוודא ששני הצוותים עובדים יחד איתנו בהרמוניה.

 

3) ברבעון השמאלי העליון יש לנו את מחזיקי העניין שאמנם אין להם כוח קבלת החלטות, אבל יש להם אינטרס גבוה בקהילה – הם הולכים להיות מעורבים מאד בפעילות. צוות הסושיאל למשל משפיע על הפעילות בקהילה, בעוד שהטאלנטים עצמם – אלו שרוצים להשתתף בקהילה, מושפיעים מהפעילות בקהילה.

 

4) ברבעון השמאלי התחתון יש לנו גורמים אחרים שהם לא מאד מעורבים בקהילה, אבל כן כדאי מאד לרתום אותם לפעילות המשותפת כי הם חלק מהאקוסיסטם. למשל קהילות מקצועיות אחרות צריכות לדעת מה קורה בקהילת הAI ואיפה יש חפיפה \ מקום לשיתוף פעולה. הקהילות האלו לא משפיעות על הנעשה בקהילה, אבל יכולות להיות מושפעות ממנה.


 

מה עושים אחרי המיפוי?

 

חשוב שמובילי הקהילה מטעם הארגון ייצרו את הקשרים והמסרים הנכונים לכל מחזיק עניין. למשל – המסרים שיוצגו להנהלה הבכירה יהיו קשורים לאסטרטגיה הארגונית, בעוד שהמצגת המיועדת לצוות הגיוס תדבר על התרומה של הקהילה למאמצי הגיוס ואיך הם משתלבים אחד בשני ועוזרים לצוות לעשות את העבודה שלהם יותר בקלות.

 

צריך לדבר עם כל אחד ממחזיקי העניין בשפה שלהם, והתפקיד שלנו הוא להתאים את המסר ולוודא שהוא משרת גם את המטרות שלהם. מחזיקי עניין שמשפיעים על הקהילה לוקחים חלק בקבלת ההחלטות ולכן המסרים צריכים להיות בנויים סביב המטרות שלהם עבור הקהילה, בעוד שמחזיקי עניין שמושפעים מהקהילה חייבים להיות בעיקר מיודעים שהקהילה קיימת, והמסרים צריכים להיות בנויים סביב שיתוף פעולה (ולבדוק אם יש להם אינפוט רלוונטי).

 

אז בואו נחזור למנהלת ההדרכה שלנו שעובדת ימים כלילות על פיתוח תכנית הכשרה. והפעם, במקום להנחית עליה קהילת שיתוף ידע, היא מקבלת מייל מסודר והזמנה לשיחת היכרות מאחד ממובילי הקהילה. במייל יש מידע ראשוני לגבי הרעיון סביב הקהילה, ומטרת שיחת ההיכרות היא להבין ממנה מה היא חושבת שכדאי לעשות בשביל שהקהילה תפרח, ואם היא תרצה להשתתף בתכנון תכנית ההדרכה. בשיחת ההיכרות ואולי גם בשיחת המשך, נציע לה דרכים בהם אפשר לעזור לה עם תכנית ההדרכה שלה דרך קהילת שיתוף ידע ונקבע איזשהו פרוטוקול לשיתוף פעולה בינה לבין מנהלי הקהילה. לכל אורך הדרך המסרים שהיא תקבל יותאמו לעולם התוכן ולאינטרסים שלה, כשהמסר העיקרי הוא שהקהילה תעזור לעבודה השוטפת שלה.

 

ואם אנחנו מדברים על מיפוי רחב של מחזיקי עניין, בואו נסתכל גם על אנשים מחוץ לארגון. אני יכולה לבחור לשלוח פיצות למשפחות של חברי קהילה שנשארים לאירוע קהילה בשעות ערב מאוחרות מתוך ההבנה שכולם ייהנו מזה ותיווצר התלהבות שתהדהד גם בחיים האישיים של חברי הקהילה ותעזור לרתום אותם עוד.

 

 

אבל זה לא נגמר כאן

 

למרות שחשוב מאד להתחיל את הקהילה ברגל ימין ולרתום את כל מחזיקי העניין שלנו, לא פחות חשוב להשאיר אותם מיודעים לאורך כל הדרך. למשל, נחזור לסמנכ"ל הכספים שלנו, שהפעם השתתפה בישיבת הנהלה והקשיבה בקשב רב לכל היתרונות של קהילת חדשנות. היא אישרה את הסעיף הזה בתקציב והמשיכה ביום יום השוטף שלה, עד לרבעון הבא. אם היא מגיעה למצב בו יש לה סעיף "קהילת חדשנות" שזכור לה שהיא אישרה, אבל אין לה מושג מה קרה איתו, היא תתפתה לחשוב שהוא לא תרם כלום במהלך השנה ואולי זה פרוייקט לא כל כך נחוץ. לכן, חשוב להמשיך לדברר את הקהילה עם מחזיקי העניין ולהראות את ההישגים של הקהילה כל כמה זמן.

 

הרבה מחזיקי תקציבים לא מעורבים ביום יום של ניהול הקהילה, ולא בטוחים שהיא שווה את ההשקעה. כשהם שומעים על ההישגים וההתקדמות שהקהילה עושה בארגון (כי מדדנו מלאאאא KPIs כמובן!), הרבה יותר קל להצדיק את הקיום שלה.

 

 

לסיכום

 

אי אפשר להקים קהילה מוצלחת בלי למפות, להכיר ולהשפיע לטובה על מחזיקי העניין בסביבה הקרובה והרחוקה של הקהילה. כל אחד מהאנשים האלו שלא דיברנו איתם יכול לטרפד את המהלך, להאט אותו, או להגיב בצורה פושרת דווקא כשהקהילה צריכה מומנטום וגב. לכן זה קריטי למפות את כל מחזיקי העניין ולהבין מה חשוב להם, איך הדינמיקה בינם לבין הקהילה הולכת להראות, ומי הולך לנהל את מערכת היחסים הזאת.

 

מחזיקי עניין יכולים להכשיל קהילה או לעזור לה לפרוח.

 

גישה של win-win-win זאת הדרך הכי טובה לגשת למחזיקי העניין בארגון. כשהם מרגישים שרואים אותם וחושבים על הצרכים שלהם, כולם מרוויחים.

 

הפוסט מי הם מחזיקי העניין בארגון, למה הם חשובים, ואיך זה משפיע על הקהילה? הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/01/15/stakeholders/feed/ 0
מרעיון להשגת יעדים וצמיחה: 10 שלבים בהקמת קהילה פנים ארגונית מוצלחתhttps://www.glue-team.co.il/2022/01/15/10steps/ https://www.glue-team.co.il/2022/01/15/10steps/#respond Sat, 15 Jan 2022 10:58:54 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=650עם השנים ליוויתי הרבה ארגונים בהקמת קהילות פנים ארגוניות. ראיתי בעצמי את השינויים שקהילה יכולה לעשות בתוך ארגון, למשל, לקדם ולעודד חדשנות ארגונית, גיוס ושימור עובדים, מיתוג מעסיק, פיתוח ידע, הטמעת שיטות עבודה וכלים טכנולוגיים, והרשימה ממשיכה. למדתי ולימדתי שהחיבורים שנוצרים בקהילות באמת יכולים להזיז הרים, כי קהילות פנים ארגוניות הן כלי אסטרטגי לכל דבר. […]

הפוסט מרעיון להשגת יעדים וצמיחה: 10 שלבים בהקמת קהילה פנים ארגונית מוצלחת הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
עם השנים ליוויתי הרבה ארגונים בהקמת קהילות פנים ארגוניות. ראיתי בעצמי את השינויים שקהילה יכולה לעשות בתוך ארגון, למשל, לקדם ולעודד חדשנות ארגונית, גיוס ושימור עובדים, מיתוג מעסיק, פיתוח ידע, הטמעת שיטות עבודה וכלים טכנולוגיים, והרשימה ממשיכה. למדתי ולימדתי שהחיבורים שנוצרים בקהילות באמת יכולים להזיז הרים, כי קהילות פנים ארגוניות הן כלי אסטרטגי לכל דבר.

 

ולמרות זאת, בגלל שמדובר בתחום חדש יחסית, לא תמיד ברור לאנשים מה כל זה אומר בתכלס. כלומר, איך בכלל בונים קהילה פנים ארגונית? ומה עושים כדי שהיא תצליח?

 

או בקצרה: הדר, מה את בדיוק עושה כל היום בקהילות שלך?

 

בשביל לענות על כמה מהשאלות שמגיעות אלי, החלטתי לתת לכם הצצה (דרמטית!) אל מאחורי הקלעים של סודות המקצוע, שלב אחר שלב. ניסיתי לפרט את התהליך כמה שיותר, אבל אתם כמובן תמיד מוזמנות ומוזמנים לפנות אלי עם שאלות ספציפיות.

 

בינתיים, הנה מה שקורה מהרגע שלקוח\ה פונה אלי עם רעיון ועד ליצירת קהילה פנים ארגונית מוצלחת.

 

10 שלבים בהקמת קהילה פנים ארגונית

 

 

שלב 1: הבנת הצורך

 

לקוחות קיימים או חדשים בדרך כלל פונים אליי בגלל איזשהו צורך פנים ארגוני. יכול להיות שמדובר ברעיון שעלה מהעובדים, צורך שההנהלה זיהתה, או איזשהו אתגר עסקי פנים ארגוני.

 

אם הצורך עלה מההנהלה, בשלב הזה נחשוב איך אנחנו גם מעודדים את העובדים להציע רעיונות, כמה אנחנו נגישים ופתוחים לשמוע אותם, והאם קהילה היא בכלל הפתרון הנכון עבור הארגון הספציפי הזה. כלומר, האם המנהלים מבינים שיש כוח ל"ביחד" שיכול לשנות את התמונה?

אם הרעיון הגיע מהעובדים, וההנהלה הגיעה אליי בשביל להתייעץ, גם כאן כדאי להבין איזה צורך עומד מאחורי הרעיון והאם קהילה באמת יכולה לענות לצורך הזה.

 

בשלב הזה אני מבינה ומזקקת את הצורך, וגם את הבשלות של הארגון להקים קהילה כפתרון. לצערי, למרות היתרונות הגדולים של קהילות, לא כל ארגון יכול להתאים לשגשוג של קהילה (עוד על סוגי קהילות ומתי הן רלוונטיות אפשר לקרוא כאן).

 

טיפ ממני: אני תמיד מגיעה סקרנית, שואלת המון שאלות ומציבה בפני הארגון שאלות קשות, כמו "מה יקרה אם העובדים יחליטו להקים יוזמה מתוך הקהילה או ידברו על זה שהם לא מרוצים בחברה?". השאלות האלה נועדו לוודא שלפני שיוצאים לדרך ומשקיעים משאבים – הארגון יודע מה היא "קהילה" ומוכן להשקיע בה לאורך זמן.

 

שלב 2: הגדרת מטרות

 

אם הבנו שקהילה זאת אפשרות טובה, וההנהלה בעד, הגיע הזמן להבין מה המטרות הארגוניות מאחורי המהלך, ומה היינו רוצות לראות שקורה לאורך זמן. חשוב להגדיר מטרות ספציפיות כמה שיותר (למשל בשיטת SMART) שיחד יענו על הצורך או יפתרו את האתגר שזיהינו.

 

בשלב הזה נענה על שאלה אחת עיקרית: איך הקהילה תשפיע על הארגון? (עוד על מטרות ארגוניות אפשר לקרוא כאן).

 

טיפ ממני: להיצמד למקסימום 3 מטרות כדי להיות פרקטיים ומפוקסים במענה על הצורך שזיהינו.

 

שלב 3: בדיקה בשטח מול העובדים הרלוונטיים

 

בדיוק כמו בפיתוח מוצר, כדי לוודא שהרעיון שעלה באמת יתחבר לאנשים אליהם אנחנו מכוונות – אנחנו חייבות לבדוק את זה בשטח. הדרך לעשות את זה היא בשילוב של שיחות אישיות, סקרים פנימיים, או אפילו גוגל פורם סטנדרטי שיישלח בדיוור הפנימי. השלב הזה הוא סוג של בדיקת כדאיות בה ננסה להבין אם הרעיון שעלה באמת מעניין את העובדים שלנו (או כמות נכבדת מספיק של אנשים), ואם לא – ננצל את ההזדמנות כדי לבדוק מה כן.

כאן יש מדריך (מקוצר) בן 6 עמודים שכתבתי על איך לתכנן ולהנחות ראיונות לקראת הקמה של קהילה חדשה.

 

טיפ ממני: אנחנו עדיין בשלב המחקר, כך שהכל פתוח והגדרת הצורך לא סופית. לכן חשוב לשים לב לפרטים הקטנים, למילים ולרגשות שעולים אצל העובדים, ולהישאר סקרנים וקשובים. למשל, לשאול שאלות פתוחות (עדיף פנים אל פנים או במצלמה פתוחה), לשים לב למילים ולאיך שהם מתארים את זה כדי להשתמש בהן בהמשך ועוד.

 

חשוב לזכור שיש מקרים בהם נחליט לקפוץ למים ופשוט לנסות את הרעיון. זה גם בסדר וקורה לא מעט פעמים.

 

שלב 4: פיצוח מהות הקהילה

 

אחרי שדיברנו עם העובדים והבנו מה חשוב יותר (או פחות), הגיע הזמן לשייף את כל המסקנות שלנו. זה החלק הקריטי שיבהיר את מטרת הקהילה הסופית, ואת איך שהעובדים יכירו אותה.

 

יש קהילות בהן בדרך כלל הצורך הארגוני והרצון של העובדים מתחבר בטבעיות (למשל קהילות מקצועיות), אבל יש מצבים בהם ממש צריך לפצח ולמצוא את החיבור ההוליסטי ביניהם. למשל – קהילת שגרירים. זה לא מובן מאליו שעובדים ירצו לדברר החוצה את הארגון, בייחוד בעולמות טכנולוגיים בהם עומס העבודה גבוה מאוד והעובדים לא תמיד מתחברים למה שהם תופסים כקונספטים שיווקיים. אז מה יגרום להם לעשות זאת בכל זאת? (רמז: זה לא תמיד מיתוג אישי).

 

זה השלב האהוב עליי, כי הפיצוח הזה דורש את כל הכלים שעומדים לרשותי: רגישות ל-State of mind שקלטתי מהעובדים שדיברתי איתם, התובנות שאספתי בדרך מהתרבות הארגונית ומהגישה הניהולית, הניסיון והידע המקצועיים שלי של מה יעבוד ומה לא, והרבה יצירתיות. לבסוף, רק כשמבינים את החיבור, מבינים מה המסר שנרצה לספר לחברי הקהילה הפוטנציאליים וגם אילו תכנים ניצור כדי לתמוך בפעילות.

 

טיפ ממני: חשוב להבין What’s in it for me בשביל העובדים, ואיך זה משתלב בטבעיות עם התמונה הרחבה יותר של צרכי הארגון. אי אפשר לזייף בשלב הזה, מה שחורק ולא מתחבר בצורה אותנטית כאן – פשוט לא יתרומם בהמשך.

 

שלב 5: יעדים ובניית תכנית עבודה

 

אחרי שפיצחנו את סוג הקהילה, המטרות שלה והמסרים לחברי הקהילה (ולארגון), הגיע הזמן לתחום את כל זה בתוכנית עבודה מסודרת. תכנית העבודה מכילה יעדים, לוחות זמנים, תחומי אחריות, צורת תקשורת ועדכונים ועוד. בדיוק כמו כל מהלך אסטרטגי, הקמת קהילה היא תהליך שצריך לדבר את השפה הארגונית ולהשתלב כחלק מהיוזמות והעדיפויות הארגוניות של ההנהלה.

 

זה השלב האחרון של יצירת אסטרטגיה, אחריו נשיק את הקהילה ונצא לדרך.

 

טיפ ממני: הקמת קהילה היא פרויקט לכל דבר, לכן נגדיר יעדים ו-KPIs שנמדוד במהלך העבודה. בשלב זה קריטי להבין מי הם ה-champions מההנהלה מולם אני עובדת שיוכלו לחבר את הפעילות בקהילה לביזנס, ויתקשרו את התוצאות להנהלה באופן שוטף.

 

10 שלבים בהקמת קהילה פנים ארגונית

 

 

שלב 6: יציאה לדרך!

 

תוכנית העבודה אושרה, יש מסרים, מובילי קהילה, וגם גב מההנהלה. הגיע הזמן לעשות השקה לקהילה, לגייס חברי קהילה, ולהתחיל לעבוד על המטרות והיעדים שהצבנו.

 

טיפ ממני: חשוב ליצור מומנטום והתלהבות, גם בצורת התקשורת (מילים ומסרים) וגם במיצוב חשיבות הקהילה (שימוש בערוצי תקשורת פנים ארגוניים בולטים, פרגון מבעלי העניין הרלוונטיים בארגון וכו').

 

שלב 7: מדידה ותיקונים

 

קהילה היא אורגניזם עם חיים משל עצמו, כך שיכול להיות שנגלה אחרי שבועיים או שלושה שצריך לשנות או לחדד משהו במבנה הקהילה, במסרים או בצורת העבודה. חשוב לעשות תיקונים בתחילת הדרך כדי להדק ולשפר את צורת הפעולה. כמובן, קל יותר לעשות את זה כשאנחנו מודדים את ה-KPIs שהגדרנו קודם לכן ומבינים מה עובד ומה לא.

 

טיפ ממני: השלב הראשוני של כל קהילה הוא סוג של פיילוט, לכן חשוב לשמור על ראש פתוח לשינויים ושיפורים.

 

שלב 8: שימור

 

אחרי שהבנו מה עובד טוב (והפסקנו את מה שלא עבד כל כך), יגיע שלב טבעי בו הקהילה תתייצב ותהפוך ל-business as usual. זה שלב בו חשוב לשמר את חברי הקהילה וצורת הפעילות ולהמשיך ליצור עוד ועוד מומנטום בדמות הישגים, גאוות יחידה, פעילויות חוצות ארגון, תוכניות הוקרה, הצבת יעדים חדשים וכו'.

 

טיפ ממני: חברי הקהילה נותנים מזמנם בנוסף ליום העבודה העמוס לעייפה שלהם. לכן בשביל לשמר קהילה מוצלחת ותוססת ולהצמיח אותה, חשוב שיהיה לאנשים כיף, עניין וחיבור אישי, ושהם ירגישו שההשתתפות בקהילה נותנת להם ערך מוסף רגשי. לכן החלק הכי חשוב הוא להמשיך ולעבוד על החיבורים הרגשיים והאישיים של חברי הקהילה אחד עם השנייה, ועם אחרים בארגון.

 

שלב 9: מדידה ותיקונים

 

עכשיו כשהקהילה במצב היציב שלה, כדאי לעשות בדיקה נוספת ולראות אם יש עוד משהו לשפר כדי להפוך את הקהילה לבת-קיימא לתקופה ארוכה.

 

טיפ ממני: מעבר למדידת ה-KPIs, פידבק ישיר מחברי הקהילה הוא הדרך הכי טובה להשתפר עוד ועוד.

 

שלב 10: צמיחה!

 

יש קהילה מוצלחת, תוססת ומעניינת שעושה חיל ומגשימה את המטרות עבורן היא נוצרה. יש כבר הצלחות קטנות או גדולות, הקהילה הופכת לשם דבר, ונראה שלאט לאט המוניטין של הקהילה גדל והיא מתחילה לעניין עוד ועוד אנשים. היא נעשית desired. זה בדיוק השלב בו אחרים בארגון מתחילים להתעניין ולבקש להצטרף, ולכן חשוב להמשיך את המומנטום ולהחליט על הצורה הטובה ביותר לקהילה לצמוח ולמשוך אליה עוד עובדים ועובדות.

 

טיפ ממני: חברי קהילה חדשים עלולים לשנות את הדינמיקה שנוצרה בקהילה. בשביל שחברי הקהילה "המקוריים" לא ירגישו ש"לוקחים להם" משהו שהם בנו בעבודה קשה, כדאי להגדיר את גדילת הקהילה כאחד מהיעדים בתוכנית העבודה, כך שצמיחה תיתפס כמשהו חיובי וחברי הקהילה ישמחו לצרף אחרים מתוך תחושת נדיבות וקולגיאליות.


 

לסיכום: אין קסמים, יש אסטרטגיה

 

בניית קהילה היא פרויקט מורכב – אבל מתגמל, אישית ועסקית. אין בתהליך קסמים או אקראיות, אלא תוכנית עבודה מסודרת, זיהוי צורך ארגוני, פיצוח אסטרטגיה ושיפור מתמיד.

 

מהניסיון המגוון שלי בהקמה והובלה של קהילות, יש שני אלמנטים שכל מובילת קהילות טובה צריכה: הבנה עסקית ורגישות. הראשון ברור מאליו. השני הוא האלמנט הבלתי מוחשי שלא שמים לב אליו כשהוא שם, אבל זה ברור כשהוא חסר. אני מתמחה בפיצוח נקודות ההשקה בין צרכי הארגון והמטרה העסקית מאחורי קהילה, לבין צרכי האדם שעומד מולי. קהילה שנוצרת בלי לחבר את כל הצרכים, ובלי לתקשר את מה שבאמת מעניין ואכפת לעובדים, היא קהילה ש(כנראה) לא תפרח ותצמח.

 

מי שכבר עבד איתי יודע שזה מה שאני כל כך אוהבת במקצוע הזה – לחבר בין אנשים לארגונים, בין אנשים לעצמם, בין מטרות גדולות ושאפתניות לבין רצונות אינדיבידואליים ומרגשים. וזה עובד.

 

 

 

הפוסט מרעיון להשגת יעדים וצמיחה: 10 שלבים בהקמת קהילה פנים ארגונית מוצלחת הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/01/15/10steps/feed/ 0
מה קורה כשעובדים נפגשים: קהילות ככלי ארגוני שמשנה את התמונהhttps://www.glue-team.co.il/2022/01/15/when-employees-meet/ https://www.glue-team.co.il/2022/01/15/when-employees-meet/#respond Sat, 15 Jan 2022 11:41:26 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=662  עובדה מדהימה התגלתה במחקר שפורסם במאי האחרון: עובדים וצוותים שמרגישים חיבור ואנגייג'מנט לחברה הופכים אותה ליותר רווחית ומצליחה. טוב, את זה כבר ידענו. החלק המפתיע הוא שזה נכון עוד יותר – ובעיקר – בזמן משבר כלכלי.   המחקר, שיצא בשיתוף עם מכון גאלופ העולמי, בדק רווחיות, פרודוקטיביות, תחלופת עובדים ומה לקוחות חושבים על אלפי […]

הפוסט מה קורה כשעובדים נפגשים: קהילות ככלי ארגוני שמשנה את התמונה הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
מה קורה כשעובדים נפגשים: קהילות ככלי ארגוני שמשנה את התמונה

 

עובדה מדהימה התגלתה במחקר שפורסם במאי האחרון: עובדים וצוותים שמרגישים חיבור ואנגייג'מנט לחברה הופכים אותה ליותר רווחית ומצליחה. טוב, את זה כבר ידענו. החלק המפתיע הוא שזה נכון עוד יותר – ובעיקר – בזמן משבר כלכלי.

 

המחקר, שיצא בשיתוף עם מכון גאלופ העולמי, בדק רווחיות, פרודוקטיביות, תחלופת עובדים ומה לקוחות חושבים על אלפי חברות במהלך השנים 1994 עד 2015. החוקרים השוו את הצלחת החברות בשנים "רגילות" ובשנות משבר כלכלי. מסתבר שבשנות משבר, לחברות שהצליחו יותר בכל הפרמטרים היה משהו אחד ספציפי במשותף: העובדים והצוותים שלהם היו מחוברים לארגון. המסקנה של החוקרים ברורה: עובדים מחוברים עוזרים לחברות להתמודד עם משברים כלכליים הרבה יותר טוב.

 

המחקר הזה מאשש את מה שתמיד ידעתי: כשאנשים מרגישים חיבור רגשי לארגון, ארגונים הופכים למצליחים ומוצלחים יותר. ככה שקהילות הן כלי ארגוני אסטרטגי לכל דבר.

 

אילו יעדים ארגוניים אפשר להשיג באמצעות קהילה פנים-ארגונית? הנה כמה מהם:

 

1. חדשנות ארגונית

 

במקום לדבר על חדשנות ארגונית במושגים עמומים, חברות רבות נותנות לעובדים שלהם כלים של ממש לזהות הזדמנויות לחדשנות, ותומכות בהם לכל אורך התהליך בעזרת קהילות שיתוף ידע וגילדות מקצועיות.

 

התהליך בדרך כלל מתחיל בהכשרה לזיהוי חדשנות, יחד עם דרכי פעולה פרקטיות על איך להפוך אותה רלוונטית לארגון. בכל תהליך כזה יש מקום לביטוי הרעיונות של העובדים – והם לוקחים את הגישה הזאת אחר כך ליומיום.

 

אחת הדוגמאות הכי מפורסמות לגישה הזאת היא חברת Whirlpool, שהכשירה 15 אלף מעובדיה לזהות הזדמנויות ולקדם חדשנות בארגון. הגישה הזאת, שהובילה VP החדשנות ננסי טנאנט (שגם כתבה על זה ספר) היא אחת מאבני הדרך של הצלחת החברה, שדיווחה בעבר שחמישית מרווחיה (המסתכמים בכ-20 מיליארד דולר בשנה) מגיעים מפרויקטים של חדשנות ארגונית.

 

כמו שראינו במאמר הקודם, קהילות משימה יוצרות חיבורים בין אנשים שלא עובדים יחד בדרך כלל. חיבורים רוחביים כאלו יוצרים רעיונות חדשים ומעניינים שמקדמים חדשנות ארגונית, ועוד כזאת שמתחשבת בנקודות מבט שונות ומשונות עם תובנות מהשטח.

 

 

2. שימור עובדים

 

כשאנשים מרגישים שיש להם מרחב להיות בו מי שהם באמת, ומרגישים שמקבלים אותם ותומכים בהתפתחות שלהם, נוצר חיבור רגשי לארגון. זה יכול להגיע בצורות שונות, החל מקהילות פנאי ותחביבים ועד לקהילות גיוון והכלה (ERG).

 

זה נכון גם ברמה המקצועית בקהילות שעוזרות לעובדים להמשיך ולהתפתח מקצועית ולהתעסק בפרויקטים מעניינים. עובדת שמוצאת כל הזמן אתגרים מעניינים בעבודה, שיש לה הזדמנות לצמוח וללמוד, לא תמהר לקום ולעזוב משעמום או כי התפקיד קטן עליה.

 

ואם אין לה אתגר בצוות שלה – אז אולי היא תמצא את עצמה בצוות אחר? גם כאן קהילות מקצועיות שמכילות עובדים ממחלקות וסייטים שונים יכולות לעזור. במקום שאנשים מוכשרים ישתעממו ויתחילו לחפש אתגרים מחוץ לארגון, היכרות עם תפקידים חדשים ומחלקות חדשות יכולה לקדם ניוד פנים-ארגוני.

 

 

3. גיוס

 

זכיתי ללוות קהילות סטוריטלרים מדהימות (היי אינטל!) של עובדי חברה שהופכים לשגרירים של ממש ומספרים החוצה את הסיפור הייחודי של החברה והצוות שלהם.

 

תופעות הלוואי לא מאחרות לבוא: גיוס אנשים טובים שנמשכים לסיפור הספציפי שקהילות הסטוריטלרים מפתחות. יש משהו מאוד אותנטי ואישי בתהליך הזה שקשה ליצור בכלים שיווקיים קלאסיים, וזה גם משפיע לחלוטין על חוויית המועמד\ת.

 

וגם פה קורה משהו מעניין: כשמתחילים לספר סיפור לעולם החיצוני, בדרך משתנה גם משהו בעולם הפנימי, בתוך הארגון. העובדים עצמם מגלים דברים חדשים על החברה, מראיינים אנשים שלא הכירו עד כה, מכירים מנהלים וקולגות מעניינים, מקבלים חשיפה למאחורי הקלעים של הארגון ופתאום, בלי כוונה בכלל, כל זה מוסיף עניין והתלהבות ליומיום שלהם.

 

"קיבלתי משקפיים ורודים למבט על העבודה בחברה.
אני מוצא את עצמי מחפש את הדברים הטובים שיש כאן"
חבר קהילת סטוריטלרים מספר על השינוי

 

קהילת השגרירים באינטל

 

4. מיתוג מעסיק

 

ואם כבר גיוס ושימור עובדים, בואו נעמיק ונדבר על מיתוג מעסיק.
יש שנוטים לחשוב שמיתוג מעסיק עוסק רק במאמצי הגיוס, כשבפועל הוא פועל לשני הכיוונים – שימור עובדים קיימים והפיכתם לשגרירים מצד אחד, וגיוס טאלנטים מצד שני. פנימה והחוצה כל הזמן.
לא פלא שמועמדים בודקים מה עובדים אומרים על החברה דרך גלאסדור.

 

בואו נסתכל רגע על קהילות הסטוריטלרים שהזכרתי בסעיף הקודם:

במסגרת פעילות הקהילה העובדים יוצרים תכנים ברשתות החברתיות, והתכנים האלה משמשים אחר כך גם את ערוצי הגיוס הרשמיים והופכים את כל השיווק ויחסי הציבור של החברה ליותר מגוונים ומעניינים. הסיפורים האישיים שלהם זוכים לחשיפה במגוון פלטפורמות. למשל, הכתבה של אפרת, מנהלת צוות Data & Analytics באינטל, עלתה בגיקטיים עם הכותרת "קיבלתי קידום בזמן חופשת לידה". סיפורים אישיים כאלו בדיוק הם כלי נהדר למשוך כישרונות חדשים, למתג את הארגון כמקום שממש מעולה לעבוד בו, ולתת לאפרת את המקום להשמיע את קולה כעובדת החברה ולהכיר נשים נוספות בארגון.

 

עוד דרך מעולה למשוך טאלנטים ולשמר את מי שכבר נמצא בארגון היא קהילות ידע. חברות יכולות להשתמש בקהילות מקצועיות כדי להראות לעובדים ועובדות שהחברה משקיעה מאמצים בהתפתחות ובמקצועיות שלהם. זה קריטי במיוחד בתעשיות שמתקדמות מהר, בהן חייבים להישאר מעודכנים כל הזמן, כמו בהייטק. לדוגמא, חברות כמו וויקס לא רק מתחזקות קהילות ידע מעולות – אלא גם הופכות אותן לחלק ממיתוג המעסיק שלהן ומראות כמה שווה לעבוד דווקא אצלן כדי להישאר מעודכנים וכל הזמן להתפתח.

 

5. חיבור ושייכות

 

עובדים מחוברים מתארים את הארגון שלהם במילים הבאות: חברי, פתוח, משפחתי, עבודת צוות, שיתוף פעולה, אכפתיות, יושר, יעילות, תמיכה. ובתרגום חופשי – הם מרגישים חלק מכפר גלובלי גדול שהוא בעצם… קהילה! (תודו שלא ראיתם את זה בא).

 

קהילות עוזרות לחבר עובדים שבדרך כלל לא נפגשים, למשל אנשים שעובדים בסייטים שונים או אפילו מדינות שונות. זה סוג של נטוורקינג פנים-ארגוני שמחזק את תחושת החברות במקום העבודה. תמיד כיף לפגוש אנשים מעניינים וחדשים, בין אם זה קולגה לשעת צרה או קולגה שהופכת לחברה טובה שאפשר לשבת איתה על כוס קפה בזום ולהתייעץ.

 

"אין ספק שהתוכנית מחזקת את תחושת השייכות שלי לארגון ומייצרת זיקה ותחושת שליחות. המעורבות שלי חושפת אותי גם לכל הדברים שהארגון עושה עבורי ובכלל. פעם המידע בקושי היה מגיע אלי ואפילו קצת זלזלתי בו", מתוך משוב סוף שנה של עובדת החברה בקהילת ידע

 

6. מיזוג של תרבויות ארגוניות שונות

 

בכל רה-אורגניזציה או שינוי ארגוני יש שתי תרבויות ארגוניות (ולפעמים יותר!) שצריכות להתחבר יחד למשהו חדש. למשל, כשיש שינוי בצורת העבודה וצוותים מסייטים שונים מתערבבים, או כשחברה הופכת לחלק מארגון אחר אחרי רכישה, או במקרה של מיזוג בין שתי חברות גדולות כשלכל אחת תרבות ארגונית ייחודית משלה.
כל תזוזה כזאת דורשת חשיבה על החיבור האנושי ועל איך אפשר לשלב בין התרבויות הארגוניות כדי ליצור משהו חדש וטוב יותר, שגדול מסך חלקיו.

 

כשמבינים מה הפער בין התרבויות השונות, אפשר להקים קהילה שמגשרת על הפערים ויוצרת חיבורים מקצועיים ואנושיים טובים. רצוי שזו תהייה קהילת משימה כדי שהמשימה המשותפת תהייה ברורה, אבל גם קהילות מקצועיות יעשו עבודה מעולה.

 

יוצאים מהבועה: היום שאחרי האקזיט
מתוך כתבת כלכליסט: "יוצאים מהבועה: היום שאחרי האקזיט"

 

7. הטמעת כלים טכנולוגיים, שיטות עבודה ואסטרטגיה ארגונית

 

אחת הבעיות המוכרות של הטמעת טכנולוגיה היא change management, כלומר לעזור לאנשים לא רק להבין את הכלי החדש בחברה אלא ממש לעודד אותם להשתמש בו ולעזור להם לשנות את צורת העבודה שלהם.

 

הרבה פעמים הצוות הטכני שמטמיע את הכלי לא מבין לעומק איך עובדים משתמשים בו ביומיום, ומצד שני עובדים מרגישים שזאת טרחה כל הזמן לפנות לצוות הטכני עם שאלות. קהילות שגרירים פנים-ארגוניים יכולות להיות פתרון מצוין להטמעת טכנולוגיות חדשות. אני אישית מלווה חברה כזו שבה החברים בקהילה עוזרים להטמיע כלים חדשים בתוך המחלקות שלהם והצוותים השונים. אבל התפקיד שלהם לא נגמר כאן – גם אחרי ההטמעה הם משמשים מעין 'תומכי עזרה ראשונה' כשמישהו נתקל בבעיה. הם מקבלים חשיפה לפלטפורמות לפני כולם, מקבלים הכשרה, ליווי צמוד מאיש מקצוע מאותה הפלטפורמה וכמובן – את הקהילה.

 

ובדיוק כמו עם כלים טכנולוגיים, ככה אפשר להשתמש בקהילות שגרירים להטמעת שיטות עבודה חדשות, אסטרטגיה ארגונית (למשל, הטמעת ערכי חברה), וכל דבר שדורש שינוי התנהגותי של עובדים. כשזה בא מתוך הצוותים עצמם – כל שינוי הרבה יותר קל לעיכול ומרגיש טבעי יותר. וגם חוסך לא מעט כסף :)

 

8. שימור ופיתוח ידע

 

קהילות ידע חסכו לבנק העולמי קרוב ל400 מיליון דולר בחמש שנים.
עקב ארגון מחדש, 10,000 עובדי הבנק (חצי מהם במטה בארה"ב וחצי ב-120 סניפים ברחבי העולם), נאלצו פתאום ללמוד לעבוד בדרכים חדשות לחלוטין ועם אנשים חדשים שהם לא הכירו – ובתוך זמן קצר.

 

הבנק החליט ללכת על מודל של קהילות ידע. בפרויקט הוכשרו מעל 100 בעלי תפקידים שונים ברחבי החברה להוביל communities of practice כדי לעזור לצוותים בארגון לשתף ידע ולעודד התחדשות ארגונית, שלא לומר – לוודא שאף אחד לא מאבד מוטיבציה תוך כדי התהליך הבאמת מורכב ומאיים של ארגון מחדש. הידע שעובדים צברו במשך שנים לא הלך לאיבוד – להפך, הם שיתפו אותו עם אחרים ועזרו ליצור דרכים חדשות לעבוד טוב יותר ביחד.

 

קהילת ידע לוקחת את אחד המשאבים החשובים של הארגון – הידע והניסיון שהצטברו בו – ודואגת להנגיש אותו ליותר עובדים ביותר דרכים. כך הם גם יכולים להשתמש בידע שנצבר בארגון במקום להמציא את הגלגל בכל פעם מחדש, גם לשכלל אותו וגם לשמר אותו, כך שהוא לא נמצא אצל אדם יחיד.


 

לסיכום

 

כשאנשים מרגישים חיבור רגשי למקום העבודה שלהם, הם נותנים את האקסטרה-מייל שעוזר לחברה להפוך מטובה למצוינת. קהילות יוצרות את החיבור הזה דרך קשר אישי, התפתחות אישית ומקצועית, יצירת קשרים בתוך הארגון והעברת ידע. קהילות יעזרו לכם לשמר עובדים קיימים ולמשוך טאלנטים, למתג את הארגון כארגון מעולה שכדאי לעבוד בו, לשמר ידע ולעודד חדשנות ארגונית, לגרום לעובדים שלכם להרגיש שייכים ומחוברים, לשלב בין תרבויות ארגוניות, להטמיע שיטות עבודה וטכנולוגיות, ועוד לא התחלנו לדבר על תוצרי לוואי מפתיעים ומשמחים שקורים כשעובדים פוגשים זה את זו.

 

בסופו של דבר, קהילות הן מהלך אסטרטגי רחב שעוזר לארגונים להשיג את המטרות שלהם, והן מתאימות לארגונים שרואים את העובדים כמשאב הכי חשוב שלהם ומוכנים להשקיע בהם לטווח הרחוק.

 

אז איזו קהילה ארגונית מתאימה לארגון שלך? ממש כאן אפשר לבדוק אילו סוגי קהילות יש ואיך בוחרים ממה להתחיל. ואפשר גם פשוט לדבר איתי :)

 

 

הפוסט מה קורה כשעובדים נפגשים: קהילות ככלי ארגוני שמשנה את התמונה הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/01/15/when-employees-meet/feed/ 0
4 סוגי קהילות פנים ארגוניות (ואיך לדעת מי מהן נכונה לארגון שלך)https://www.glue-team.co.il/2022/01/15/inter-organizational-communities-types/ https://www.glue-team.co.il/2022/01/15/inter-organizational-communities-types/#respond Sat, 15 Jan 2022 12:05:25 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=674בשיחה שניהלתי עם חבר שעובד בגוגל הוא אמר לי שאם הוא ייקלע למצב חירום כלשהו בחו"ל, הטלפון הראשון שלו יהיה לגוגל ולא לשגרירות. זה היה אחד הדברים המרגשים ששמעתי אי פעם על ארגון שהוא קהילה. הוא המשיך והסביר שמבחינתו יש לו אזרחות כפולה – גם ישראלית וגם גוגלית. הוא יודע שיש לו גב, שהחברה תדאג […]

הפוסט 4 סוגי קהילות פנים ארגוניות (ואיך לדעת מי מהן נכונה לארגון שלך) הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
בשיחה שניהלתי עם חבר שעובד בגוגל הוא אמר לי שאם הוא ייקלע למצב חירום כלשהו בחו"ל, הטלפון הראשון שלו יהיה לגוגל ולא לשגרירות. זה היה אחד הדברים המרגשים ששמעתי אי פעם על ארגון שהוא קהילה. הוא המשיך והסביר שמבחינתו יש לו אזרחות כפולה – גם ישראלית וגם גוגלית. הוא יודע שיש לו גב, שהחברה תדאג לו גם מחוץ לעבודה.

כזה חיבור רגשי, ערכי ומעשי אי אפשר ליצור רק על בסיס עבודה משותפת, יש כאן חיבור שהוא הרבה מעבר.

 

אבל לא רק גוגל, הענקית ובעלת המשאבים, יכולה להגיע לשייכות מרגשת כזאת. יש כלי אחד שיכול ליצור ממש את זה, ויש לכם כבר את כל מה שצריך כדי שהוא יצליח: עובדים.

קוראים לו – קהילות עובדים.

 

 

למה קהילות עובדים חשובות לארגונים?

 

"אם אתה רוצה ללכת מהר, לך לבד. אם אתה רוצה ללכת רחוק, לך יחד".

הפתגם המקסים הזה מסכם את מה שהוא חלק בלתי נפרד מהקיום האנושי: אנחנו צריכים אחד את השנייה כדי להצליח.

 

קהילות הן כלי חזק במיוחד ליצור את החיבור הזה ולעזור לאנשים להרגיש חלק מקבוצה, שבט, משהו גדול מהם. החיבור הזה הוא הבסיס לעבודה בצוות, והוא גם זריקת המוטיבציה שאנשים צריכים כדי לשתף פעולה ולהגיע להישגים מדהימים. לכן, כשארגונים משקיעים זמן ומאמץ בקהילות פנים ארגוניות, התוצאה מורגשת גם ברמה האישית עבור כל עובד.ת, וגם בשורה התחתונה עבור הארגון. הן ממש צורך עסקי שמשפיע ישירות על רווחי החברה.

 

 

למה קהילות עובדים חשובות לארגונים?

עם קהילות אפשר להגדיל את רמת המחוברות, לשמר עובדים, לגייס טאלנטים, לתת בוסט לחדשנות, לשדרג תהליכי עבודה, לתת כלים למנהלים ולבנות חברה שעובדים גאים להגיד שהם עובדים בה. היום, יותר מתמיד, ברור לכולנו שהחיבור הוא הרבה מעבר למפגש במסדרון אלא ממש חוסן שיאפשר לכל עסק לצלוח תקופות קשות (קורונה מישהו?).

 

הנה כל מה שצריך לדעת על סוגי הקהילות השונות ומי מהן מתאימה באיזו סיטואציה.

הסוג האהוב עליי הוא מס' 3 :)

 

 

1 | קהילות פנאי ותחביבים

 

מטרת הקהילה

לחבר אנשים ברמה האישית ולתת להם ערך מעבר לדיי ג'וב.

כיום, הארגון בו אנחנו עובדים הוא הבית השני שלנו. עובדים מרגישים חיבור לארגון כשהם יכולים להביא את כל ה"אני" השלם והאותנטי שלהם גם לעבודה, ולא להשאיר את החלק האישי שלהם מחוץ לדלת עד שמגיע הזמן לנסוע הביתה. קהילות מבוססות פנאי ותחביבים הן הזדמנות נפלאה ליצור כיף ולתת לכל זה מקום להיות!

 

הערך לארגון

חיבורים אישיים הם דרך נפלאה לשמר עובדים, וחוץ מזה – כשכיף לעובדים הם גם יותר פרודוקטיביים.

 

מה קורה בקהילה

חברי הקהילה נפגשים מעבר לשעות העבודה ומבלים יחד בתחביב המשותף שלהם, או פשוט מדברים על התחביב שלהם באופן שוטף.

 

למי זה מתאים

בעיקר לארגונים שיש בהם דגש על תרבות ארגונית חברית, בגובה העיניים.

 

מתי זה פחות מתאים

ארגונים עם הפרדה יותר ברורה בין אישי למקצועי יתקשו ביצירת קהילות פנאי ותחביבים ברמה ארגונית (ובמקרה כזה עדיף ליצור תנאים שיעזרו להתארגנות ספונטנית של עובדים, למשל, איקס שעות בחודש על חשבון העבודה לפעילות הקשורה בפנאי ותחביבים)

 

דוגמאות

קהילות רכיבה, בישול, בעלי כלבים, טיולים, צוללים

 

כלים להצלחה

הכי חשוב לוודא שזה רלוונטי לתרבות הארגונית, וכמובן כמו בכל יוזמה ארגונית, חשוב לרתום את צוותי ההנהלה, למצוא מוביל לקהילה, תקציב וכו', אבל יותר מהכל – ליצור מומנטום והתרגשות סביב הנושא לעובדים עצמם.

 

 

2 | קהילות ידע המבוססות על מקצוע / תפקיד

 

מטרת הקהילה

לשתף ולהנגיש ידע מקצועי בתוך נישה מסוימת, ולעזור לאחרים לצלוח אתגרים ולמצוא פתרונות לבעיות מקצועיות בעבודה השוטפת.

 

למשל, במקום שאייל מצוות פיתוח א' יתמודד עם אתגר מקצועי מורכב כלשהו לבדו, הוא יכול לפנות לשני מצוות פיתוח ב' שנמצאת בתפקיד מקביל ואולי כבר פתרה אתגר דומה ברבעון הקודם. שלא לדבר על אלכס שרק סיים ללמוד ועכשיו צריך להתמקצע בתחום, או שירין שבדיוק קיבלה קידום וצריכה להרחיב את ארגז הכלים המקצועי שלה. אף אחד מהם לא עובד יחד באותו הצוות, אבל במפגשי הקהילה המקצועית שלהם הם יכולים ליהנות מהידע אחד של השנייה ולהרגיש שתמיד יש להם עם מי להתייעץ ואיך להתקדם מקצועית.

 

בקהילה מקצועית הדגש הוא על שיתוף הידע

 

הערך לארגון

שיתוף ידע ו-best practices לאתגרים ופתרונות חופפים בצוותים שונים תורמת למהירות ואיכות ביצוע משימות. קהילות כאלו גם מורידות את המעמסה לדרגה הניהולית ויוצרות קולגיאליות וערבות הדדית מקצועית בכל תפקיד ודרג.

 

אחת הדוגמאות המרשימות של שימוש בקהילה בתור אמצעי לשיתוף ידע היא פרויקט שחברת FeverBee הובילה עבור The World Bank Group ("הבנק העולמי"). עקב ארגון מחדש, הבנק החליט ללכת על מודל של קהילות ידע כדי לחלוק best practices ולעודד התחדשות ארגונית. הפרויקט הוגדר כהצלחה מסחררת כשהבנק דיווח על חסכון של 125 מיליון דולר תוך שנתיים רק משימוש בקהילות שיתוף ידע, וקרוב ל400 מיליון דולר חמש שנים אחרי תחילת העבודה במתכונת קהילות שיתוף ידע. ואוו!

 

מה קורה בקהילה

חברי הקהילה נפגשים בכל זמן מוגדר בפורמט משתנה הרלוונטי לכל קהילה (למשל הרצאות פנימיות וחיצוניות, ישיבות סיעור מוחין, פורומים מקצועיים, וכו'). בתוך קהילה כזו הדגש הוא על שיתוף הדדי אז חשוב לבנות את הפעילות ככזו שמעודדת שיח ולא רק האזנה להרצאה.

חוץ מהמפגשים חשוב לייצר תקשורת שוטפת וחיבורים בינאישיים שיאפשרו שיתוף ועזרה "על הדרך".

 

למי זה מתאים

קהילות שיתוף ידע מתאימות כמעט לכל ארגון עם אנשי מקצוע מאותו התחום שאינם עובדים יחד ישירות, ובייחוד עבור ארגונים בינוניים וגדולים, ארגונים בהם חלק מהצוותים יושבים בחו"ל, ארגונים שאינם חולקים חלל פיזי אחד משותף או אפילו כאלה שפרוסים בכמה בניינים ברחבי הארץ.

 

מתי זה פחות מתאים

קשה לחשוב על ארגון בו אין רלוונטיות לחלוק ידע. כמובן שכל ארגון יזדקק לפורמט הקהילה המתאים לו.

 

דוגמאות

קהילות Frontend, AI, Data, שיווק, מכירות, אפילו משאבי אנוש ובעצם כל תפקיד רוחבי בארגון.

 

כלים להצלחה

חשוב להחליט על מסגרת ברורה לקהילה סביב תפקיד, למצוא מובילי קהילה עם וותק וקרדביליות בארגון, ולתת להם את הכלים והתמיכה כדי להוביל בהצלחה.
מומלץ מאוד לחבר את הפעילות לביזנס, להגדיר ולמדוד יעדים, ולחבר בין הקהילה ליוזמות נוספות בארגון שיוכלו להזניק אותה קדימה.

 

 

3 | קהילות משימה

מטרת הקהילה

קהילות המקדמות משימה ארגונית משותפת, זמנית או ארוכת טווח.

למשל – קהילות שגרירים למיניהן (פנימה והחוצה), חדשנות, קהילות מלוות קורס או הכשרה, קהילות מנהלים, קידום נשים טכנולוגיות ועוד.

 

קהילות משימה מטבען מושכות אליהן עובדים עם רמת הרתמות גבוהה ותשוקה למשימה. כל חברי הקהילה מרגישים חיבור ושייכות סביב המשימה המשותפת, ומשקיעים בה זמן ומאמץ מתוך תחושה פנימית של שליחות. הרבה פעמים זה גם ממש תנאי הצטרפות: מחויבות למסגרת.

 

הערך לארגון

הקהילה נותנת מענה על צורך ארגוני, ויוצרת קבוצה של עובדים להוטים ומחוברים למטרות שהם אוהבים. תשוקה ואהבה לעשייה היא מדבקת וכמובן עוזרת לשימור עובדים – גם אלו שבקהילה עצמה וגם אחרים שגאים שהארגון שלהם נמצא בחוד החנית של משימה X.

 

מה קורה בקהילה

חברי הקהילה מקדמים מטרה משותפת ביחד ועל הדרך יוצרים אחדות ויחידת גאווה.

 

לאורך הפעילות נוצרת תופעת לוואי מדהימה ומעניינת – חדשנות ארגונית. מעטות ההזדמנויות בארגונים להיפגש עם אנשים שלא עובדים יחד ישירות או עוסקים באותו המקצוע. דווקא מהקהילות האלו בהן אנשים שאינם עובדים יחד מתחברים על בסיס רוחבי, פתאום נוצרות הזדמנויות לחדשנות ארגונית. כשאנשים ממחלקות וצוותים שבחיים לא נפגשו פתאום מתחברים על בסיס אישי, השיחה תגיע מתישהו גם לפן מקצועי ובמהרה יצוצו להם פרויקטים מגניבים, יוזמות חדשות ורעיונות יצירתיים, שאינם קשורים למשימה אבל משרתים מאוד את הארגון.

 

 

מחברים אנשים ממחלקות שונות

למשל – באחד הארגונים איתם אני עובדת, שני עובדים מסייטים שונים (אחד בירושלים והשני בחיפה) – שהכירו על בסיס הפעילות בקהילת משימה, החליפו ביניהם מצגות שהציגו כל אחד בנפרד בשפות שונות (ערבית ואנגלית). אין סיכוי שזה היה קורה אלמלא הקהילה הזו והחיבורים המדהימים שיצרנו בה.

 

למי זה מתאים

כמעט כל ארגון ייהנה מקהילות משימה כל עוד יידע בבהירות מה המטרות הארגוניות ואיזו השפעה חשוב לו לייצר על הביזנס.

 

מתי זה פחות מתאים

קהילות משימה טובות בכל ארגון! זה היתרון העצום שלהן. אפשר להשיג חיבורים וערך משמעותי לעובדים בתוך מסגרת ברורה גם במקומות הכי מאתגרים שיש. מניסיון, כמובן :)

 

כלים להצלחה

הגדרת מסגרת ברורה לפעילות, כולל תנאי הצטרפות, תיאום ציפיות ברור ו-Owner מטעם הארגון.

חשוב מאוד גם להגדיר מה היינו רוצים להשיג, למדוד את התוצאות לאורך זמן ולתקשר הישגים לתוך הקהילה ולהנהלה.

 

קהילות משימה היברידיות

לפעמים יש קהילות משימה שמורכבות מהלחמה של שתי סוגי קהילות. למשל קהילת עובדים חדשים, שמצד אחד היא קהילת מבוססת מקצוע במטרה לשתף ידע, ומצד שני היא קהילת משימה, כאשר המשימה היא onboarding והיטמעות מוצלחת במקום העבודה החדש. גם במקרים ה"נדירים" האלו בהם יש קהילה עם מאפיינים של שתי סוגי קהילות, חשוב להגדיר את המטרות שלה, להבין מה הצורך של המשתתפים ומה הצורך הארגוני, ולהבין מה האופן הכי הגיוני ואפקטיבי להקים קהילה היברידית.

 

 

4 | קהילות ERG's המקדמות גיוון והכלה

ERG = Employee Resources Groups

 

מטרת הקהילה

לקדם תרבות ארגונית מגוונת ומכילה שתאפשר גיוס ושימור של עובדים ממגוון מגזרים, מגדרים וקהילות שאינן מקבלות הזדמנויות שוות בשוק התעסוקה.

 

קהילות אלו בנויות על שני עמודי תווך: צמצום פערים חברתיים ושינוי פנים-ארגוני שיאפשר להם להתקיים ולצמוח. במידה מסויימת קהילות ERG הפכו לסטנדרט היום בחברה. מניסיוני לא כולן מתפקדות כקהילה אלא יותר כקבוצה עם כמה עובדים "משוגעים לדבר" שעושים את מרבית העבודה.

 

הערך לארגון

יש לארגון הזדמנות פז לשמוע מה האוכלוסיות האלו באמת צריכות ולהתאים את התנאים המוצעים כך שיוכלו להכיל כמה שיותר עובדים מגוונים.

 

 

תרבות ארגונית שמקשיבה למה שאנשים צריכים

דוגמא מקסימה שראיתי לאחרונה היא על מהנדסת חירשת באינטל, שסיפרה למנהל שלה על לקוח שלא הסכים להתכתב איתה, ובכלל על הקשיים של עבודה מרחוק בתקופת הקורונה בתור אדם חירש. המנהל ביקש ממנה לבדוק איך עובדים חירשים אחרים בחברה מתמודדים עם המצב, ואחרי שהיא מצאה קולגה באריזונה שכבר מצא פתרונות מעניינים, המנהל טס יחד איתה לכמה ימים לבקר את הקולגה ולראות מה הסידור שעובד בשבילו. יחד הם גילו שההתאמות הנדרשות בשבילה יחסית פשוטות וכבר יש להם את הכלים הרלוונטיים בחברה. הסיפור הקטן והמקסים הזה הוא לא רק רגע אנושי יפהפה, אלא גם תוצר של תרבות ארגונית שרוצה באמת להקשיב למה שאנשים צריכים כדי שיממשו את עצמם כמיטב יכולתם.

 

בנוסף, קהילות אלו הן חלק מסדר היום הארגוני ונמצאות מתחת למטריה הרחבה יותר של CSR. הקהילות תורמות לתחושת השייכות, החיבור וההערכה שעובדים חשים וחשות לארגון, בין אם מדובר בעובדים הלוקחים חלק בקהילות, אלו שהקהילות מכוונות אליהן, או כלל עובדי החברה. בסופו של דבר, אנשים רוצים להרגיש גאים לעבוד בארגון שמקדם יוזמות חברתיות ופועל לשפר את העולם.

 

מה קורה בקהילה

חברי הקהילה נפגשים ופועלים במישורים רבים, כגון גיוס, מנטורינג לעובדים, הדרכות, מיפוי צרכים של עובדים, אירועים חברתיים, ועוד.

 

למי זה מתאים

הייתי רוצה להגיד כולם אבל רואים אותן בעיקר בארגונים בינוניים וגדולים

 

דוגמאות

נשים, להט"ב, ערבים, אנשים עם מוגבלויות (ובחו"ל – למשל בארה"ב – קהילות אפרו-אמריקאיות)

 

כלים להצלחה

גיבוי אותנטי מההנהלה, ושילוב של מוביל קהילה יחד עם executive sponsor שיודע לשים את מטרות הקהילה על סדר היום הניהולי בדרגים הגבוהים ביותר, וידע להטמיע שינויים אמיתיים בתוך פעילות החברה וההתנהלות השוטפת שלה כך שתהייה באמת מכילה ומגוונת.

 


 

אז איך מחליטים איזו קהילה נכונה לארגון שלכם?

 

הדרך להבין איזו קהילה רלוונטית לארגון שלך מתחילה במיפוי של צרכים (של הארגון ושל העובדים), נקודות כאב, מטרות, וצורות עבודה נוכחיות. בנוסף, וחשוב לא פחות, צריך להבין מה התרבות הארגונית, ואיך אפשר ליצור בה ערך מוסף ולהיעזר בקהילה בשביל לקדם תהליכים בצורה חדשנית.

 

זה השלב בו אני נכנסת.

 

יחד נוכל להבין איפה אפשר לשדרג ביצירתיות דברים שעובדים טוב כבר עכשיו, איפה נוכל להפיח חיים חדשים ביוזמות שדעכו, ואיפה כדאי להתחיל משהו חדש ומרגש.

 

תזכרו: עם צורך, חזון ותמיכת הנהלה – אין סוף לחיבורים שאפשר לעשות, לקהילות שאפשר לבנות ולערך שאפשר להביא.

 

 

 

הפוסט 4 סוגי קהילות פנים ארגוניות (ואיך לדעת מי מהן נכונה לארגון שלך) הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/01/15/inter-organizational-communities-types/feed/ 0
3 טיפים לעבודה עם מתנדבים בקהילה פנים ארגונית ובכללhttps://www.glue-team.co.il/2022/02/05/community-volunteers/ https://www.glue-team.co.il/2022/02/05/community-volunteers/#respond Sat, 05 Feb 2022 10:13:02 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=956  במסגרת התפקיד שלי כמובילת קהילות פנים ארגוניות, יוצא לי לעבוד הרבה פעמים עם עובדים שמתנדבים לקחת על עצמם תפקיד נוסף, שאינו קשור לדיי-ג'וב שלהם: השתתפות ביום צילומים, הובלה של קהילה, הכנת מפגש ואפילו כתיבת מאמר לבלוג של החברה. כל אלו תפקידים נוספים שלוקחים זמן, אנרגיה ותשומת לב מהעובד/ת.   אם גם אתם עובדים עם […]

הפוסט 3 טיפים לעבודה עם מתנדבים בקהילה פנים ארגונית ובכלל הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
עבודה עם מתנדבים

 

במסגרת התפקיד שלי כמובילת קהילות פנים ארגוניות, יוצא לי לעבוד הרבה פעמים עם עובדים שמתנדבים לקחת על עצמם תפקיד נוסף, שאינו קשור לדיי-ג'וב שלהם: השתתפות ביום צילומים, הובלה של קהילה, הכנת מפגש ואפילו כתיבת מאמר לבלוג של החברה. כל אלו תפקידים נוספים שלוקחים זמן, אנרגיה ותשומת לב מהעובד/ת.

 

אם גם אתם עובדים עם מתנדבים, הנה כמה דברים שחשוב לשים לב אליהם:

  • הדבר הראשון והכי חשוב הוא הוקרת תודה. המתנדבים שאני עובדת איתם תמיד ירגישו שאני מאוד מעריכה את הזמן וההשקעה שלהם, וכל דבר שהם עושים זה עולם ומלואו. גם אם הוא הדבר הכי קטן, שולי וזניח שיש.
  • הדבר השני הוא לבדוק כל הזמן האם טוב להם להתנדב, והאם הם רוצים להמשיך. עצם זה שאני בודקת את זה בשוטף – הופך את השיח ביננו להרבה יותר פתוח: הם יודעים שמותר להם להגיד בכל רגע נתון שנמאס להם, ולסיים את זה יפה. אין דבר יותר גרוע משחיקה של מתנדב/ת, ומערכת יחסים מבוססת אמון (והרבה רגישות) תבטיח שזה ידובר הרבה לפני שזה יקרה.
  • הדבר השלישי הוא לטפח את המוטיבציה שלהם לקחת חלק. הרי תמיד יש עבודה יותר חשובה, לחץ, עניינים משפחתיים. לא חסר. התפקיד שלי הוא להבין מה המוטיבציה הראשונית שלהם ולוודא שהיא נשמרת, אבל גם לדעת מתי לשחרר ולהבין שיש דברים יותר חשובים כרגע. לשים בצד את הדדליין, את הלחץ האישי שלי ולפעמים גם את הצורך – ולהגיד להם לשחרר. שיתעסקו במה שיותר חשוב כרגע.

 

לעבוד עם מתנדבים זה כמו לעבוד עם חברים. וזה כל ההבדל.

 

הפוסט 3 טיפים לעבודה עם מתנדבים בקהילה פנים ארגונית ובכלל הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/02/05/community-volunteers/feed/ 0
סוגי קהילותhttps://www.glue-team.co.il/2022/02/07/types/ https://www.glue-team.co.il/2022/02/07/types/#respond Mon, 07 Feb 2022 16:14:03 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=1060"בפעם הראשונה מזה הרבה זמן, הרגשתי שאני בסביבה של אנשים שמבינים אותי, הם כמוני, והם רוצים את מה שאני רוצה מהחיים המקצועיים. הרגשתי חלק מקהילה. למרות שלא הכרנו מקודם, אחרי המפגש הראשון כבר הרגשתי בבית. זאת הייתה ממש נקודת אור". (משתתף בקהילת הלימוד של 21st Century Skills, תוכנית ההכשרה של סטארט-אפ ניישן, Scale Up ואינטל) […]

הפוסט סוגי קהילות הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>

"בפעם הראשונה מזה הרבה זמן, הרגשתי שאני בסביבה של אנשים שמבינים אותי, הם כמוני, והם רוצים את מה שאני רוצה מהחיים המקצועיים. הרגשתי חלק מקהילה. למרות שלא הכרנו מקודם, אחרי המפגש הראשון כבר הרגשתי בבית. זאת הייתה ממש נקודת אור". (משתתף בקהילת הלימוד של 21st Century Skills, תוכנית ההכשרה של סטארט-אפ ניישן, Scale Up ואינטל)

קהילות מחברות אנשים, נותנות להם ערך מוסף לחיים האישיים, ועוזרות להם להרגיש חלק ממשהו גדול יותר. כשאנחנו מכירים אנשים מעניינים ומזהים אצלם משהו מוכר, איזה ניצוץ שגם לנו יש אותו, נוצרת תחושה חמימה של בית. זאת הסיבה שאני כל כך אוהבת את העבודה שלי! אני זוכה לגרום לאנשים להרגיש חלק ממשהו שחשוב להם. ומהצד השני, כשחברות וארגונים יוצרים קהילות הם זוכים לעובדים ולקוחות מרוצים יותר.

 

כיום העשייה היום יומית שלי היא סביב קהילות פנים ארגוניות, אבל חשוב לציין שיש אינספור אפשרויות לסוגי קהילות שמחברות אנשים מסיבות שונות. במאמר הזה אני אתמקד גם בליבת העשייה שלי – קהילות פנים ארגוניות – וגם בקהילות אחרות שלא מנוהלות בפוקוס על עובדות ועובדים בארגונים (בשביל הנוחות אני אחלק את הסקירה לקהילות פנים ארגוניות, וקהילות "חיצוניות").

 

המאמר הבא הוא טעימה ממגוון האפשרויות הקיימות.

 

 

קהילות פנים ארגוניות

 

קהילות פנים ארגוניות שואפות לחבר בין עובדים בכל הדרגים. לא מדובר בקהילות שמתאימות רק לחברות ענק, אלא למעשה לכל ארגון, כולל ארגונים מוניציפליים, חברות בכל הגדלים, סטרטאפים ועוד. קהילות פנים ארגוניות יכולות להיות קהילה לכלל העובדים, קהילה למנהלים בלבד, קהילות על בסיס אישי או מקצועי, ועוד (עוד על 4 סוגי הקהילות הפנים ארגוניות תוכלו למצוא כאן).

 

הבסיס לכל קהילה כזו היא הידיעה שכל ארגון שונה באופי שלו, בדרך הניהול ובמגוון הידע המקצועי שיש בו, ובכל זאת מה שמשותף לכולם זה המגוון הפרסונלי: האנשים. ובדרך כלל לאנשים יש שאיפות דומות בחיים המקצועיים, למשל סביבת עבודה נעימה, עניין מקצועי, ועוד.

 

אתם לא חייבים להאמין רק לי: ג'וש ברסין, אחד המומחים העולמיים לתחום משאבי אנוש, בנה מודל שנקרא 4X5 והוא מורכב מחמשת הנושאים העיקריים שהופכים ארגונים לאטרקטיביים: תחושת משמעות, סביבת עבודה חיובית והומנית, הנהגה שאפשר לסמוך עליה ולהאמין בה והזדמנויות צמיחה משמעותיות.

 

 

 

"הדרך שבה אתה מנהל אנשים בתוך הארגון משפיעה ישירות על השם שלך בחוץ, ולכן גם על הרצון של טאלנטים להגיע אליך או להישאר לעבוד אצלך. זה הכלל הראשון שעל כל מנהל לזכור", אמר ברסין בביקורו האחרון בישראל (TheMarker). בנוסף, דיבר על כך שהמבנים ההיררכיים המסורתיים לא עובדים יותר. מה שמניע תהליכים בפועל הוא החיבור בין הקבוצות השונות בארגון וחיבורים בין האנשים (סיכום מלא של הביקור אצל יעקב רוזן). אחת הדרכים לחבר בין אנשים ובין קבוצות שונות בארגון היא קהילה.

 

קהילות פנים ארגוניות עוזרות ביצירת תקשורת בין העובדים להנהלה ולהפך, ומביאות את השיתופיות לתוך הארגון מתוך הבנה שבעזרתה אפשר לקדם את כל המטרות הארגוניות.
אפשר באמצעותן לגייס עובדים חדשים (למשל – חבר מביא חבר), לשמר עובדים קיימים, להצמיח טאלנטים חדשים, לשפר ביצועים בתוך הארגון, לנהל משברים ועוד (כתבתי על כל היתרונות בקהילות פנים ארגוניות כאן).

 

למעשה, הארגון יוצר מקום לשיתוף והתפתחות ארגונית, ומתנהל בצורה יחסית דמוקרטיה מתוך ההבנה שאנשים רוצים לעזור לארגון (ולעצמם!) לצמוח ולהשתפר.

 

למי הן מתאימות?

 

קשה לחשוב על ארגונים שלא יפיקו תועלת מקהילה פנים ארגונית כלשהי, אבל בעיקר:

  • ארגונים שעוברים תהליכי השטחה ברמה הניהולית
  • ארגונים שמבינים את החשיבות באווירה חיובית ומאפשרת במקום העבודה
  • ארגונים שרוצים לחסוך כסף במאמצי הגיוס ושימור עובדים
  • ארגונים שרוצים לקדם חדשנות פנים ארגונית ולהפיק ממנה ערך עסקי משמעותי
  • ארגונים שמשקיעים במאמצי גיוון והכלה
  • ארגונים שעברו רה-אורגניזציה ורוצים למזג בין תרבויות ארגוניות או מחלקתיות שונות

 

בכל פעם שאני עובדת עם ארגון מסויים, אני מתחילה בלהבין מה המטרה האסטרטגית של הקהילה ברמה הארגונית, ואז ניגשת למלאכת ה"פיצוח": איך אפשר לבנות קהילה פנים ארגונית שתענה על הצורך הארגוני הרחב, וגם על הרצונות והצרכים האישיים והמקצועיים של חברי הקהילה. ברגע שיש את התובנה איפה נמצא הWIN-WIN הזה, אני יכולה לעזור לארגון לבנות נכון את הקהילה הנכונה ולראות דברים מופלאים קורים.

 


 

קהילות חיצוניות

 

קהילות חיצוניות הן קהילות שמסתכלות כלפיי חוץ. בניגוד לקהילות פנים ארגוניות, הן לא מתעסקות באינטראקציה בין ארגון לעובדים, אלא בעיקר בין אנשים לאנשים, כשהמטרות שונות ומגוונות: מיתוג מקצועי, הגברת מודעות, חיזוק יוזמה, קבוצת תמיכה ועוד. למשל, קהילות חברתיות, קהילות מוצר וקהילות מקצועיות. אף אחת מהן לא מניבה רווח בצורה ישירה מעצם היותה קיימת, אלא מהמיתוג, מהמקצועיות או מהמענה שהיא נותנת למגוון בעיות של אנשים מסוימים.

 

הנה כמה דוגמאות לקהילות כאלו:

 

קהילות חברתיות:

* אחת הקהילות שהובלתי לפני מס' שנים היא קהילת תושבים מקומיים שגרים באזור בו פועל ארגון בתחום הקיימות שנקרא השותפות לקיימות אזורית. הקהילה מאגדת בתוכה את התושבים ומניעה אותם לפעולה בנושא הקיימות.
ההסתכלות היא לא כלפיי הארגון ומה שקורה בתוכו אלא בדיוק להפך – מה קורה מחוצה לו. ההתבססות היא על שיתופי פעולה בין האנשים לארגון ובינם לבין עצמם.

 

 

* קהילת השוות היא קהילת נשים מקומית שפרוסה בארץ ובעולם, ומטרתה לחבר נשים למקום בו הן גרות. גם כאן, בדומה לקהילת התושבים, החיבורים נעשים מעצם היותן של כל הנשים מקומיות, כשהמטרה היא לחבר בין חברות הקהילה אחת לשניה.

 

 

קהילות מקצועיות:

 

* הקהילה המקצועית שאני הכי אוהבת היא קהילת מיקרו קופי שהוקמה באופן עצמאי על ידי 3 אנשי מקצוע בתחום. היא מכילה מעל ל-15,000 אנשים שמתעניינים בתחום, עובדים בו או נעזרים בעצותיהם המעולות של האנשים בקבוצה. הצוות שמוביל את הקהילה לא מקבל תשלום על עבודתו ואין מאחוריו ארגון שמתווה את הדרך. הקהילה עובדת בצורה עצמאית ולפי החוקים והכללים שמנהלות הקהילה החליטו לקבוע בעצמן.

* קהילת HR Shortlist היא קהילת אנשים שמתעניינים בתחום משאבי האנוש ורוצים להעשיר את עצמם ולקבל השראה בתחום על ידי כתבות ומאמרים על חידושים ודברים שעושים במקומות אחרים.

 

מאחורי שתי הקהילות האלו ישנם אנשים שמתפרנסים מהתחומים הללו כעצמאיים אבל אין בקהילה מודל עסקי כלשהו, והרווח עבורם ועבורן הוא בעיקר מיתוגי.

 

 

קהילות מוצר/עסק:

 

* אחת מהקהילות העסקיות הנפוצות הן קהילות תמיכה טכנית.

למשל – monday.community: מאנדיי הקימה קבוצת פייסבוק (ובהמשך עברו לפלטפורמה משלהם) בה כל אחד ואחת יכולים לשאול שאלות, לעזור לאחרים ולקבל תמיכה. ההבנה היא שכל משתמש/ת במערכת שלהם יכולים לעזור בתקלות ורעיונות, ולא רק אנשי השירות. זה חוסך בזמן, כסף ומייעל תהליכים.

 

* אלמנטור ישראל היא קהילה שהוקמה עבור כל בוני ובונות האתרים המשתמשים בתוסף "אלמנטור" בוורדפרס. מעבר לזה שישנה עזרה הדדית ותמיכה בתקלות, גם החברה נתרמת מהשאלות ומשפרת באמצעותן את המוצר, משחררת גרסאות בטא למשתמשים ה"כבדים" ומגיעה ישירות לקהל היעד.

 

קהילות כאלה מתאימות לעסקים שיודעים ורוצים לשים את האדם במרכז ולתת לו ערך שוטף שעונה לצרכים האישיים שלו. אלו עסקים וארגונים שאנשים הם מרכז ההוויה שלהם ושמערכות יחסים הדדיות לא מפחידות אותם אלא בדיוק להפך: מרגשות, מאתגרות ומוציאות מהן את המיטב.

 


 

השאלה האמיתית היא איך יודעים להקים את הקהילה הנכונה, להתאים אותה לקהל היעד, להביא אליה ערך שוטף ולהניע אנשים לקחת בה חלק פעיל.

 

בכל פעם שאני עובדת עם ארגון מסויים, אני מתחילה בלהבין מה המטרה האסטרטגית של הקהילה ברמה הארגונית, ואז ניגשת למלאכת ה"פיצוח": המקום בו מתחברים הצרכים הארגוניים-עסקיים, והצרכים של האנשים עצמם (עובדים, לקוחות וכו').

 

ברגע שהבנו איפה נמצא הWIN-WIN הזה, אני יכולה לעזור לארגון לבנות נכון את הקהילה הנכונה ולראות דברים מופלאים קורים.

 


 

עדיין מתלבטים לגביי החוזק של הביחד? תראו את הסרטון הזה:

 

 

 

 

הפוסט סוגי קהילות הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/02/07/types/feed/ 0
להוביל קהילה ארגונית מבלי להיות חלק ממנה: מה כדאי לעשות כדי שזה באמת יעבוד?https://www.glue-team.co.il/2022/02/05/keys-to-success/ https://www.glue-team.co.il/2022/02/05/keys-to-success/#respond Sat, 05 Feb 2022 10:46:43 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=975אחד החסרונות הכי גדולים שלי כיועצת חיצונית לארגונים בענייני קהילות הוא שאני לא מגיעה מבפנים ולא מכירה את התרבות הארגונית והניואנסים הקטנים שרק עובדים מכירים. הניואנסים האלה הופכים את הקהילה לאותנטית, אמיתית, וכזו שאפשר להתחבר אליה מתוך צורך אישי אמיתי.   אז איך אני בכל זאת דואגת לעשות את זה מעולה עם הארגונים שאני מלווה? […]

הפוסט להוביל קהילה ארגונית מבלי להיות חלק ממנה: מה כדאי לעשות כדי שזה באמת יעבוד? הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
אחד החסרונות הכי גדולים שלי כיועצת חיצונית לארגונים בענייני קהילות הוא שאני לא מגיעה מבפנים ולא מכירה את התרבות הארגונית והניואנסים הקטנים שרק עובדים מכירים.

הניואנסים האלה הופכים את הקהילה לאותנטית, אמיתית, וכזו שאפשר להתחבר אליה מתוך צורך אישי אמיתי.

 

אז איך אני בכל זאת דואגת לעשות את זה מעולה עם הארגונים שאני מלווה?

הנה שלושת הדברים שאני עושה, וגורמים לזה באמת לעבוד:

 

להוביל קהילה פנים ארגונית מבחוץ

 

1. הכשרה פנימית של עובדים ומנהלים

כשארגונים אומרים לי שהם מחפשים מישהי שתוביל את הקהילה הפנים ארגונית מא' עד ת', בלי מעורבות של בעלי תפקידים מתוך הארגון (כי אין משאבים, כולם עסוקים וכו'), אני מיד אומרת "לא, תודה".

זה נכון, הם יוכלו למצוא מישהו אחר שיסכים לזה אבל אני יודעת שזה פשוט לא עובד. ניסיתי לעשות את זה בעבר, נכשלתי, היום אני יודעת יותר טוב: זה לא עובד בלי מעורבות פנים ארגונית… אז השלב הכי חשוב הוא שלב ההתעקשות: למצוא את האנשים שיובילו את המהלך מתוך הארגון, יהיו ה"בעלים" (Owners) של הפרויקט, ולתת להם כמה שיותר כלים, ליווי והדרכה כדי להצליח לעשות את התפקיד החדש שלהם.

אבל רגע, זה לא חייב להיות מישהו במשרה מלאה. אפילו להפך – רוב הפעמים אני מוצאת את העובדים שזה מעניין אותם ושיש להם את הכישורים לעשות זאת, ואותם אני מכשירה. זה לא דורש עוד משכורת – "רק" גיבוי של המנהלים.

 

2. מפגשים קבועים

גם אם הקהילה היא דיגיטלית, אני חייבת להכיר את הארגון ואת האנשים איתם אני עובדת. גיליתי שמפגשים פנים אל פנים עובדים הכי טוב כשהם קורים בעקביות, והאמת – זה גם מה שאני הכי אוהבת.

למשל – באחד הארגונים שאני מלווה כבר שנתיים, אני מגיעה לכל פגישות ההנהלה. הפכתי להיות אחת מהצוות, בכל מובן שהוא, ובאותו היום של הפגישה אני גם נשארת לעבוד משם כל היום: אוכלת עם העובדים צהריים, נותנת להם את ההזדמנות לשאול אותי שאלה קטנה או להעלות רעיון וכו'.

הנוכחות הפיזית שלי מייצרת חברויות עם כל העובדים, הם מרגישים שבאמת אכפת לי ובעיקר – מבינים שאני נגישה ושהם יכולים לפנות אליי בכל דבר.

החיבור האנושי שנוצר מכריע האם הפרויקט יהיה הצלחה או כישלון, ולכן הוא שווה זהב ומיתרגם גם לקהילה עצמה ולחברים בה. או בקיצור: מפגשים, מפגשים, מפגשים.

 

3. הכרות עם עולם התוכן.

אני משקיעה המון זמן בקריאת מאמרים בתחומים בהם הארגון עוסק. בין אם זה בינה מלאכותית, קיימות, או עורכי דין – אני רוצה להכיר את העולם של חברי הקהילה והאנשים איתם אני עובדת, אז אני קוראת מלא, עוקבת אחרי כל מה שרלוונטי עבורם (אתר, בלוג, פייסבוק, לינקדאין וכו'), מפעילה התראות מגוגל על שם החברה, ומנסה להישאר כמה שיותר מעודכנת.

זה דורש לא מעט מאמצים והכרות עם עולם תוכן חדש (ברוב הפעמים), אבל זה מייצר אותנטיות וחיבור אמיתי. והאמת, זה גם דיי מעניין.

 

שלושת הסעיפים האלו הופכים את הקערה על פיה, ונותנים לי את הכח והיכולת ללוות ארגונים באותנטיות, לראות תוצאות ולהניע שינוי אמיתי.

אם חושבים על זה, זה חתיכת כח-על.

 

 

הפוסט להוביל קהילה ארגונית מבלי להיות חלק ממנה: מה כדאי לעשות כדי שזה באמת יעבוד? הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/02/05/keys-to-success/feed/ 0
איך זה להוביל את נבחרת הסטוריטלינג של אינטל?https://www.glue-team.co.il/2022/02/05/intel-community/ https://www.glue-team.co.il/2022/02/05/intel-community/#respond Sat, 05 Feb 2022 10:39:44 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=967כחלק מפרוייקט "פסיפס" של קהילת מספרי הסיפורים של אינטל – התנסתי בתחושה של איך זה להיות מהצד השני: זו שמראיינים אותה. גיא בסטקר, עובד אינטל וחבר בקהילת הסטרוטלינג שאני מובילה, שאל אותי על הדרך בה התגלגלתי להיות מובילת קהילות, איך בונים עסק מאפס, וגם איך זה לעבוד איתם ביום יום. וזהו, מכאן – אלו המילים […]

הפוסט איך זה להוביל את נבחרת הסטוריטלינג של אינטל? הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
כחלק מפרוייקט "פסיפס" של קהילת מספרי הסיפורים של אינטל – התנסתי בתחושה של איך זה להיות מהצד השני: זו שמראיינים אותה.

גיא בסטקר, עובד אינטל וחבר בקהילת הסטרוטלינג שאני מובילה, שאל אותי על הדרך בה התגלגלתי להיות מובילת קהילות, איך בונים עסק מאפס, וגם איך זה לעבוד איתם ביום יום. וזהו, מכאן – אלו המילים שלו :) תהנו!

 

גיא בסטקר - קהילת הסטוריטלרים

 

הדר החלה את התנסותה כמובילת קהילות בקהילת השוות באיזור פרדס חנה-כרכור – קהילת פייסבוק לנשים בלבד. לאחר זמן מה החלה להוביל את קהילת המובילות של קהילת השוות בארץ ובעולם. בהמשך הדר הצטרפה לקהילת אנשי העולם החדש אשר מגדירה מחדש את עולם הקריירה ומונה היום כ-39K חברים. אחד הפרוייקטים שנולדו מהקהילה הוא פרויקט השכונות בו מעבירים את הקהילה הוירטואלית למפגשים פיזיים ודרכם מחזקים את תחושת הקהילתיות בכל רחבי הארץ – מכפר ורדים ועד אילת.

 

בשנתיים וחצי האחרונות הדר הגדירה ויצרה עסק שמוביל קהילות בתוך חברות מהמובילות במשק, מייצר תחושת שייכות בקרב העובדים ועוזר להנהלה להשיג יעדים שונים בתחום המיתוג וכח האדם.

מה שהתחיל כדוגמא מהר מאוד קלח לשיחת בוקר מעניינת על קהילתיות, ביזנס ובעיקר תהליך מרתק של הדיוק העסקי של הדר.

 

מהי הקהילה הראשונה שלקחת בה חלק?

"בעקרון, הקהילה באמירים הייתה הקהילה הראשונה שלי וזאת שאהייה חלק ממנה כל חיי. שם גדלתי, התחנכתי וביליתי את מרבית זמני עד שלב הלימודים. מאוחר יותר, הגעתי לקיבוץ מענית ללימודיי פסיכותרפיה גופנית – בה בחרתי בעיקר כי היה חשוב לי לשלב בין הגוף והנפש. בתור חדשה באזור נחשפתי לקהילת "השוות באזור" שעזרה לי משמעותית בחיי היומיום: איפה מתקנים פנצ'ר? איפה הכי כדאי לעשות קניות? המלצה על איש מקצוע כזה או אחר וכו. הייתי מאוד נוכחת בקהילה ועם הזמן הבנתי שזה מה שנתן לי את הבוסט להפוך למובילה של הקהילה".

 

מה זה אומר להיות נוכחת?

"להגיב לשאלות של חברות הקהילה, לכתוב פוסטים, לעזור לאחרות כשאפשר".

 

כשאני מנסה להבין מאיפה הטייטל של "מובילת קהילות" התחיל, אני משער שהיית ראש מועצת תלמידים או משהו כזה. אני צודק?

"לא, ממש לא! לא הייתי ראשת מועצת תלמידים, רחוק מזה. בזמן הלימודים עברתי כל מיני תהליכים עם עצמי. אחד מהם היה לקחת יותר אחריויות ולתפוס תפקיד כגורם מוביל. בהמשך, ובמקרה לחלוטין, לקחתי טרמפ גורלי עם ליאת ורדי בר בדרך לתל אביב להרצאה שלה עצמה. קצת אחרי זה קיבלתי ממנה הצעה להוביל את קהילת השוות המקומית ומיד הסכמתי. הכל התחבר.

בזמן שהובלתי את הקהילה – השתמשתי ביכולת חיבור לאנשים, הגמישות והסקרנות שלי כדי להוביל את הקהילה קדימה ולעשות דברים מדהימים".

 

ומה השלב הבא אחריי השוות?

"כחלק מהתפתחות התפקיד עברתי להוביל את המובילות (יש קהילות אזוריות בארץ ובעולם). בשלב מסוים זה הפך להיות אינטנסיבי מידי ואישי מידי, ומצאתי את עצמי יותר ויותר מתפקדת כמין עובדת סוציאלית. המקומיות הביאה את הסיטואציות האלו לחיים האמיתיים, כמו למשל שישי בבוקר במכולת, האנונימיות פגה וזה התחיל פחות להתאים לי. בשלב זה, הגיעה הצעה לנהל את אנשי העולם החדש עם ליאור פרנקל (מכר שלי מהעבר). החלטתי לעבור לעולם הקריירה ולהתרחק מעט מהמקומיות. זה קרה דיי במקביל להקמת העסק שלי".

 

מה זה אומר להוביל קהילה? בעולם התוכן שלי זה אומר להניע עובדים, ייצור תוכניות ויעדים.

"באנשי העולם החדש אין יעדים מוגדרים אלא צורך שאנחנו נותנים לו מענה. התפקיד שלי הוא לעזור בשוטף, להחזיק את הקהילה ולשמר אותה. חוץ מזה, מאוד מאפיין אותי לקחת על עצמי פרויקטים בקלות ולראות כמה צעדים קדימה, וזה מה שהוביל להקמת פרויקט השכונות. הבייבי שלי.

 

יש לנו יעדים להתרחב במספר השכונות אבל אנחנו סלחניים מכיוון שזה מבוסס התנדבות. לעומת זאת בעסק שלי אני לגמריי עובדת עם יעדים. אני צריכה להראות אימפקט ולחבר אותו לאסטרטגיה של הלקוחות שלי. הבנה של הצרכים של הלקוח שלי ומה יעשה אותו מרוצה, ובסופו של יום למדוד גם דברים רכים כמו תחושת שייכות".

 

מה לגביי הנעת עובדים?

"אני משתמשת בהרבה כלים מעולם הטיפול לטובת הנעת עובדים ואנשים, ויצירת קהילה. אני יודעת איך להקשיב לאנשים, להבין מה חשוב להם באמת ולמצוא את הערך המשותף שיגרום להם לזוז. זו אומנות לכל דבר".

 

את מגדירה את עצמך כחלוצה בתחום. מה המשמעות של להיות חלוצה? איך מתחילים דבר חדש? מה היה הקצה חוט שלך?

"זה אתגר לא קטן. נקודת ההתחלה היא לחקור, לא לירות באפלה אלא לחפש את אבניי היסוד של המודל העתידי. קראתי הרבה וחקרתי, ישבתי ולמדתי, ביצעתי בפועל והתנסתי, ובסופו של דבר הדברים מתחברים.

לאט לאט יסוד חובר למשנהו עד שלפני חצי שנה מצאתי את החזון שלי, שהוא: להקים מרחבים לאנשים בהם הם יכולים להיות מי שהם.

מפה כל יסוד שמצאתי וכל אבן שאני מגלה אני מחברת לחזון, או שאני שומטת אותה במקרה של חוסר התאמה. אתה יכול לשמוע על זה עוד בפודקאסט שלי ושל כנרת יפרח – 'ביסמוט ויפרח' בפרק ללכת בדרך שעוד לא הלכו בה".

 

האם תוכלי לשים את האצבע על התכונה הכי בולטת שלך שעוזרת לך להוביל את תחום הקהילות?

"אני בן אדם של אנשים, אני מקשיבה ומתעניינת. זה עוזר לי לחבר אנשים ולרתום אותם לכיוון הכללי שאני מאמינה בו. נוסף על כך אני גמישה ומוכנה לוותר על כיוונים שהייתי בטוחה שנכונים תחילה אך התבררו כטעות. לעניות דעתי, שילוב התכונות האלו תורמים להצלחתי".

 

איך את מתארת את הקריירה שלך עד כה?

"כרגע אני רוכבת על רכבת ההרים של ההצלחות. העסק גדל ותחומיי העיסוק מתרחבים, אבל זה מגיע עם הרבה מאמץ, עבודה קשה וחוסר פשרות לגביי איכות וביצוע. שום דבר לא אוטופי ורומנטי כמו שזה עלול להישמע".

 

אני גם מרגיש לעיתים שאולי ההצלחה שלי מקרית, ושאני צריך להתאמץ מאוד כדי להצליח… זאת למרות שאני מכיר ביכולותיי וחוזקותיי.

"בדיוק! זו "תסמונת המתחזה". למרות שאנחנו יודעים שאנחנו טובים והעבר מוכיח שנחלנו יותר מהצלחה אחת או שתיים, עדיין ישנה ההרגשה שמישהו יגלה את ה"בלוף" שלנו.

ישנם כאביי בטן כשמתחילים משהו חדש, אבל מהר מאוד אני נכנסת בעובי הקורה, מביאה את הסקרנות ואת היכולות שלי ומצליחה להשיג את מטרותיי. אולי זה המנוע של ההצלחה, ההבנה שתמיד צריך להתאמץ ושום דבר אינו מובן מאליו…."

 

תוכלי לתת עוד מפתחות להצלחה?

"אני מאוד מקפידה על איזון בית עבודה, למשל – היום אני נוסעת עם חברה למלון למרות שיש לי הרצאה להכין לשבוע הבא, אבל אני יודעת שאשלים את זה בסופ"ש. בגדול אני מאמינה שצריך להיות לי כיף, הן בעבודה והן בחיים האישיים, ואני עובדת בשביל שזה יהיה כך".

 

איך את מסכמת את העבודה עם אינטל עד כה?

"וואו, אתם אדירים. אני ממש נהנת לעבוד איתכם כקבוצה וכפרטים. התוכן מעניין והאנשים ממש טובים, פשוט אנשים טובים וסקרניים. רואים שאתם (עובדיי אינטל) אוהבים את העבודה שלכם. גם אם אתם מחפשים שינוי, אתם מחפשים אותו בתוך הארגון.

אנחנו מרימים פה צוות שעובד יפה ומייצרים תחושת מחוברות ושייכות שמתאימים למודל העסקי שפיתחתי ובתכלס לחזון כולו".

 

המפגש הראשון שלנו

 

אם יבקשו ממך למנות את החסרון והיתרון הכי גדולים בעבודה עם אינטל, מה היית אומרת?

"אחד הקשיים בעבודה מול החבר'ה באינטל זה התאגיד האמריקאי. יש פרוצדרות לכל דבר והגמישות היא די מוגבלת. בנוסף, אינטל היא סוג של עולם קטן: חיה בתוך עצמה ופחות מחוברת לאקו-סיסטם. בחלק של היתרון – זה מאוד קל ונוח לי לחבר אתכם לאקו סיסטם הגלובאלי ולהראות לכם את העולם החיצון. זה אפילו כיף!"

 

איך את מתמודדת עם הסינית הטכנולוגית שאנחנו מרעיפים עלייך? איך את לומדת?

"אני לומדת בעיקר מהסקרנות שבי. אני נחשפת לעולמות תוכן שונים ומגוונים וברגע שעולה נושא שאינו מוכר לי אני הולכת לקרוא או מבקשת הסבר במקום וכך אני משלימה את פעריי המידע. בסופו של דבר אני לא צריכה להגיע לפרטים אלא להבין את התמונה הכוללת.

אחד הדברים החשובים שלמדתי על פערי ידע הוא שאנשים ממש אוהבים ללמד אחרים אז כל מה שאני צריכה זה רק לשאול וכל ההסברים יגיעו בקלות".

 

ציון לתוכנית עד כה?

"9.5. אנחנו עושים דברים נפלאים, אפשר להרגיש את זה מכל חלקיי הפאזל".

 

סטוריטלרז באינטל

שאלת סיכום שאני שואל את כולם (ואת הראשונה…) : במשפט או שניים תתארי לי החוויה הקולינרית הכי מרגשת שאת יכולה לחשוב עלייה.

"אני הכי מתגעגעת לחיטה המתוקה של סבתא שלי מהמושב. גם כשאמא מנסה להכין את אותה החיטה עם אותו המתכון – זה לא יוצא לה כמו לסבתא. בסופו של דבר זה מה שמחבר אותנו לסיפור שלנו, האוכל של הבית".

 

 

הפוסט איך זה להוביל את נבחרת הסטוריטלינג של אינטל? הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/02/05/intel-community/feed/ 0
קבוצות הריצה של אדידס שומרות על העולםhttps://www.glue-team.co.il/2022/02/05/adidasgroups/ https://www.glue-team.co.il/2022/02/05/adidasgroups/#respond Sat, 05 Feb 2022 11:29:15 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=987אדידס מפעילה מעל ל-50 קבוצות רצים ורצות ברחבי העולם. במסגרת הפרויקט, הרצים מקבלים שלושה אימונים בשבוע במטרה לשפר את ביצועי הריצה שלהם וחיזוק שרירי הליבה. אבל זה לא הכל: יש לחברה אג'נדה מאוד ברורה בכל הנוגע לשמירה על כדור הארץ בכללי, וצמצום פסולת הפלסטיק באוקיינוסים בפרט.   לפני מס' חודשים החברה הכריזה על ליין מיוחד […]

הפוסט קבוצות הריצה של אדידס שומרות על העולם הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
אדידס מפעילה מעל ל-50 קבוצות רצים ורצות ברחבי העולם.

במסגרת הפרויקט, הרצים מקבלים שלושה אימונים בשבוע במטרה לשפר את ביצועי הריצה שלהם וחיזוק שרירי הליבה. אבל זה לא הכל: יש לחברה אג'נדה מאוד ברורה בכל הנוגע לשמירה על כדור הארץ בכללי, וצמצום פסולת הפלסטיק באוקיינוסים בפרט.

 

לפני מס' חודשים החברה הכריזה על ליין מיוחד של נעלי ספורט עשויות פלסטיק שנמשה מהאוקיינוס, ועכשיו הם מריצים תנועה שנקראת "Run for the ocean" בה חברי הקבוצה רצים וכל ק"מ שמתועד – שווה דולר אחד שנתרם לבית הספר Parley Ocean, ומחנך בני נוער לשמירה על האוקיינוס ויצירת עתיד משותף טוב יותר.

 

הפעילות תשתלב בתוך קבוצות הרצים והרצות הקיימות, אבל גם אנשים שעושים זאת עצמאית מוזמנים לקחת חלק ולתרום להעלאת המודעות ושינוי המציאות של כולנו.

 

רצים? רצות?

תורידו כאן את האפליקציה >> https://www.adidas.com/us/runfortheoceans

 

ריצה

 

 

הפוסט קבוצות הריצה של אדידס שומרות על העולם הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/02/05/adidasgroups/feed/ 0
27% מלקוחות האונליין מחפשים ביקורות אותנטיות בקהילות כדי להשלים רכישהhttps://www.glue-team.co.il/2022/02/05/purchaseanxiety/ https://www.glue-team.co.il/2022/02/05/purchaseanxiety/#respond Sat, 05 Feb 2022 10:58:09 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=981אני כמעט ולא קונה בכלל באונליין. אני חוששת מהמידות מהגודל מהבד, מהצבע… בעצם מכל דבר. אבל זה לא אומר שאני לא נכנסת לאסוס ונוברת שעות + מכניסה מיליון מוצרים לסל… מסתבר שזו תופעה מאוד ידועה, ושאפילו יש לה שם: חרדת קניות.     הפתרון לחרדות האלה אינן בשליטתו של המותג, אלא בדיוק להפך: כל מה […]

הפוסט 27% מלקוחות האונליין מחפשים ביקורות אותנטיות בקהילות כדי להשלים רכישה הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
אני כמעט ולא קונה בכלל באונליין. אני חוששת מהמידות מהגודל מהבד, מהצבע… בעצם מכל דבר. אבל זה לא אומר שאני לא נכנסת לאסוס ונוברת שעות + מכניסה מיליון מוצרים לסל… מסתבר שזו תופעה מאוד ידועה, ושאפילו יש לה שם: חרדת קניות.

 

רכישה אונליין

 

הפתרון לחרדות האלה אינן בשליטתו של המותג, אלא בדיוק להפך: כל מה שהוא לא המותג. מחקר מראה ש-27.3% מהלקוחות מחפשים פידבקים בקהילות המותג על המוצרים שמעניינים אותם, מה שמראה חד משמעית: קהילות מותג הן כלי חשוב לשיפור תהליכי מכירה והעלאת המכירות בפועל.

הבעיה היא שזה לא מספיק לפתוח קהילה – צריך למצוא את המכנה המשותף של הלקוחות והמותג, לשמר אותה לאורך זמן ולהשקיע בה זמן וכסף. מול מודעה ממומנת, זה הרבה יותר מורכב…

 

במאמר מרתק על שימור לקוחות במגזין totalretail הם מציגים 3 מותגים שעושים את זה טוב:

 

1. Sephora Insiders – קהילת ביוטי שמשלבת ביקורות אותנטיות, סרטוני וידאו ותיוג מוצרים בכל תמונה שעולה כדי להקל על תהליך הרכישה. אחד הדברים המעניינים זה שיש למשתמשים אפשרות לעשות צ'ט אונליין כל הזמן, בנפרד מהפורומים. לאחרונה ראיתי שגם בוויקס הוסיפו את הפיצ'ר הזה אז אני משערת שיש פה מגמה.

הקהילה: https://www.sephora.com/community

 

2. Amazon Kindle + Goodread – עם כל כך הרבה אפשרויות, זה יכול להיות משתק לבחור". גודרידס היא קהילה בה לקוחות יכולים לעקוב אחרי הרגלי הקריאה של חברים ובני משפחה, ולבסס את הבחירה שלהם ברכישת ספר חדש על השימושים שלהם. בנוסף – השירות ממליץ אוטומטית למשתמשים להצטרף ל"מועדוני ספרים" של חברי קהילה בעלי תחומי עניין דומים, מה שמגדיל את מאגר ההמלצות המהימנות ואת רכישת הספרים.

 

3. Poshmark’s Community Stylists – פלטפורמת מסחר חברתי שעוזרת לקונים לבסס בחירות אופנתיות על פי בחירות של חברים, סגנונות אהובים והביקורות שנתנו להם. חברי הקהילה יכולים להגיב על הפריטים כדי לקבל מידע נוסף על ההתאמה למידות הגוף ומצב הבגד לפני שהם רוכשים אותו. עוד משהו מגניב – קונים יכולים לבקש שירותי סטיילינג ממוכרים באפליקציה. הם יכולים להגיש בקשה שמסבירה באיזה אירוע מדובר, סגנון לבוש, מידה, תקציב, והמוכרים מחברים להם תלבושות ומראה המבוססים על פריטים למכירה בתוך הקהילה.

הקהילה (המטורפת יש לציין): https://poshmark.com/

 

רוצים להגדיל מכירות? לשפר את נתוני נטישת סל הקניות? נסו למצוא מכנה משותף בין הלקוחות שלכם, ולזהות מה הצורך שלהם, וחברו אותם יחד. זו השקעה לטווח ארוך אבל זו השקעה משתלמת.

 

 

הפוסט 27% מלקוחות האונליין מחפשים ביקורות אותנטיות בקהילות כדי להשלים רכישה הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/02/05/purchaseanxiety/feed/ 0
קהילה ככלי לשיפור מוצר ומכירותhttps://www.glue-team.co.il/2022/02/05/product-community/ https://www.glue-team.co.il/2022/02/05/product-community/#respond Sat, 05 Feb 2022 11:38:27 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=992איך קהילה יכולה לשפר חוויה ומכירות של תבלינים?   לפני שנה וחצי חברה טובה שלי ביקשה ממני מתנת יום הולדת מיוחדת: ערכת תבלינים של Ayelet Venezia. קניתי לה ערכה מפנקת, ודרכה גיליתי עולם מטורף של תערובות מיוחדות שמשדרגות כל תבשיל ומאפה. לפני כמה חודשים עברתי דירה וגם אני ביקשתי במתנה ערכה כזו. אבל אז נתקלתי […]

הפוסט קהילה ככלי לשיפור מוצר ומכירות הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
איך קהילה יכולה לשפר חוויה ומכירות של תבלינים?

 

לפני שנה וחצי חברה טובה שלי ביקשה ממני מתנת יום הולדת מיוחדת: ערכת תבלינים של Ayelet Venezia. קניתי לה ערכה מפנקת, ודרכה גיליתי עולם מטורף של תערובות מיוחדות שמשדרגות כל תבשיל ומאפה.

לפני כמה חודשים עברתי דירה וגם אני ביקשתי במתנה ערכה כזו. אבל אז נתקלתי בבעיה: מאיפה אני יודעת לאיזה תבשיל אפשר להוסיף את התבלין "טוסקנה" ולאיזה את "גניש"?

 

התבלין האהוב עליי
התבלין האהוב עליי

 

כשקונים ערכה מקבלים חוברת שמסבירה מה עושים עם כל תערובות, וגם באתר יש חוברת מתכונים, אבל זה פשוט לא מספיק. למזלי, יש לי חברה שניסתה כבר את כולן אז היא יכלה לעזור לי, אבל לא לכולם יש את זה ובסופו של דבר – זה מה שיהפוך תבלין מתבלין שימושי למדף.

 

איילת (בעלת העסק) קיבלה על זה פידבקים ובשבוע שעבר החליטה להעלות את הבעיה בקהילה שהקימה סביב המותג שלה. היא שאלה את האנשים שכבר מכירים את התבלינים מה היה עוזר להם להשתמש בהם. זה יכול להיות פלטפורמה, תוכן או כל דבר שעולה בדעתם.

 

הפוסט קיבל עשרות תגובות של קהל היעד המדוייק עם הצעות, רעיונות וגם שיתופים אישיים של אנשים שקנו את התבלינים ונתקלו באותה הבעיה בדיוק. כמעט כל התגובות מכילות פתרונות סופר-פרקטיים, רלוונטיים למוצרים ורובם אפילו לא דורשים המצאות חדשניות.

 

זה מקרה מעולה שממחיש כמה קשר אנושי עם קהל הלקוחות של כל עסק יכול לשפר משמעותית את המכירות של המוצרים שלו.

תחשבו על האימפקט המטורף שיכול להיות לרעיונות שאיילת תיקח מהתגובות ותבינו כמה השפעה יש לקהילות על כל עסק באשר הוא.

 

גם לכם יש עסק? גם אתם מתאמצים לשווק מוצרים ולהתאים אותם לקהל היעד?

יש סיכוי גבוה שקהילה תעזור לכם להתקדם.

 

 

הפוסט קהילה ככלי לשיפור מוצר ומכירות הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/02/05/product-community/feed/ 0
שלוש קהילות לשלושה מוצריםhttps://www.glue-team.co.il/2022/02/05/users-communities/ https://www.glue-team.co.il/2022/02/05/users-communities/#respond Sat, 05 Feb 2022 11:59:49 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=998מוצרי העולם החדש הם בעצם אנחנו: פייסבוק, גוגל, Waze, Moovit, Airbnb וחברותיהן מתבססות על השימוש שלנו ובלעדינו הן לא היו יכולות להתקיים. במצבים כאלו חשיבות הקהילה עולה משמעותית והחיבור של צורך-פתרון חייב להיות הכי מדויק שאפשר.   הכנתי לכם שלוש דוגמאות לשימוש בקהילה כדי להגדיל מוצר ולשפר את ההיצע בו. בסוף הדוגמאות תוכלו לקרוא את […]

הפוסט שלוש קהילות לשלושה מוצרים הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
מוצרי העולם החדש הם בעצם אנחנו: פייסבוק, גוגל, Waze, Moovit, Airbnb וחברותיהן מתבססות על השימוש שלנו ובלעדינו הן לא היו יכולות להתקיים.

במצבים כאלו חשיבות הקהילה עולה משמעותית והחיבור של צורך-פתרון חייב להיות הכי מדויק שאפשר.

 

הכנתי לכם שלוש דוגמאות לשימוש בקהילה כדי להגדיל מוצר ולשפר את ההיצע בו. בסוף הדוגמאות תוכלו לקרוא את שלוש התובנות שלקחתי מהן ולחשוב בעצמכם על הדברים שהמשתמשים שלכם יוכלו לעשות כדי לשפר את המוצר שלכם ולקבל ערך מוסף משמעותי.

 

1. קהילת המתרגמים ב-Waze

בתוך וויז קורים הרבה דברים סביב קהילה, בניהם פעולות שקשורות לדרך עצמה (מיפוי הכבישים, דיווח על מפגעים בדרך וכו') אבל גם דברים יותר "רכים" כמו תרגום המוצר למגוון שפות.

 

בהרצאה מרתקת שהייתי נוכחת בה בהקשר אחר לחלוטין של Tone & Voice, דיברה מריאנה – מובילת תוכנית הלוקליזציה בחברה – על רתימת המשתמשים לתרגום האפליקציה לשפה המקומית.

הנתונים שהציגה היו דיי מדהימים:

  • יש מעל ל-970 מתנדבים מתרגמים ברחבי העולם
  • 95% מהמקורות של וויז תורגמו על ידי מתנדבים
  • יש מעל ל-50 שפות באפליקציה
  • יש 65 קולות ניווט באפליקציה, רובם הוקלטו ע"י מתנדבים

 

אחת השאלות שחזרה על עצמה כמה פעמים הייתה למה הם עושים את זה, ולמה בהתנדבות. התשובה הייתה פשוטה: כי הם רוצים את האפליקציה של Waze זמינה בארץ שלהם, יודעים שהם יכולים לעזור לזה לקרות ורוצים שהתרגום ייעשה בצורה שמשקפת את התרבות והסלנג המקומי.

 

המתנדבים מתרגמים את האפליקציה, הופכים את השפה שלה למקומית ע"י שימוש במונחים וסלנג מקומיים, מתרגמים חומרי עזר ותמיכה טכנית, ועוד.

 

2. קהילת הממליצים המקומיים של Google Maps

אם אתם מחוברים עם חשבון הגוגל שלכם לטלפון הנייד אז אתם בטח מכירים את ההתראות שקופצות אחרי ביקור בנקודת ציון עם בקשה לפידבק, תמונה ודירוג.

 

'האח הגדול' של הטכנולוגיה עוזר למשתמשים באפליקציה להעשיר את הממשק שלהם בעוד פרטים, ומצליב פרטים כמו מיקום ותמונות שצולמו באותה העת כדי שהמשתמשים יוכלו בכמה לחיצות קלות לתת ביקורת, לשתף בתמונות ולענות לשאלות של אנשים.

כל דירוג ושיתוף מזכה את בעליו בנקודות שמקדם אותו בתוכנית הממליצים המקומיים. אני, למשל, בשלב 5 עם 1296 נקודות.

 

דרגת ממליץ

 

הערך של הפעילות שלי ושל ממליצים מקומיים אחרים הוא אינסופי וחוסך המון כסף לגוגל על תיעוד, הנגשת מידע והכרה בפרטים הקטנים שמאחורי נקודות העניין. ההיגיון הוא פשוט: ככל שגוגל תוכל לתת יותר מידע על אותו המקום, כך יותר אנשים ישתמשו בפלטפורמה שלהם כדי למצוא תשובות, וחוזר חלילה.

קהילת הממליצים המקומיים מייצרת ערך מוסף אמיתי בעזרת תיעוד מהשטח ושיתוף בסיפור שמאחורי התיעוד. כאן תוכלו לראות את מגוון הסיפורים הקהילתיים.

 

בנוסף, הקהילה הזו נפגשת גם בחיים האמיתיים: גם במדינות ובערים עצמם, וגם אחת לשנה באופן גלובלי.

כך יצא שקיבלתי מייל שמזמין אותי להירשם לאירוע השנתי של הממליצים המקומיים: Connect Live 2019.

האירוע קורה בקליפורניה ומזמין ממליצים מקומיים מכל רחבי הארץ בדרגה 5 ומעלה להתחבר עם ממליצים אחרים, לתת פידבק על Google maps ישירות למפתחי המוצר ולהכיר את הסיפורים שנוצרים ע"י הממליצים ברחבי העולם.

כל העלויות על חשבון גוגל.

 

connect 2019

 

בשונה מ-Waze וצוות הלוקליזציה שלהם, כאן כל אדם באשר הוא יכול לקחת חלק בקלות רבה, ובעזרת "תגמול" בצורה של תו, נקודות וטייטל להרגיש שהוא עושה הרבה.

גוגל דואגים לספר לממליצים מקומיים מתי הם עזרו, כמה אנשים ראו את התמונות שהם העלו ואיך זה משפיע לטובה על העולם.

עליי זה עבד.

 

3. קהילת העורכים – Mooviters

אחד הדברים שכל סטארטאפ בתחילת הדרך חושב עליו הוא איך אפשר לעשות Scaling משמעותי לעסק במינימום משאבים של זמן וכסף.

כשמדובר במוצר שמיועד ללקוחות קצה ומשתמש בנתוני זמן אמת כמו Moovit, אפליקציה לתחבורה ציבורית חכמה, זה רק מתבקש להפעיל את הנוסעים עצמם לעזור במיפוי התחבורה כך שתוכל לשרת אנשים נוספים ולהגדיל את הדאטה והאמינות שלה.

 

בשיחה קצרה עם מובילת הקהילה הגלובלית של החברה עד לפני מס' חודשים, גבריאלה אדירים, היא סיפרה לי על מעל 450,000 חברי קהילה שנקראים Mooviters ותורמים לעצמם, לסביבה שלהם ולאנשים שהם לא מכירים במיפוי ועדכון המפות.

הם פועלים על פלטפורמה אחרת לחלוטין בה הם יכולים לעדכן, למפות ולראות את האימפקט של הפעולות שלהם.

 

גם כאן יש Win-Win מאוד ברור: החברה מקבלת מידע נגיש בדרך שלעולם לא יכלה להגיע אליו מבלי להוציא המון משאבי זמן וכסף, והמשתמשים מקבלים מידע מעודכן, נגיש ותחושת אימפקט משמעותית בעולם במינימום השקעה.

 

 

אפשר ללמוד המון על הדרך בה נבנות תוכניות כאלו ומה מניע אנשים לקחת יוזמה שהיא מעבר להכרח כדי להתנדב ולעזור לאנשים נוספים, גם אם עומד מאחוריהן תאגיד ענק או סטארטאפ בתחילת הדרך עם מודל עסקי.

 


הנה שלושת הדברים שאני לקחתי מזה:

1. אנשים זזים כשברור להם מה הערך המוסף שהם מקבלים

בגוגל, למשל, הייתי מקבלת הרבה יותר פידבקים חיוביים על השארת ביקורות בתחילת הדרך כדי לעודד אותי להמשיך ולהגיב עוד ועוד. הם הראו לי שאני לא תורמת רק להם, אלא גם ממש לאנשים.

 

2. שפה משותפת ומיתוג של הקהילה תורם לתחושת השייכות ומעצים אותה

כשאתם קוראים לקהילת המתנדבים שלכם בשם מסויים, כמו Mooviters או כל שם אחר, אתם מייצרים תחושת גאווה ושייכות עבור מי שלוקח בה חלק.

 

3. תגמול והכרה על הטוב שאני עושה מעודד אותי להמשיך לתרום

הכנס של גוגל וההזמנה להירשם אליו גרם לי להרגיש מאוד טוב ואפילו בהתרגשות מהאפשרות לפגוש כל כך הרבה אנשים מרחבי העולם. והכל רק כי פרסמתי תמונה, שיתפתי ביקורת ודירגתי מקום בו ביקרתי. אלה פעולות מאוד קטנות שעושות אימפקט גדול למישהו. בעולם. ומוקירים לי תודה על כך.

 

 

יש לכם מוצר שאתם מנסים להגדיל בעזרת/עם הקהילה?
דברו איתי. נחשוב איך אפשר לעשות את זה יותר טוב, יותר גדול והרבה יותר משמעותי לשני הצדדים.

 

 

הפוסט שלוש קהילות לשלושה מוצרים הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/02/05/users-communities/feed/ 0
מאחורי הקלעים של פרויקט השכונותhttps://www.glue-team.co.il/2022/02/05/nwppl-meet/ https://www.glue-team.co.il/2022/02/05/nwppl-meet/#respond Sat, 05 Feb 2022 10:26:36 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=961לפני שנתיים בדיוק, במאי 2018, יצא לדרך פיילוט שלא ידענו איך הוא יראה ואם יצליח. קראנו לו "פרויקט השכונות" וגיששנו באפלה כדי לדעת אם יש לו ביקוש והיתכנות.   *   הכל התחיל מזה שלא הצלחנו לייצר מספיק מפגשים פיזיים לקהילת אנשי העולם החדש (שנקראו אז פופקורן לייב) ולמספיק אנשים. בשני המפגשים הראשונים נגמרו כל […]

הפוסט מאחורי הקלעים של פרויקט השכונות הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
לפני שנתיים בדיוק, במאי 2018, יצא לדרך פיילוט שלא ידענו איך הוא יראה ואם יצליח. קראנו לו "פרויקט השכונות" וגיששנו באפלה כדי לדעת אם יש לו ביקוש והיתכנות.

 

*

 

הכל התחיל מזה שלא הצלחנו לייצר מספיק מפגשים פיזיים לקהילת אנשי העולם החדש (שנקראו אז פופקורן לייב) ולמספיק אנשים. בשני המפגשים הראשונים נגמרו כל הכרטיסים תוך פחות משעה, והיה עוד פידבק חשוב: הרבה אנשים אמרו לנו שהם לא גרים בתל אביב ושזה מאמץ משמעותי עבורם להגיע למפגש פיזית.

 

אז החלטנו (אני וליאור פרנקל) להנגיש את המפגשים, לצמצם אותם למס' מועט של אנשים, ולהתפרס ברחבי הארץ עם שכונות מקומיות שמובילים מתנדבים מתוך הקהילה.
התחלנו עם 5 שכונות – ביבנה, בהרצליה, במ.א. גזר, פרדס חנה-כרכור וירושלים. כן – אתם רואים נכון, תל אביב ממש לא הייתה בפוקוס שלנו והצטרפה רק שנה אחרי שהפרויקט היה באוויר.

 

ככה לאט לאט גדלנו ל-9 שכונות, 12, 16, 21, 23, 25, וממשיכים לגדול כל הזמן. טוב, אולי חוץ מעכשיו – בעידן הקורונה.

 

מעל ל-3500 אנשים נרשמו לפרויקט מכל רחבי הארץ, עם צוות של 30 מובילות ואנשי צוות שמובילים את הכל ביד רמה ובמסירות שאין לתאר, וככ הרבה פידבקים, עבודת שיפור ושימור, מפגשי מובילות ועוד.

 

אם הייתם שואלים אותי לפני שנתיים, בחיים לא הייתי משערת שאצליח להקים במו ידיי פרויקט כזה, מאפס, ושיהיה לי צוות ענק שילך איתי באש ובמים ובסערות הכי חזקות שיש.

 

לכבוד החגיגות, וגם כי שואלים אותי על זה לא מעט אנשים, החלטתי לכתוב כמה נקודות חשובות שעזרו לי להקים תשתיות יציבות לפרויקט הזה ולגרום לו להישאר לאורך זמן.

נתחיל.

 

נפגשים בשכונה

 

1. הפלטפורמה –

כשהתחלנו את הפרויקט החלטנו להוציא אנשים מהפייסבוק ולהעביר אותם לסלאק. רצינו שזה יהיה אקסלוסיבי, מבודל מקהילת הפייסבוק ושאנשים יתאמצו כדי לקחת חלק. אבל האמת היא שזה היה מורכב מידי ותוך יומיים מהרגע שהפלטפורמה עלתה לאוויר – חזרנו לפייסבוק.

 

בהתחלה פתחנו קבוצה בפייסבוק לכל שכונה, אחר כך איחדנו את כל הקבוצות לקבוצה אחת, ומה שהוביל אותנו כל הזמן היה זה שהכי חשוב לנו לשמור על המובילות ולוודא שהן מתעסקות במפגש עצמו ולא בניהול קהילה, יצירת תוכן או ניטור שלו.

ידענו מההתחלה שהכי חשוב לנו המפגש הפיזי אז כל דבר שדרש אנרגיות ותשומת לב, ולא היה קשור אליו, צומצם לאפס או עבר לצוות המוביל.

 

2. אוטומציות –

וואו, שלא תדעו כמה התעסקנו ידנית עם שלבי ההרשמה של הפרויקט.

בהתחלה-התחלה כל מובילה הייתה מפרסמת איוונט בקבוצת הפייסבוק שלה ועוקבת אחרי הנרשמים עצמאית. בהמשך לסעיף הקודם – הבנו שזה גוזל מהן המון אנרגיות, אז שינינו אסטרטגיה והעברנו את ההרשמה לטופס אחד בגוגל דוקס שעבר לאחריותי, ואני הייתי יושבת מולו בלייב ומחכה לסימן מהמובילה שנגמרו המקומות בשכונה כדי שאוריד את האפשרות להירשם, וכן הלאה. מה חשבתי לעצמי לעזעזל.

 

היום הכל אוטומטי: בזכות גיל קליין שהצטרף אלינו לצוות, יש לנו טופס שיודע מה מגבלת המקום להרשמה לכל שכונה ואם נגמר המקום אז האופציה מיד עוברת ל"רשימת המתנה". חוץ מזה, נשלח מייל אוטומטי לכל מי שנרשם למפגש עם קישור לקבוצה שלו, ועוד מייל אוטומטי למי שמגיע למפגש בפעם הראשונה עם הסבר לקראת החוויה שהוא הולך לעבור.

יש עוד לא מעט תהליכים אוטומטיים, וכולם הופכים את הפרויקט למקיים וכזה שיוכל להישאר לאורך זמן גם בסקייל גדול.

 

3. אפס התעקשות –

כמו בכל דבר שאנחנו עושים בחיים, גם כאן הייתי צריכה להקשיב המון פעמים לתחושות הבטן שלי ולדעת מתי לשחרר. היו שכונות שלא הצליחו להתרומם ומובילות שנשחקו, ובשני המקרים המוטו היה שאם משהו לא עובד – לא מתעקשים עליו.

 

לאורך כל השנתיים האלו נפרדנו ממס' מועט של מובילות בעיקר בזכות זה: לא התעקשתי על שום דבר. אם הן הרגישו שהן לא רוצות להיות שם, זה בסדר גמור. אפס ניצול רגשי, אפס ניסיון לשכנע. לרוב זה הוכיח את עצמו ועשה אפילו את ההפך: הן מצאו להן מחליפות מתוך השכונה או בחרו להישאר עוד קצת כדי לבחון האם הן באמת לא רוצות לקחת חלק או שזו פשוט תקופה לא קלה.

 

התפקיד שלי, כמובילה של הפרויקט הזה, הוא לשים לב ברגישות למצבה של כל אחת מהמובילות ולתת להן לגיטימציה לעשות ולהרגיש הכל. ליאור (פרנקל) היה הראשון שאמר לי שהפרויקט הזה חייב להיות כייפי וכזה שנעשה מכל הלב, אחרת הוא בחיים לא יחזיק מעמד. כמה שהוא צודק.

 

4. אני לא יודעת הכל ואני יודעת את זה –

מהרגע שנורתה יריית הפתיחה והפרויקט התחיל לרוץ – יצרנו משובים לכל תהליך, גם למובילות וגם למשתתפים. בהתחלה אפילו הייתי מתקשרת באופן אישי כדי לשמוע איך היה, לשאול איך להשתפר, ומה הן היו עושות יותר טוב בפעם הבאה. בהמשך נשלח טופס משוב.

 

המשוב היה על המפגש עצמו והובלת המפגש, אבל הופנה גם ישירות אליי: האם נתתי להן מענה לכל מה שהן היו צריכות? האם יש משהו שיקל עליהן? איך אני יכולה להשתפר? ועוד.
רציתי לדעת הכל, כל הזמן, וזה יצר לנו תשתיות הרבה יותר טובות לתזוזה מהירה. ואמון. מלא אמון.

 

מעל ל-30% מהמשתתפים עונים למשובים שנשלחים בסוף כל מפגש, ולא רק הם עונים: גם אנשים שביטלו ברגע האחרון ומספרים לנו למה לא הגיעו בסוף. דרך זה, למשל, גילינו שיש אנשים שלא ברור להם איזו חוויה הם הולכים לעבור ולכן הם מקבלים רגליים קרות. פתרנו את זה דרך מייל אוטומטי שמגיע לכל מי שמסמן שזה המפגש הראשון שלו, ואנחנו בודקים לאורך זמן האם זה משפר את אחוז הביטולים.

מהצד של המובילות למדתי מה גוזל אנרגיה (מציאת מקום מפגש, הכנת הפעילות למפגש, הביטולים ברגע האחרון וכו'), ובהתאם לזה יכלנו לשפר ולהגיע לנוסחה המנצחת כפי שהיא היום.

 

5. לצמוח בכיף –

אני בחיים לא אשכח שיחה שהייתה לי עם ליאור על הגדילה של הפרויקט. היינו כבר עם 15 שכונות ורצינו לגדול עוד, אבל אמרתי לו שאין סיכוי. שאני לא יכולה לשאת על עצמי עוד תפקידים ועוד משימות. הרי בסוף אני גם בעלת עסק שצריכה להתפרנס, כן?

 

הוא אמר לי שיש שני דברים שצריכים לקרות בפרויקט הזה במקביל:

  1. לשפר ולשמר על מה שקיים
  2. להגדיל את הפרויקט (או באנגלית פשוט Growth)

 

ואז שאל בפשטות: בהנחה שאין אפשרות לעשות את שני התפקידים, באיזה מהם את בוחרת?

ידעתי שהתשובה היא Growth אבל גם הבנתי שזה אומר שאני צריכה קודם כל למצוא אנשים מוכשרים שיוכלו לדאוג לשיפור ולשימור, וזה – ובכן – לא כזה פשוט למי שקשה לה לשחרר (אקא: אני).

פרויקט השכונות הוא הבייבי שלי. הקמתי אותו מאפס והלב שלי נמצא בכל חלק ממנו. מישהו יודע איך משכפלים לב ומעבירים בחפיפה? כי אני לא. וככה הרגשתי כשהייתי צריכה להתחיל להעביר חלק מהתפקידים שלי לאנשים אחרים.

 

למזלי, ליאור כ"כ מכיר אותי עד כדי כך שבכל פעם שהיה קשה לי לשחרר הוא מיד זיהה את זה, התריע וביקש ממני לחשוב שנית. בהתחלה זה עיצבן אותי, היום אני מודה לעצמי על שהקשבתי, ולו על שלא ויתר. אין לכם מושג כמה צמחתי מזה.

 

לסיכום – אם הייתם מבקשים ממני לסכם בשורה אחת מה הכי חשוב בהקמת פרויקט כזה, התשובה שלי הייתה מטרה ואנשים. כשאנחנו יודעים מה המטרה, ושמים לב ברגישות לאנשים שלוקחים בה חלק – השמיים הם הגבול.

 

 

 

הפוסט מאחורי הקלעים של פרויקט השכונות הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/02/05/nwppl-meet/feed/ 0
חגיגת הצלחות בקהילהhttps://www.glue-team.co.il/2022/02/05/celebrating-successes/ https://www.glue-team.co.il/2022/02/05/celebrating-successes/#respond Sat, 05 Feb 2022 12:11:42 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=1007לפני כמה שנים לקחתי חלק בסדנה שאחד מאבני היסוד שלה היו לדעת לזהות הצלחות. בפעם הראשונה שנתנו לי את המשימה – לכתוב עשר הצלחות שקרו לי *היום* – לא עלה לי שום דבר לראש. עשר הצלחות ביום? זה בלתי אפשרי!   בהמשך לכל ההתנגדויות שעלו והטיעונים לגביי זה שאין מצב שאפשר להשיג כל כך הרבה […]

הפוסט חגיגת הצלחות בקהילה הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
לפני כמה שנים לקחתי חלק בסדנה שאחד מאבני היסוד שלה היו לדעת לזהות הצלחות. בפעם הראשונה שנתנו לי את המשימה – לכתוב עשר הצלחות שקרו לי *היום* – לא עלה לי שום דבר לראש. עשר הצלחות ביום? זה בלתי אפשרי!

 

בהמשך לכל ההתנגדויות שעלו והטיעונים לגביי זה שאין מצב שאפשר להשיג כל כך הרבה הצלחות ביום אחד, הסבירו לנו על תפיסה מאוד שגויה לפיה הצלחה צריכה להיות מאוד גדולה, משמעותית ונוצצת כדי להיחשב כאחת כזו… אבל האמת היא שהצלחה יכולה להיות גם קטנה, ואפילו רצוי שתהייה כזו, כדי שנרגיש כל הזמן שאנחנו מסוגלים לייצר בקלות עוד ועוד הצלחות כאלו.

 

פתאום זה לא קשה לייצר הצלחה כי היא לא חייבת להיות הפקה רצינית – פשוט משהו שקרה בצורה טובה.

 

אם ניקח את אותו העיקרון ונסתכל על קהילה, נגלה שיש לנו אינספור הצלחות גדולות וקטנות שראוי וצריך לחגוג אותן. השאלה היא רק איך נדע מה היא הצלחה, איך אפשר לחגוג אותה ומול מי. המאמר נוגע בדיוק בזה.

 

חגיגות הצלחות

 

איך נדע מה היא הצלחה?

 

לפני כחצי שנה אירגנתי אירוע קהילה לאחת מהקהילות שאני מובילה. היה לי ברור שאני רוצה לערוך את האירוע כדי להגביר את תחושת השייכות של החברים בה, לחשוף את הפעילות שלה לאנשים נוספים ולהגביר את המעורבות באונליין. כדי לדעת לקחת את המטרות האלו לפרקטיקה בשטח, בניתי אקסל שפירק את המטרות ליעדים מדידים ומשימות לביצוע.

 

הנה דוגמא לתהליך מחשבה כזה:

 

 

אחד הדברים הכי חשובים שנוצרו מהתהליך הוא ההבנה לגבי מה אני צריכה לדעת עוד לפני המפגש (למשל – כמות פוסטים שבועיים), מה אני צריכה לעשות בפועל כדי לגרום לזה להתממש ומה היא הצלחה בעיניי.
בסוף האירוע יכלתי לבדוק את היעדים המדידים שהגדרתי, להבין מה צריך לשמר/לשפר, וגם לגלות אילו הצלחות בלתי צפויות השגתי.

הצלחה בלתי צפויה לדוגמא – אחת מחברות הקהילה באותו האירוע ביקשה להצטרף כמתנדבת לצוות ההובלה. זו לא הייתה המטרה של המפגש, לא חשבתי שזו אופציה בכלל, ובכל זאת זו הצלחה מסחררת, הרבה יותר משמעותית מהצלחות אחרות שכתבתי באותה טבלת אקסל.

 

עם זאת, הצלחה לא חייבת להיות קשורה ליעדים ולפי העיקרון ממנו התחלתי את כל הפוסט הזה גם הרבה יותר קטנה וממוקדת. אחת כזו שלא כותבים באקסל. למשל, לפרוץ את המחסום עמידה מול קהל שיש לי.

 

זו הצלחה שאני לא אשים בתוך טבלת אקסל אבל כשאצליח לעשות אותה זה יהיה מדהים ומאוד משמעותי.

 

 

איך חוגגים הצלחה?

 

כל הצלחה שהשגתם, גם אם היא מינורית ולא בדיוק מה שתכננתם, ראויה לחגיגה. לא חייבים לעשות בהכרח הפקה עם מסיבה, אלכוהול וכו', אבל כדאי להגיד תודה לכל מי שלקח חלק ועל הדרך להעלות את המוטיבציה שלהם להמשיך ולקחת חלק גם בפעמים הבאות.

הנה כמה דרכים נפוצות לחגיגות בתוך קהילה:

 

  1. פוסט/סרטון הוקרה ותודה לכל השותפים בארגון והפקת אירוע
  2. תמונות מקצועיות של חברי קהילה ממפגש/אירוע
  3. סרטון חוויתי ממפגש קהילה
  4. יחסי ציבור בתקשורת – כתבה בעיתונות או באתרי אינטרנט גדולים
  5. ויז'ואל חגיגי בקאבר – לדוגמא: חגיגות X אנשים בקבוצה
  6. אירוע מסכם שנה

 

כל אחת מהדרכים הללו יכולה להיקשר להצלחה קטנה או גדולה. גם מפגש חשיבה על עתיד הקהילה עם חמש אנשים הוא הצלחה שראוי לציין, וגם אירוע שנתי של 500 אנשים. ההסתכלות היא לגמרי שלכם.

 

העיקרון המנחה: חגיגה תבנה קהילה חזקה יותר

 

משולש החוגגים מגדיר את שלושת הקודקודים הכי חשובים שצריך לחשוב עליהם בעת חגיגה: אנחנו (המובילים), הצוות שלנו והקהילה עצמה, ואם אתם שואלים את עצמכם מאיפה לקחתי את זה אז מהראש שלי + 'צייר'. מוכשרת :)

 

 

אנחנו המנוע המזין והמתפעל שצריך את כמויות המוטיבציה והאנרגיה הגבוהות ביותר, ודווקא בגלל שאנחנו המובילים, הרבה פעמים התגמול האישי נשכח או יורד לתחתית סולם החשיבות.

 

אני ממליצה לכם בחום רב לחשוב כל הזמן על ההצלחות האישיות שלכם בתוך כל דבר שתעשו ולחגוג אותן מול עצמכם איך שאתם אוהבים (אצלי זה בד"כ אוכל/עיסוי אבל כל אחד והקטע שלו).

 

הצלחות אישיות יכולות להיות הכרות עם אנשים חדשים, התמודדות בעמידה מול קהל, פידבקים מאוד טובים על הארגון, הצלחה בגיוס חסויות, רווח מקצועי או כלכלי ועוד.

 

הצוות שמניע את הקהילה בשוטף ולוקח חלק בהובלה שלו זקוק להרבה הוקרה, הכרה והערכה מכם ומהקהילה. מניסיוני זה בונה את הצוות, מעלה את המוטיבציה לעשייה בפעם הבאה גם עבור מי שלא לקח חלק משמעותי הפעם ומחזק את הקשרים הבינאישיים בין חברי הצוות. כל אלו מחזקים בסופו של דבר את הקהילה ואת החוסן שלה.

 

הצלחות צוותיות יכולות להיות שיתוף פעולה בארגון אירוע, הצלחה ניהולית משמעותית מול חבר/ת קהילה שהיה זקוק לעזרה, תמיכה אחד בשנייה, התמודדות מול משבר קהילתי ועוד.

 

כל הצלחה כזו מוכרחה לקבל הכרה מול כל אחד ואחת מאנשי הצוות (ולפעמים גם מול הקהילה כולה).

 

ואחרונים חביבים, אבל לא פחות חשובים – חברי הקהילה שלכם.

 

חברי הקהילה לוקחים חלק פעיל, יוזמים ומבצעים, ועל זה מגיעה להם הרבה תודה והערכה. זה לא ברור מאליו שהם שותפים לחזון שלכם והולכים אחריכם! ראוי, רצוי וכדאי להגיד להם את זה בכל הזדמנות חגיגית (והאמת שגם ברגעים לא חגיגיים בכלל).

 


 

לסיכום:

 

תזכרו להגדיר יעדים מדידים שמגדירים הצלחה ותפרקו אותם לרמת המשימה הכי פרקטית וסופית.

תתרגלו זיהוי של הצלחות קטנות לאורך הדרך.

אל תשכחו להגיד כל הזמן תודה לאנשים שעוזרים לכם לגרום לקהילה שלכם להיות מה שהיא. הצוות שלכם ואנשי הקהילה לא ברורים מאליהם בכלל!

תקיפו את עצמכם באנשים שיכולים ומסוגלים לחגוג אתכם הצלחות אישיות. זה לא פחות חשוב מכל היתר.

 

חגיגה נעימה!

הדר

 

 

הפוסט חגיגת הצלחות בקהילה הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/02/05/celebrating-successes/feed/ 0
9 דרכים ליצירת חיבורים שמזיזים הריםhttps://www.glue-team.co.il/2022/01/30/connections-8/ https://www.glue-team.co.il/2022/01/30/connections-8/#respond Sun, 30 Jan 2022 17:00:59 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=893וואו, הגענו למייל האחרון בסדרה ועכשיו אתם מכירים אותי ממש ממש טוב. מה דעתכם על לספר לי גם קצת על עצמכם? ובעיקר לשמוע איך היה לכם – מה לקחתם, האם יישמתם, מה פחות עבד. תכתבו לי, אני מחכה ?   ועכשיו, כדי לעטוף הכל היטב (באנגלית הכל נשמע יותר טוב), הנה כל הטיפים שיעזרו לכם […]

הפוסט 9 דרכים ליצירת חיבורים שמזיזים הרים הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
וואו, הגענו למייל האחרון בסדרה ועכשיו אתם מכירים אותי ממש ממש טוב.

מה דעתכם על לספר לי גם קצת על עצמכם? ובעיקר לשמוע איך היה לכם – מה לקחתם, האם יישמתם, מה פחות עבד. תכתבו לי, אני מחכה ?

 

ועכשיו, כדי לעטוף הכל היטב (באנגלית הכל נשמע יותר טוב), הנה כל הטיפים שיעזרו לכם להתחבר לאנשים.

הדפיסו ושמרו בהישג יד:

 

1. תראו נוכחות –

לכולנו יש אנשים שמעניינים אותנו. שברור לנו שנצליח לצמוח מהחיבור איתם משמעותית.

בשביל לגרום לזה לקרות, נצטרך להראות להם שאנחנו קיימים בעדינות, ברגישות ובנאמנות, ועם הזמן גם האישיות העמוסה והעסוקה ביותר תשים לב לקיומנו, ויוכל להתפתח איזה שהוא קשר. זה לוקח זמן, אז הרבה סבלנות והתמדה.

 

2. תתפסו הזדמנויות –

הזדמנויות דורשות מאיתנו לפעמים לשנות מסלול מהר. בלי לתכנן. ואפילו להשקיע כסף!

הקסם הוא לדעת מה מעניין אתכם כדי לבחור את ההזדמנויות כשיגיעו (והן מגיעות – תמיד), וללכת בלי לצפות לשום דבר. פשוט לעשות את ה-הכי טוב שלכם כל הזמן ולהיות נוכחים באותו הרגע.

מעבר לזה, תזכרו: אתם לא יודעים מאיפה ההזדמנות תגיע. תזכרו לכבד כל מערכת שאתם נמצאים בה כדי שהרושם יהיה תמיד חיובי. כן, גם עם לקוחות.

 

3. תתכוננו מראש כשצריך –

אתם יודעים שאתם הולכים לדבר בפני אנשים חשובים? תתכוננו! גם אם זה אומר לשנן לעצמכם נאום קצר באוטו.

 

4. תגידו כן –

זוכרים את ישיבת הדירקטוריון שהפחידה אותי? לא חשבתי פעמיים ואמרתי כן כשהציעו לי להשתתף. לפעמים זה כל מה שצריך: להגיד כן. אחר כך תשברו את הראש איך לעשות את זה…

 

5. התנדבו במקומות שמעניינים אתכם –

התנדבות זו דרך מעולה להיכנס לתחומים חדשים. במיוחד כשהיא מתחברת לצרכים האישיים שלכם וכשאתם מצליחים לקבל מזה ערך ולתת בחזרה. כמובן, אם זה אפשרי מבחינה כלכלית.

 

6. אל תתביישו לבקש עזרה –

טרמפ, עזרה, פידבק. במיוחד מאנשים שאתם מעריכים ואוהבים. רוב האנשים ישמחו לעזור לכם (אם תדעו לבקש נכון ותוודאו שהם טיפה מכירים אתכם בחזרה) ואולי אפילו תצא מזה חברות נפלאה והזדמנות עסקית יוצאת דופן שבכלל לא תכננתם אותה. ואם עוד לא האזנתם, זה הזמן: האומץ לבקש עזרה.

 

7. תיקחו יוזמה אישית –

לפעמים נצטרך לבנות לעצמנו הזדמנויות. זה ידרוש השקעה, זמן והרבה אופרציה אבל אם זה מספיק חשוב כדי לא לוותר – תעשו את זה.

 

8. תנו לזמן לעשות את שלו –

התקרבות הדרגתית, בטח כשהיא על בסיס מקצועי, היא הדרך הטובה ביותר לייצר חיבור. לעבוד יחד על פרויקט, להפנות לקוחות, להיפגש לפגישת ייעוץ או אפילו ללכת להרצאה ביחד.

חיבור מקצועי יכול להיות השלב הראשון שיאפשר לנו להכיר את הצד השני, ואחריו יגיעו שלבים עמוקים יותר (אם תרצו) שיכול לייצר חברות. ככה אנחנו גם מכירות את הצד השני ויודעות אם חשוב לנו להשקיע בחברות.

 

9. פרגנו בנדיבות ברשתות החברתיות (ובכלל) –

הפעילות שלכם ברשת יכולה לקחת אתכם מאוד רחוק, ובלי שתצפו לזה בכלל. תפרגנו לאחרים, תראו נוכחות, תביעו את דעתכם.

 


 

זהו. אתם מוכנים.

יש לכם את כל מה שאתם צריכים כדי לצאת לדרך וליצור חיבורים טובים, משמעותיים ועמוקים.

מה הצעד הראשון שלכם? :)

 

תודה שהייתן והייתם איתי. שמחתי להיות איתכם!

הדר

 

הפוסט 9 דרכים ליצירת חיבורים שמזיזים הרים הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/01/30/connections-8/feed/ 0
יצירת מרחב בקהילה דיגיטליתhttps://www.glue-team.co.il/2022/02/07/safe-space/ https://www.glue-team.co.il/2022/02/07/safe-space/#respond Mon, 07 Feb 2022 15:21:41 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=1047כשהצטרפתי לקבוצה "רפואה לנשים בישראל", קיבלתי הודעה פרטית מאחת ממנהלות הקהילה ובה התבקשתי לאשר שקראתי ושאני מבינה את חוקי הקבוצה. חשבתי לעצמי שזו בטח טרחה אדירה בשבילן לעבור על כל בקשות ההצטרפות אחת-אחת, לשלוח הודעות פרטיות ולאשר הצטרפות רק לפיהן, בייחוד כשקהל היעד שלהן כל כך רחב וכל אחת יכולה להצטרף.     מצד שני, […]

הפוסט יצירת מרחב בקהילה דיגיטלית הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
כשהצטרפתי לקבוצה "רפואה לנשים בישראל", קיבלתי הודעה פרטית מאחת ממנהלות הקהילה ובה התבקשתי לאשר שקראתי ושאני מבינה את חוקי הקבוצה. חשבתי לעצמי שזו בטח טרחה אדירה בשבילן לעבור על כל בקשות ההצטרפות אחת-אחת, לשלוח הודעות פרטיות ולאשר הצטרפות רק לפיהן, בייחוד כשקהל היעד שלהן כל כך רחב וכל אחת יכולה להצטרף.

 

 

מצד שני, ההודעה האישית גרמה לי לבדוק בצורה אקטיבית מה חוקי הקבוצה, ומכיוון ומדובר בנושאים רפואיים שברובם רגישים, שמחתי לראות שמנהלות הקבוצה שומרות היטב על פרטיות הנשים ואוכפות חוקים נוקשים כמו לעולם לא לכתוב למישהי הודעה פרטית מבלי שהיא אישרה זאת ספציפית על גביי הפוסט או להבהיר בתגובות מקצועיות שמדובר באשת מקצוע מוסמכת.

חוקים כאלה מגדירים בצורה ברורה את חשיבותו של המרחב אותו המנהלות רוצות לשמר, מה שמשפיע ישירות על מידת הפתיחות של הנשים בקבוצה והתכנים שהן בוחרות לשתף בתוכה.

 

 

 

המצב שתיארתי לכם כאן הוא תוצאה של מחשבה מהסוף להתחלה – ניסיון להבין איפה יהיו האתגרים המשמעותיים של חברי הקבוצה ורק אז לחשוב על פתרון (לפעמים פשוט ולפעמים סזיפי) כדי לוודא שהמרחב יישמר ושחברי הקבוצה ירגישו בנוח.

 

בדוגמא הספציפית שתיארתי האתגר העיקרי הוא לגרום לנשים לשאול ולשתף במצבים רפואיים שלפעמים יכולים להיות רגישים אבל הוא יכול להיות כל דבר: מרחב ששומר על ייעוצים מקצועיים בלבד, המלצות מתוך ניסיון ועוד.

 

לכל אחד ואחת מאיתנו יש משימה כמובילי קהילה למצוא מה הם האתגרים בתוך הקהילה שלנו ולנסות לספק להם פתרונות.

הנה כמה דוגמאות למקומות בהם כדאי לחשוב על שילוב הפתרונות כחלק מערכי הקהילה:

 

  • תקנון – הדבר הראשון והחשוב ביותר שצריך להיות בקהילה ואחד מאבני הדרך המשמעותיות בתהליך ההצטרפות לחברי הקהילה. כן, גם אם הם בכלל לא קוראים אותו.
  • תהליך הצטרפות לקהילה – אבן דרך חשובה במחזוריות של חבר קהילה היא השלב בו הוא מצטרף לקהילה. כדאי לנצל את ההזדמנות, הרצון והפנייה האקטיבית להצטרפות כדי להניע את אותם האנשים לקחת חלק בקהילה ולשלב אותם בתוך מה שכבר קורה. סוג של 'להכניס אותם לעניינים'.יש כאלה שעושים את זה בפייסבוק דרך שלושת שאלות הכניסה שאפשר להגדיר, אבל אפשר ללכת יותר רחוק ולחשוב על הודעות פרטיות למצטרפים, ניסיון להבין מה מעניין אותם ולשמור את הדאטה בקובץ שיאפשר לכם לעזור להם ועוד.
  • הגבלה על התכנים שעולים לקהילה – במידה והקהילה שלכם מתמקדת בנושא מסויים או חותרת לשמור על סגנון כתיבה ספציפי, הגבלת התכנים יכולה לשמור על המרחב הרצוי. עם זאת, הגבלה יכולה גם לפגוע בחופש ביטוי אז חשוב לשים לב ולבדוק את תגובות הקהילה למהלך כזה.
  • סוג המרחב: פתוח, סגור, סודי – כשפותחים קבוצה בפייסבוק, צריך להגדיר איזה סוג של קבוצה אתם מעוניינים: האם כולם יראו את התכנים גם מבלי להיות חלק? האם רק חברי הקבוצה ייחשפו להם? או שבכלל מדובר בקבוצה שאי אפשר למצוא וההצטרפות אליה היא על בסיס הכרות עם חבר קהילה אחר?כל אחת מהבחירות האלה מייצגת סוג של מרחב שהייתם רוצים לשמר עבור חברי הקהילה.
  • הגדרה של קהל היעד ושמירה עליו – כשאתם מצרפים לקהילה אנשים שאינם חלק מקהל היעד שלכם, אתם בעצם פוגעים במרחב הבסיסי. למשל, אם יש לכם קהילה מקצועית שאתם רוצים לשמר בה תכנים איכותיים ומעמיקים אבל מהצד השני תצרפו לקבוצה מתעניינים בלימודים או כאלה שמגייסים אנשי מקצוע באותו התחום ולא עובדים בו בעצמו – זה יכול להתפרש כפגיעה במרחב הקהילתי. זה רלוונטי בקבוצות מקצועיות, בקבוצות גאוגרפיות (של שכונה או עיר) וגם בסטטוסים כאלה ואחרים (למשל – אבות, אמהות, גרושים/ות ועוד).ההמלצה היא להבין מי הוא קהל היעד הרלוונטי לקהילה ולשמור עליו מדוייק, ואם הוא מגוון בכמה סוגים (למשל – מקצוענים, מתחילים, מגייסים) – להגדיר אותו ככזו כך שחברי הקהילה יוכלו לדעת בדיוק מי הולך להיות חלק מהם ולהרגיש בנוח עם זה.

 

יכול להיות שרק חלק מהסעיפים יהיו רלוונטיים לכם ויכול להיות שכולם. הכי חשוב שתדעו שהם קיימים ושהם משפיעים על המעורבות, השייכות ותחושת הנוחות של חברי הקהילה, ותפעלו בהתאם.

 

 

בסופו של דבר – מרחב בטוח הוא אחד הדברים החשובים בתוך כל קהילה והוא זה שמאפשר צמיחה.

 

 

הפוסט יצירת מרחב בקהילה דיגיטלית הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/02/07/safe-space/feed/ 0
היבטים משפטיים בניהול קהילהhttps://www.glue-team.co.il/2022/02/07/law/ https://www.glue-team.co.il/2022/02/07/law/#respond Mon, 07 Feb 2022 15:28:57 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=1054לפני כשנה (2017) הייתי במפגש עם עו"ד יורם ליכטנשטיין לגביי היבטים משפטיים במדיה החברתית. מעבר לזה שדיברו שם לא מעט על חוק הספאם ודברים שלא רלוונטיים לקהילות – הוא נגע גם בדברים מאוד מהותיים שקשורים לתקנון הקבוצה, האחריות לתוכן שבקהילה וכל מה שקשור ללשון הרע. החלטתי להביא לכאן את הסיכום של הדברים לטובת מי מכם […]

הפוסט היבטים משפטיים בניהול קהילה הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
לפני כשנה (2017) הייתי במפגש עם עו"ד יורם ליכטנשטיין לגביי היבטים משפטיים במדיה החברתית.

מעבר לזה שדיברו שם לא מעט על חוק הספאם ודברים שלא רלוונטיים לקהילות – הוא נגע גם בדברים מאוד מהותיים שקשורים לתקנון הקבוצה, האחריות לתוכן שבקהילה וכל מה שקשור ללשון הרע.

החלטתי להביא לכאן את הסיכום של הדברים לטובת מי מכם שמוביל קהילות או תוהה לעצמו מה זה אומר.

 

מקווה שיהיה מועיל ומבהירה – הכתוב אינו מחליף ייעוץ משפטי! מדובר אך ורק בסיכום הדברים מאותו המפגש ובוודאי שקיימים עוד הרבה דברים שלא דיברנו עליהם / שלא הצלחתי להביא לסיכום.

 

 

 

יאללה, בואו נצלול:

 

1. כשדיברנו על תקנון הקבוצה, יורם אמר שמדובר בחוזה מחייב לכל דבר. אחד הדברים הבעיתיים עם תקנון שנמצא רק באודות של הקבוצה הוא שאנשים לא מחויבים לעבור דרכו ואז הם גם לא מחויבים לכתוב/לעבוד לפיו. הוא הציע כפתרון להזכיר מידי פעם את חוקי הקבוצה בהודעה נעוצה או למצוא מנגנון שכל חברי הקבוצה עוברים דרכו ומאשרים את קריאת החוקים.

 

2. כדאי להוסיף סעיף בתקנון שמסיר ממנהלי הקבוצה אחריות לתכנים שעולים בה.

 

3. צריך להבהיר בתקנון מה הוא מנגנון הסרת משתתפים בקבוצה: לתאר באילו מקרים מוציאים משתתפים, מה הנהלים לגביי חזרה אליה וכדומה.

 

4. שימוש בתכנים בקבוצה – בדרך כלל מי שמנהל קבוצה, רשאי (לפי חוקי פייסבוק) להשתמש בתכנים שמועלים בה ולעשות בהם ככל העולה על רוחו. אני לא חושבת שזה משהו שכדאי לעשות בלי אישור חברי הקהילה אבל בכל זאת – כדאי לדעת.

 

5. במקרה של לשון הרע בתוך הקבוצה – על מנהל הקהילה להראות מחויבות לטיפול בעניין. זאת אומרת – לכתוב בפרטי, להסיר, לסגור תגובות, להנחות לשינוי הטקסט או כל דבר אחר שמראה על זה שהוא מודע לבעייתיות של המודעה ופועל לשנות אותה. במקרה כזה, גם אם אותו הגורם יחליט לתבוע את מנהל הקבוצה – הכל יהיה בסדר. כמובן, כל עוד יש תיעוד :)

 

6. זכויות יוצרים – מסתבר שכל תמונה/גיפ/צילום מסך שעולה לקבוצה ומוגן בזכויות יוצרים, גם הוא באחריות מנהלי הקבוצה. במיוחד כשמדובר בכמויות גדולות. לצורך העניין – זכויות יוצרים חלות אפילו על סרטון יוטיוב שפרסם משתמש לא רשמי… לכן מומלץ להבהיר בתקנון שעל המשתמש לוודא זכויות יוצרים של התוכן המפורסם.

 

 

הפחדתי אתכם?

מקווה שלא באמת אבל אם כן, אתם יכולים להיות רגועים –

כשמגיע רגע האמת (בתקווה שלא יגיע לעולם) כל מקרה נבחן לגופו ומה שחשוב באמת זה לזכור שיש לנו אחריות כמובילי קהילות על התוכן שעולה בהן ועל ההשלכות שעלולות לחול מעצם קיומו.

ובכל זאת, והכי חשוב… כל אלו נקודות כלליות שאינן מחליפות ייעוץ משפטי פרטני, או קביעה לגביי חוקיות מקרים דומים לאלו או אחרים.

 

בקיצור, אם יש ספק, אין ספק:)

 

 

 

הפוסט היבטים משפטיים בניהול קהילה הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/02/07/law/feed/ 0
ספטמבר 2017 | זהר אורייןhttps://www.glue-team.co.il/2022/01/30/connections-7/ https://www.glue-team.co.il/2022/01/30/connections-7/#respond Sun, 30 Jan 2022 16:49:29 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=884אי שם בספטמבר 2017 קיבלתי הודעה במסנג'ר: "תגידי, מה זה אומר שאת מלווה חברות בבניית קהילות?" הכותבת הייתה זהר אוריין ואני מודה: התרגשתי לראות הודעה ממנה.   זהר היא אשת מקצוע שאני מאוד מעריכה. היא עובדת עם החברות הגדולות במשק בכל הקשור לחדשנות וטרנספורמציה דיגיטלית, וכבר שנים שאני עוקבת אחריה ואחרי התכנים המעולים שהיא משתפת […]

הפוסט ספטמבר 2017 | זהר אוריין הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
אי שם בספטמבר 2017 קיבלתי הודעה במסנג'ר: "תגידי, מה זה אומר שאת מלווה חברות בבניית קהילות?"

הכותבת הייתה זהר אוריין ואני מודה: התרגשתי לראות הודעה ממנה.

 

זהר היא אשת מקצוע שאני מאוד מעריכה. היא עובדת עם החברות הגדולות במשק בכל הקשור לחדשנות וטרנספורמציה דיגיטלית, וכבר שנים שאני עוקבת אחריה ואחרי התכנים המעולים שהיא משתפת בפייסבוק האישי שלה.

 

ההודעה הזו הפכה לשיחה טלפונית שבה זהר התעניינה בתחום בו אני עוסקת, ושאלה מגוון שאלות.

כששאלתי אותה למה היא מתעניינת דווקא בי, היא סיפרה שהיא שמה לב שאני מגיבה לפוסטים שלה ועוקבת באדיקות, ושלאחרונה היא עשתה לעצמה מנהג לבדוק מי עוקב אחריה ולפנות אליו אישית כדי לבדוק איך אפשר לשתף פעולה, ומי יודעת… אולי העולמות יתחברו.

 

אני מודה 2: זה היה לי ממש מוזר. גם כשאני עוקבת אחרי אנשים, אני לא כותבת להם ישירות ושואלת דברים על העבודה שלהם אלא פשוט מגששת בעצמי… אבל זה היה הסימן הראשון עבורי כדי להכיר את זהר ולהבין שהיא הכל מלבד אישה רגילה שפועלת כמו כולם.

זהר אוריין

אחרי כמה חודשים זהר פנתה אליי וסיפרה שלקוח שלה מחפש ייעוץ בתחום הקהילות.
אחרי שנה התחלתי לעבוד עם עוד לקוח גדול שלה, הצטרפתי לצוות הכותבות והכותבים המוכשרים שלה שמייצרים יחד תכנים עדכניים וחדשניים במגוון תחומים: החל מקהילות ועד חדשנות, ואפילו השתתפי בסדנת חדשנות כמומחית קהילות.

 

החיבור ביני ובין זהר לא היה נוצר אלמלא הייתי עקבית בתגובות לפוסטים שלה ותכנים שהיא מעלה, ואלמלא הפנייה האישית של זהר והסקרנות שלה.

 

אז מה תקחו מהסיפור הזה לחיים האישיים שלכם?

 

הפעילות שלכם ברשת יכולה לקחת אתכם מאוד רחוק, ובלי שתצפו לזה בכלל.

תפרגנו לאחרים, תראו נוכחות, תביעו את דעתכם.

 

חיבורים מזיזים הרים.

 

עד הפעם הבאה,

הדר

 

 

הפוסט ספטמבר 2017 | זהר אוריין הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/01/30/connections-7/feed/ 0
ספטמבר 2016 | כנרת יפרחhttps://www.glue-team.co.il/2022/01/30/connections-6/ https://www.glue-team.co.il/2022/01/30/connections-6/#respond Sun, 30 Jan 2022 16:42:48 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=878אי שם בספטמבר 2016 הלכתי לסדנת מיקרו-קופי אצל כנרת יפרח. הייתי באותה התקופה בשלבי חיפוש של הקריירה הבאה שלי וחשבתי שזו יכולה להיות נישה מעניינת להיכנס אליה. אז הלכתי לסדנה ולצערי באמצע עלה לי החום והייתי צריכה ללכת הביתה.   כנרת לא האמינה לי שאני חולה וחשבה שזה פשוט לא מעניין אותי (גיליתי בדיעבד) אבל […]

הפוסט ספטמבר 2016 | כנרת יפרח הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
אי שם בספטמבר 2016 הלכתי לסדנת מיקרו-קופי אצל כנרת יפרח. הייתי באותה התקופה בשלבי חיפוש של הקריירה הבאה שלי וחשבתי שזו יכולה להיות נישה מעניינת להיכנס אליה.

אז הלכתי לסדנה ולצערי באמצע עלה לי החום והייתי צריכה ללכת הביתה.

 

כנרת לא האמינה לי שאני חולה וחשבה שזה פשוט לא מעניין אותי (גיליתי בדיעבד) אבל הסכימה שאצטרף לקורס הבא. אז הלכתי הביתה, לקחתי את הספר שהיא כתבה ועברתי עליו עצמאית. קראתי את כולו – מההתחלה ועד הסוף, כולל סימונים והדגשות, ואפילו שלחתי מייל עם שאלות הרחבה.

 

בסדנה הבאה כבר הייתי גרופית רצינית. עקבתי אחרי כנרת בקבוצה שלה על מיקרו-קופי, בפרופיל האישי ובכלל – כל דבר שהיא הוציאה עניין אותי.

 

ואז ראיתי שהיא העלתה תוכן מתוך הרצאה שתעביר בעוד כמה ימים: "סטטוס עם אופי: איך לכתוב בפייסבוק בצורה שתעורר מעורבות" ורציתי להירשם אליה, אבל אופס – ההרצאה הייתה סגורה ומוזמנת לארגון ולא היו תאריכים פתוחים אחרים.

 

בלי לחשוב יותר מידי החלטתי שאני אראה את ההרצאה הזו ויהי מה!

החלטתי לארגן הרצאה כזו לקהילת השוות שהובלתי באותה העת. מיד שלחתי מייל לכנרת, ביקשתי פרטים על ההרצאה והתחלתי לתאם את כל מה שצריך: מקום, כיבוד, תשלום, פרסום וכו'.

 

שבועיים לאחר מכן התקיימה ההרצאה, שהייתה הצלחה מסחררת, עם 80 משתתפות שנהנו מכל רגע ולמדו מלא.

 

כנרת יפרח

 

זו הייתה הפעם הראשונה שהיה קשר אישי ביני ובין כנרת, והוא בעצם זה שפתח את התקשורת החופשית ביננו. אחרי זה הצטרפתי לרשימת כותבי המיקרו-קופי שכנרת הפנתה אליהם עבודות, בניתי לה ולאחותה אתרי וויקס, ואפילו נעזרתי בה אישית כשהיו עבודות על הפרק שלא ידעתי איך לתמחר, להוביל וכו'.

 

כל הזמן הזה המשכתי להגיב בקבוצה של המיקרו-קופי, לעזור לאחרים, להעלות פוסטים בעצמי, להראות עניין ואפילו לכתוב בלוג בנושא שיוכל – בתקווה – לעזור בהתפתחות התחום בארץ.

או בקיצור: הייתי נוכחת.

 

מאז כבר הספקנו להקליט ביחד את הפודקאסט "ביסמוט ויפרח – הפודקאסט שייתן לך אומץ" והפכנו לחברות מאוד מאוד טובות. איזה מזל :)

כנרת יפרח

 

אז מה תקחו מהסיפור הזה לחיים האישיים שלכם?

עברו ארבע שנים מאותו היום בו השתתפתי בסדנה ועד היום – בו אנחנו חברות טובות ושותפות לפודקאסט. זה קרה בזכות שני דברים:

1. יוזמה אישית – למרות שלא הייתה הרצאה פתוחה שיכלתי להצטרף אליה, לקחתי את המושכות לידיים ובניתי בעצמי את ההזדמנות. זה דרש ממני השקעה, זמן והרבה אופרציה אבל זה היה מספיק חשוב לי כדי לא לוותר. וגם, ולא פחות חשוב מזה, כנרת הכירה אותי ואת המקצועיות והרצינות שלי דרך התפעול של כל האירוע.

2. התקרבות הדרגתית – הרבה יותר קל להתקרב לאנשים על בסיס מקצועי. לעבוד יחד על פרויקט, להפנות לקוחות, להיפגש לפגישת ייעוץ או אפילו ללכת להרצאה ביחד. אבל חיבור מקצועי הוא רק שלב ראשון שמאפשר לנו להכיר את הצד השני, ואחריו מגיעים שלבים עמוקים יותר שיכולים לייצר חברות. ככה אנחנו גם מכירות את הצד השני ויודעות אם חשוב לנו להשקיע בחברות.

 

חיבורים יכולים להיווצר מכל דבר – אפילו הקטן ביותר – כמו ללכת לסדנה.

הכל תלוי בכם, בהשקעה שלכם וביכולת להתמיד. מי יודעת, אולי בסוף עוד יצא לכם מזה פרויקט משותף ?

 

חיבורים מזיזים הרים.

 

עד הפעם הבאה,

הדר

 

 

הפוסט ספטמבר 2016 | כנרת יפרח הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/01/30/connections-6/feed/ 0
ינואר 2013 | ליאת ורדי ברhttps://www.glue-team.co.il/2022/01/30/connections-5/ https://www.glue-team.co.il/2022/01/30/connections-5/#respond Sun, 30 Jan 2022 09:21:20 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=871אי שם בינואר 2013 עברתי לגור לבד. רחוק מהמשפחה, מהחברים. הגעתי לקיבוץ מענית, ליד פרדס חנה-כרכור, ולא הכרתי שום דבר באיזור: איפה עושים קניות? איפה המוסך? לאן יוצאים החבר'ה הצעירים?   זו הייתה מצוקה אמיתית עד שהכירו לי את קהילת השוות: קהילת נשים מקומית שאפשר למצוא בה כל דבר, ולהכיר כל אישה שגרה באיזור. נכנסתי […]

הפוסט ינואר 2013 | ליאת ורדי בר הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
אי שם בינואר 2013 עברתי לגור לבד. רחוק מהמשפחה, מהחברים.

הגעתי לקיבוץ מענית, ליד פרדס חנה-כרכור, ולא הכרתי שום דבר באיזור: איפה עושים קניות? איפה המוסך? לאן יוצאים החבר'ה הצעירים?

 

זו הייתה מצוקה אמיתית עד שהכירו לי את קהילת השוות: קהילת נשים מקומית שאפשר למצוא בה כל דבר, ולהכיר כל אישה שגרה באיזור. נכנסתי אליה וגיליתי דרכה את כל מה שקורה פה. באיזה שהוא שלב, יכולתי כבר לעזור לאחרות ועשיתי זאת מכל הלב. הייתי מאוד מאוד פעילה.

 

הקהילה הזו הוקמה ע"י ליאת ורדי בר. לא הכרתי אותה אישית אבל רוחה וליבה היו בתוך הקבוצה והערכתי אותה מאוד על הפתרון המדהים שנתנה לי ולעוד כ"כ הרבה נשים.

 

שנתיים לאחר מכן – ראיתי שיש לליאת הרצאה על קהילת השוות בתל אביב ורציתי ללכת. שלחתי אליה הודעה וביקשתי להצטרף לנסיעה מפרדס חנה לתל אביב. לא דיברנו לפני כן אבל היא ידעה מי אני (מהקבוצה כמובן) אז מה אתן יודעות, היא אפילו הסכימה :)

 

הצטרפתי לטרמפ. בילינו נסיעה שלמה יחד וכמה ימים לאחר מכן קיבלתי ממנה הצעה להצטרף לצוות ההובלה של הקהילה.
אמרתי כן. בלי לשאול מה זה אומר, בלי לחשוב על ההשלכות של זה וכמה זמן זה ייקח לי מהיומיום. פשוט כ"כ הערכתי את מה שיש בקהילה שידעתי שארצה לעזור לה לצמוח כמה שיותר.

 

ליאת ורדי בר

 

בשנתיים הבאות מצאתי את עצמי מובילה את קהילת השוות באיזור פרדס חנה-כרכור, אבל לא רק אותה: הובלתי גם את קהילת המובילות של קהילות שוות נוספות בארץ ובעולם (ת"א, חיפה, ניו יורק, ניו זילנד ועוד). יחד גייסנו מובילות, בנינו שיטת גיוס מוצלחת ועוד.

 

ב-2017 החלטתי שאני רוצה לעבוד בתחום של ניהול קהילות. התחלתי לחפש עבודה במשרה מלאה וכשסיפרתי את זה לליאת היא מיד חיברה אותי לעמותה שבדיוק חיפשה מישהי כמוני אבל בפרילנס.

לא תכננתי להקים עסק ולא ידעתי איך זה להיות עצמאית אבל ידעתי מה אני רוצה לעשות וכשההזדמנות הגיעה אמרתי "יאללה, אני הולכת על זה". אז חתמתי על ריטיינר חודשי ויצאנו לדרך :)

ככה הקמתי את העסק שלי.

 

אז מה תקחו מהסיפור הזה לחיים האישיים שלכם?

 

קודם כל חשוב לי שתדעו שהתנדבות זו דרך מעולה להיכנס לתחומים חדשים. במיוחד כשהיא מתחברת לצרכים האישיים שלכם וכשאתם מצליחים לקבל מזה ערך ולתת בחזרה. כמובן, אם זה אפשרי מבחינה כלכלית.

ומעבר לזה – אל תתביישו לבקש. טרמפ, עזרה, פידבק. במיוחד מאנשים שאתם מעריכים ואוהבים. רוב האנשים ישמחו לעזור לכם (אם תדעו לבקש נכון ותוודאו שהם טיפה מכירים אתכם בחזרה) ואולי אפילו תצא מזה חברות נפלאה והזדמנות עסקית יוצאת דופן שבכלל לא תיכננתם אותה. יש לנו על זה אפילו פרק בפודקאסט: האומץ לבקש עזרה.

 

זוכרים שחיבורים מזיזים הרים?

 

עד הפעם הבאה,

הדר

 

הפוסט ינואר 2013 | ליאת ורדי בר הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/01/30/connections-5/feed/ 0
יולי 2017 | קרן גולדנברגhttps://www.glue-team.co.il/2022/01/25/connections-4/ https://www.glue-team.co.il/2022/01/25/connections-4/#respond Tue, 25 Jan 2022 18:11:27 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=858אי שם ביולי 2017 פנתה אליי מישהי בשם קרן גולדנברג וביקשה ממני לבנות לה אתר אינטרנט. אחותה (כנרת יפרח) המליצה עליי למשימה וכך הגיעה אליי.   באותה התקופה באמת בניתי אתרי וויקס (היום כבר לא) אבל רק לאנשים שאני מכירה ובגלל הקשר לכנרת זרמתי עם הבקשה, במיוחד אחרי שהבנתי איזה אתר גאוני היא רוצה להקים. […]

הפוסט יולי 2017 | קרן גולדנברג הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
אי שם ביולי 2017 פנתה אליי מישהי בשם קרן גולדנברג וביקשה ממני לבנות לה אתר אינטרנט. אחותה (כנרת יפרח) המליצה עליי למשימה וכך הגיעה אליי.

 

באותה התקופה באמת בניתי אתרי וויקס (היום כבר לא) אבל רק לאנשים שאני מכירה ובגלל הקשר לכנרת זרמתי עם הבקשה, במיוחד אחרי שהבנתי איזה אתר גאוני היא רוצה להקים. תעיפו מבט כאן >

 

מפה לשם, אני וקרן הפכנו לחברות. כשניסיתי לחשוב מה הפך אותה מלקוחה לחברה, נזכרתי שהדבר המרכזי שעניין אותי בבניית האתר זה שהוא יהיה פרפקט. מההתחלה ועד הסוף. היו לנו שיחות בשעות מאוחרות, בלי להתחשבן ובעיקר מכל הלב.

אני משערת שהאכפתיות הזו יצרה הרבה אמון ביננו ומשם הדרך לחברות קצרה. בטח עם מישהי כמו קרן.

 

קרן גולדנברג

 

אבל העניין הוא בכלל לא זה: כשהתחברתי לקרן לא ידעתי מה הרקע שלה. לא ידעתי שיש לה את הידע המקצועי שאני אצטרך בהמשך, כשאקים את העסק שלי. פשוט עשיתי את ה-הכי טוב שלי בכאן ועכשיו.

 

בהמשך, קרן הפכה למנכ"לית של ארגון שנקרא 'קפיטליזם קשוב'. גם בשבילו בניתי אתר אינטרנט (מה לא עושים בשביל חברות) ואפילו השתתפתי בהכשרה לשגרירי העמותה.
בהכשרה הזו גיליתי עולם ומלואו, הכרתי אנשים מעניינים ויצרתי עוד חיבורים.

 

האם ידעתי לאן זה יילך משם? לא היה לי מושג. אבל זה עניין אותי, ידעתי שקרן עושה תמיד דברים מעניינים והרגיש לי נכון ללמוד מה הוא קפיטליזם קשוב. אפילו הפכתי לשגרירה לתקופה.

 


 

באותה השנה קרן הזמינה אותי לדבר על פעילות השגרירים בארגון מול הדירקטוריון. כששאלתי מי נמצא בדירקטוריון קיבלתי רשימה שמית של אנשים שממש לא יצא לי לפגוש לפני: מנכ"ל תנובה, מנכ"ל מיטב דש, שותפה מייסדת בגיתם BBDO, ועוד. זה היה בשלב שכבר הייתי עצמאית וידעתי שאני צריכה להתחיל לייצר קשרים עם האנשים האלה בדיוק אז אמרתי כן ושיקשקתי כל הדרך.

 

בישיבה עצמה היו לי 2 דקות להציג את עצמי – הצגה עצמית שנבנתה היטב ומראש (עם חזרות באוטו וכל מה שזה אומר), ובסופה אחת מהנשים בדירקטוריון אמרה לי: "את עוסקת בקהילות? בואי נדבר על זה".

 

אותה האחת היא אימי עירון, השותפה שלי בשנה האחרונה להקמת קהילות סטוריטלרים בארגונים המובילים בארץ ובעולם.

איזה מזל.

 

אז מה תקחו מהסיפור הזה לחיים האישיים שלכם?

 

האמת, לא מעט. אז הנה בנקודות:

– אתם לא יודעים מאיפה ההזדמנות תגיע. תזכרו לכבד כל מערכת שאתם נמצאים בה כדי שהרושם יהיה תמיד חיובי. כן, גם עם לקוחות.

– אתם יודעים שאתם הולכים לדבר בפני אנשים חשובים? תתכוננו! גם אם זה אומר לשנן לעצמכם נאום קצר באוטו.

– ישיבת הדירקטוריון הזו הפחידה אותי ממש. לא הייתי לפני כן במעמד כזה – מציגה את עצמי בחדר קטן כשכל העיניים אליי – אבל לא חשבתי פעמיים ואמרתי כן כשהציעו לי להשתתף. זה כל מה שצריך: להגיד כן.

 

זוכרים שחיבורים מזיזים הרים?

עד הפעם הבאה,

הדר

 

 

הפוסט יולי 2017 | קרן גולדנברג הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/01/25/connections-4/feed/ 0
אוגוסט 2017 – בן מורגhttps://www.glue-team.co.il/2022/01/25/connections-3/ https://www.glue-team.co.il/2022/01/25/connections-3/#respond Tue, 25 Jan 2022 18:00:23 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=853אי שם באוגוסט 2017 הקמתי קהילת פייסבוק למנהלי קהילות מנוסים. החלטתי להקים אותה כשהרגשתי שאף אחת מהקבוצות הקיימות למנהלי קהילות לא נותנת מענה לצרכים שלי, ורציתי יותר. אז הזמנתי אליה אנשי מקצוע שהכרתי בפעילויות שנכחתי בהם, מקבוצות קיימות ומהכרות אישית, ויחד התחלנו לדבר על קהילות. כל אחד ואחת מהכיוון שלה.   אחד מהחברים שהצטרף אליה […]

הפוסט אוגוסט 2017 – בן מורג הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
אי שם באוגוסט 2017 הקמתי קהילת פייסבוק למנהלי קהילות מנוסים.

החלטתי להקים אותה כשהרגשתי שאף אחת מהקבוצות הקיימות למנהלי קהילות לא נותנת מענה לצרכים שלי, ורציתי יותר. אז הזמנתי אליה אנשי מקצוע שהכרתי בפעילויות שנכחתי בהם, מקבוצות קיימות ומהכרות אישית, ויחד התחלנו לדבר על קהילות. כל אחד ואחת מהכיוון שלה.

 

אחד מהחברים שהצטרף אליה הוא בן מורג. הפוסטים של בן תפסו אותי בכל פעם מחדש – הוא תמיד הצליח להביא פן תיאורטי לתחום וחוץ מזה שמעתי עליו הרבה דברים טובים בכל הניוגע להובלת "הרשת"; קהילת צעירים בבאר-שבע שעניינה אותי מאוד.

 

באחד הפוסטים שפרסם בקבוצה – שאלתי את בן האם הם הפכו את "הרשת" למודל שאפשר לשכפל למקומות נוספים. האמת היא, שבסתר ליבי, ממש רציתי שתהייה לי רשת משלי באיזור המגורים שלי וחשבתי לנסות לשכנע אותו לפתוח קהילה כזו גם כאן. אז שאלתי.

 

בן ענה לי שהם הולכים ממש אוטוטו להשתתף בהאקתון מטעם "השל" בניסיון לשכפל את המודל שלהם לערים נוספות. מיד זיהיתי הזדמנות: נושא שמאוד מעניין אותי, אנשים שמעניינים אותי ואתגר. "אפשר להיות זבוב על הקיר?!", כך שאלתי אותו, וכמה דקות אחר כך כבר נרשמתי.

 

פיניתי יומיים בלו"ז מעכשיו לעכשיו ומצאתי את עצמי משלמת דמי השתתפות (!) כדי לעזור לקהילה שאין לי שום מושג עליה. האם השתגעתי?

 

בן מורג

 

זו הייתה אחת החוויות הטובות בחיים שלי.

 

ישנתי 3 שעות בלילה, על אדן חלון עם כריות ושמיכה דקיקה, ונהנתי מכל רגע. החיבור עם בן ומתן (סעד) היה מיידי ומצאתי את עצמי לסירוגין מובילה שיח, עוזרת מנסיוני כמובילת קהילות בפריסה גאוגרפית ובעיקר – הופכת לחברה.

הייתה לנו קבוצה מעולה שהתוצרים שלה אפילו זיכו את "הרשת" בפרס מקהל השופטים!

 

וזו רק ההתחלה. כמה חודשים אחר כך הם שכרו אותי לכתוב איתם את מודל הרשתות שלהם ועד היום אנחנו חברים טובים. את בן אפילו ראיינו לפרק בפודקאסט 'ביסמוט ויפרח'.

 

אז מה תקחו מהסיפור הזה לחיים האישיים שלכם?

 

הזדמנויות דורשות מאיתנו לפעמים לשנות מסלול מהר. בלי לתכנן. ואפילו להשקיע כסף!

הכי חשוב לדעת מה מעניין אתכם כדי לבחור את ההזדמנויות כשיגיעו (והן מגיעות – תמיד), וללכת בלי לצפות לשום דבר בתמורה. פשוט לעשות את ה-הכי טוב שלכם כל הזמן ולהיות נוכחים באותו הרגע.

 

אני בחיים לא הייתי משערת שמהשתתפות בהאקתון אקבל הזדמנות נדירה להכיר חבר'ה טובים ואפילו עבודה. אבל הייתה לי תחושת בטן טובה וזה הספיק.

 

זוכרים שחיבורים מזיזים הרים?

עד הפעם הבאה,

הדר

 

הפוסט אוגוסט 2017 – בן מורג הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/01/25/connections-3/feed/ 0
ינואר 2014 | ליאור פרנקלhttps://www.glue-team.co.il/2022/01/25/connections-2/ https://www.glue-team.co.il/2022/01/25/connections-2/#respond Tue, 25 Jan 2022 17:47:58 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=842אי שם בינואר 2014 הצטרפתי כבלוגרית לאתר "מה וזה". תמיד אהבתי לכתוב וזו הייתה הפעם הראשונה שמצאתי מקום שייתן לי גם מסגרת ברורה לכתיבה, וגם הכרות עם הרבה חבר'ה בגילי שאני לא מכירה.   כל זה קרה קצת אחרי שעברתי לגור בקיבוץ חדש ובסביבה שלא הכרתי בה אף אחד. המסגרת הזאת הרגישה לי כמו מקפצה […]

הפוסט ינואר 2014 | ליאור פרנקל הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
אי שם בינואר 2014 הצטרפתי כבלוגרית לאתר "מה וזה".

תמיד אהבתי לכתוב וזו הייתה הפעם הראשונה שמצאתי מקום שייתן לי גם מסגרת ברורה לכתיבה, וגם הכרות עם הרבה חבר'ה בגילי שאני לא מכירה.

 

כל זה קרה קצת אחרי שעברתי לגור בקיבוץ חדש ובסביבה שלא הכרתי בה אף אחד. המסגרת הזאת הרגישה לי כמו מקפצה טובה להכרויות חדשות ופתיחת דף חדש.

באותו החודש גיליתי עולם ומלואו. המון אנשים שמדברים על מה שמעניין אותי (אהבה ויציאות, כמובן) ונהיים חברים דרך המילים. קסם אמיתי.

 

אחד מהכותבים היה ליאור פרנקל. כבר בפעם הראשונה שנתקלתי בפוסט שלו, הבנתי שמדובר במישהו מעניין. הוא כתב על יזמות וקריירה ומשהו במילים שלו הרגיש לי נכון ועמוק. הוא תמיד הביא זווית ביקורתית, אותנטית ופשוטה לקריאה/עיכול. אז התחלתי לעקוב אחריו.

 

ליאור פרנקל

 

אבל בואו נתעכב על זה רגע… מה זה אומר לעקוב אחריו?

– התחברתי אליו בפייסבוק

– למדתי את סגנון הכתיבה שלו והתחלתי לחקור מה הוא עושה בחיים

– קראתי (בלי להגיב) את כל הטקסטים שפרסם, חדשים וישנים

– הגבתי לפוסטים שלו בקהילה של הכותבים ובהמשך גם מחוצה לה

 

זה היה ממש בקטנה אבל כל הפעולות הקטנות האלו התחילו לייצר תודעה ש"הדר קיימת". כשהקשר החברי ביננו התחיל להיות קצת יותר משמעותי, פניתי אליו במיילים בכל מיני שאלות ובקשות:

למשל, רציתי יעוץ אישי (שהוא אמר כמובן שהוא לא עושה),

ביקשתי עזרה וחוות דעת על טקסט שעתיד לעלות בבלוג,

ובשלב מאוחר אפילו ביקשתי קשר ספציפי לחבר שלו שעניין אותי לעבוד אצלו.

אה, ועוד משהו חשוב: ביקשתי שיפקח עיניים ויבדוק אם מישהו מהמכרים שלו מתאים לי מבחינה רומנטית. כן, אפס בושה. עדיין לא מצאתי.

 

מחפשת זוגיות

 

מכאן הכל התגלגל בקלות רבה. ליאור התייעץ איתי לגבי פתיחת קהילת 'אנשי העולם החדש', אחר כך על הספר שרצה להשיק ועוד.

הקשר שיצרתי איתו מאפס נוצר הרבה בזכות תשומת הלב שלי לפרטים הקטנים.

זה התבטא בברכות יום הולדת שהפכו ליותר ויותר אישיות עם הזמן, בהתייעצויות בנושאי קריירה, ובהמשך גם בהצטרפותי לקהילת אנשי העולם החדש כמנהלת קהילה, ולהשתתפות בפרויקט 'ללמוד או לא' ובניית 'פרויקט השכונות'.

זה לא קרה ברגע: לקח לי יותר משנתיים לייצר את הקשר החזק, ההדוק והטוב שהוא היום. אבל זה היה שווה כל רגע.

 

לעולם לא הייתי מגיעה לכל זה בלי להראות נוכחות ברשת, להתעניין בחיים שלו ומידי פעם לשלוח תזכורת שתזכיר לו שאני עוקבת אחריו באופן אישי ושאכפת לי באמת.

 

אז מה תקחו מהסיפור הזה לחיים האישיים שלכם?

 

לכולנו יש אנשים שמעניינים אותנו. שברור לנו שנצליח לצמוח מהחיבור איתם משמעותית – עסקית או חברית.

בשביל לגרום לזה לקרות, נצטרך להראות להם שאנחנו קיימים בעדינות, ברגישות ובנאמנות, ועם הזמן גם האישיות העמוסה והעסוקה ביותר – כמו ליאור – תשים לב שאנחנו שם ויוכל להתפתח איזה שהוא קשר. וכן, זה לוקח זמן, אז הרבה סבלנות והתמדה.

 

זוכרים שחיבורים מזיזים הרים?

עד הפעם הבאה,

הדר

 

הפוסט ינואר 2014 | ליאור פרנקל הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/01/25/connections-2/feed/ 0
מה זה חיבורים שמזיזים הרים?https://www.glue-team.co.il/2022/01/15/connections-1/ https://www.glue-team.co.il/2022/01/15/connections-1/#respond Sat, 15 Jan 2022 12:12:11 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=682"מערכות יחסים הן מנבא מס' 1 לאושר", אמרה יהודית כץ בפרק 84 בפודקאסט שלה – חושבים טוב.   כשהקשבתי לפרק כבר אז ידעתי שאני רוצה לכתוב את סדרת המיילים הזו, והרגשתי שהיא הצליחה לסכם במשפט קצר את כל הערך שיצירת מערכות יחסים טובות יכול לתת לכם. יש לכולנו הרבה מאוד סוגים של מערכות יחסים בחיים, […]

הפוסט מה זה חיבורים שמזיזים הרים? הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
"מערכות יחסים הן מנבא מס' 1 לאושר", אמרה יהודית כץ בפרק 84 בפודקאסט שלה – חושבים טוב.

 

כשהקשבתי לפרק כבר אז ידעתי שאני רוצה לכתוב את סדרת המיילים הזו, והרגשתי שהיא הצליחה לסכם במשפט קצר את כל הערך שיצירת מערכות יחסים טובות יכול לתת לכם.

יש לכולנו הרבה מאוד סוגים של מערכות יחסים בחיים, ולכל אחד מהסוגים יש פוטנציאל להיות הרבה יותר משמעותי ממה ששיערנו אם רק נשקיע בו באמת.

 

אז מה זו סדרת המיילים הזו?


מידי שבוע תקבלו ממני סיפור אמיתי מהחיים שלי, כזה שנכתב מתוך הקישקע ומלא בפרטים הקטנים.
בכל סיפור תכירו את הדרך האישית שלי ליצירת מערכות יחסים עם אנשים שאני לא מכירה, ולהבין כמה ערך קיבלתי מזה לחיים המקצועיים והאישיים שלי.

 

אני מקווה שכל סיפור כזה יצית בכם חשק להכיר אנשים חדשים, יתן לכם רעיונות לאיך לפנות לאנשים ויגביר את הרצון להשקיע בזה את הזמן היקר שלכם.

 

מוזמנים לשתף אותי במחשבות לכל אורך הדרך.

 

תודה שאתם איתי ויאללה, בואו נזיז הרים :)

הדר

 

 

 

 

הפוסט מה זה חיבורים שמזיזים הרים? הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/01/15/connections-1/feed/ 0
איך משמרים ידע בקהילה?https://www.glue-team.co.il/2022/02/07/preserving-knowledge/ https://www.glue-team.co.il/2022/02/07/preserving-knowledge/#respond Mon, 07 Feb 2022 15:11:24 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=1038קהילות פייסבוק מאוד לא ידידותיות לאיסוף תוכן, שימור ידע ובעיקר – הצגה מסודרת של כל מה שעולה בקהילה. אני יודעת – הם מנסים להשתפר וממש לאחרונה השיקו את הפיצ'ר של הטופיקים, אבל בתכלס זה לא עושה את העבודה והרבה פעמים זה גם לא פותר באמת את הרצון לעשות סדר בתוכן (איכותי, לא איכותי וכו') אלא […]

הפוסט איך משמרים ידע בקהילה? הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
קהילות פייסבוק מאוד לא ידידותיות לאיסוף תוכן, שימור ידע ובעיקר – הצגה מסודרת של כל מה שעולה בקהילה.

אני יודעת – הם מנסים להשתפר וממש לאחרונה השיקו את הפיצ'ר של הטופיקים, אבל בתכלס זה לא עושה את העבודה והרבה פעמים זה גם לא פותר באמת את הרצון לעשות סדר בתוכן (איכותי, לא איכותי וכו') אלא רק מקטלג אותו לפי קטגוריות.

 

דווקא בגלל זה, מרגש אותי לראות כשקהילה דיגיטלית מוצאת את הפתרון המנצח שלה – בניית אתר אינטרנט מאורגן ומסודר שמאגד את כל המידע החשוב.

קהילת מיקרו קופי: כותבים UX עשתה את זה ממש לאחרונה, ובאתי לספר לכם על זה בתקווה שתיקחו מזה השראה.

 

 

 

על הקהילה

 

למי שלא מכיר, מדובר בקהילה מקצועית שסובבת סביב מיקרו-קופי, תת תחום של חווית משתמש, ואפשר להתייעץ בה על טקסטים של מיקרו קופי, לשתף בצילומי מסך עם מיקרו-קופי טוב/רע שנתקלים בהם במהלך שיטוט באינטרנט, ללמוד מקצוע חדש וגם לשתף מאמרים מקצועיים שיהפכו את הכותבים בקהילה לכותבים טובים יותר.

 

מיקרו-קופי הוא מקצוע חדש (יחסית) שמובילות הקהילה רוצות למצב דרכה ובעזרתה, להכשיר יותר כותבים וכותבות בתחום ולהפוך אותו למקצוע מוכר והכרחי בשוק.

 

הקהילה מורכבת ממגוון אנשים שמתעסקים בפיתוח מוצרים דיגיטליים – מאפייני UX, מנהלי מוצר, מעצבים, מפתחים וגם כותבי מיקרו קופי בפועל (או בעתיד). מטרתה להעלות מודעות להשפעה של מיקרו-קופי על מוצרים ולייצר תחום ידע ממוסד דרך כל מי שעובד בזה ולוקח חלק בתהליך הפיתוח שלהם.

מנהלות את הקהילה שלוש נשים מופלאות ומוכשרות – כנרת יפרח, סתו מורן לשם ורעות מלובני, שמגיעות עם ידע מקצועי רחב בכתיבת תוכן, מיקרו קופי, חווית משתמש, עיצוב גרפי ועוד. אין ספק שזה עזר להן בבניית האתר:)

 

האתגר: לא להיסחף בשוטף

גם בקהילה הזו, בדומה להרבה קהילות אחרות, היה קשה לעקוב אחרי כל התוכן שעולה. המנעד הרחב של האנשים בתוך הקהילה ייצר מגוון רחב ומרתק של תכנים שעולים, התייעצויות וגם דוגמאות להשראות שמגיעות מכל רחבי המרשתת. כל אלו היו מפוזרים אי שם בתוך הקבוצה כרסיסי מידע, מה שהקשה על יצירת סדר ומציאת תכנים.

 

המצב עודד את מנהלות הקהילה לעשות מעשה ולאגד את כל הדברים החשובים שעולים בקבוצה לתוך אתר אחד בו יהיו דוגמאות להשראה, מאמרים מקצועיים, המלצות לספרים בתחום, מאגר אנשי מקצוע בתחום ועוד.

 

עקרונות חשובים

מעבר לאתר המושקע והפרקטי שהן בנו, יש כאן כמה עקרונות חשובים שכדאי לכם ולכן לקחת מהם כהשראה כמובילי/ות קהילה:

 

1. החלטות משותפות עם הקהילה –

הרבה מההחלטות שהתקבלו בנוגע לאתר התקבלו ביחד עם החברים בקהילה. למשל – שם הדומיין, מיקרוקופים, עלה להצבעה בקבוצה ביחד עם אופציות נוספות שהוצעו על ידי החברים בקבוצה, עד אשר התקבלה ההחלטה.

 

 

2. מאגר אנשי מקצוע בתחום –

יש בתוך האתר קטגוריות לאנשי מקצוע בתחום: מרצים ומרצות, כותבים וכותבות. ההופעה באתר אינה כרוכה בתשלום אלא במטרה למצב את התחום כרחב, מקצועי וקהילתי.

חשוב לזכור ששלוש המובילות הן בעצמן כותבות מיקרו קופי, וזה לא מונע מהן לשים את עצמן ביחד עם יתר אנשי המקצוע באותו הקו ולתת הזדמנות שווה לכולם. ממש מעורר השראה בעיניי וסופר קהילתי.

 

 

3. בלוג לכותבים מהקהילה –

אחד הדברים שמאפיינים הרבה מאוד אנשי מקצוע חדשים זה שהם לא מקימים לעצמם אתר אינטרנט מקצועי בהתחלה. כן, אני יודעת – זה נשמע מוזר… אבל זה מה שקורה בפועל. לכן מאוד ריגש אותי לראות שיש בתוך האתר בלוג שהוקם ממש לאחרונה למטרת העלאת מאמרים של כותבים מקצועיים מהקהילה. זה לא פחות מגאוני בעיניי! גם אפשרות לחשיפה רחבה, גם "אימון" על שריר הכתיבה ובעיקר מקום לביטוי.

 

 

4. איסוף ידע ממפגשי אופליין –

מפגשי האופליין של הקהילה כוללים בדרך כלל מס' הרצאות מקצועיות שמעבירים חברים מהקהילה. המצגות עלו בדרך כלל לקבוצה אבל גם הוא היה מפוזר ומי שלא היה במפגש בפועל או בקבוצה באותם הימים – לא ידע שהוא קיים מלכתחילה. לכן, הן הכינו עמוד מפגשים שמרכז קישורים לכל הסרטונים או המצגות שיש, או לפחות מספר על מה היו ההרצאות במפגש.

זו דוגמא מעולה לכך שמידע הוא לא רק מה שזורם באונליין – אלא גם מה שקורה באופליין, וכמה חשוב להנגיש אותו גם לאנשים שמצטרפים "באיחור" או פשוט לא מחוברים כל הזמן.

 

 

5. מרכז ידע למצטרפים חדשים –

בתוך האתר קיימת ספריה שמטרתה להשלים את הקבוצה.

מכיוון והקבוצה בדרך כלל נמצאת בשוטף שכולל צילומי מסך אקראיים והתייעצויות נקודתיות, היא משלימה את הפעילות ומאפשרת למצוא בה ידע מקצועי קבוע למי שרוצה להצטרף עכשיו ולהבין במה מדובר, או למי שרוצה להעמיק מעבר לשוטף שיש בקבוצה.

 

 

6. עזרה לכותבים חדשים בכניסה למקצוע –

בהתאם למטרת-העל של הקבוצה, יש באתר עמוד שמיועד לעזור לכותבים להיכנס למקצוע ולהתחיל לעבוד בו, עם הנחיות לתיק עבודות, לתמחור עבודה ועוד. כלומר לא רק ידע מקצועי אלא גם ידע על הצד הפרקטי של להיות אנשי מקצוע, כדי שיהיו יותר אנשים שרוצים לתת את השירות הזה באופן מקצועי.

 

 

7. אתגר שעוד לא נפתר –

לכנרת, סתו ורעות יש אתגר לשימור השוטף שטרם נמצא לו פתרון יעיל ומהיר.

בעמודי ההשראה באתר עתידים לעלות כל אותן הדוגמאות שמסתובבות בקבוצה כהשראה למיקרו קופי. האתגר של מנהלות הקהילה הוא למצוא פתרון שיאפשר להן לעקוב אחר הכמויות האדירות של התמונות שזורמות בשוטף כל הזמן, ולהעביר אותן לאתר לשימור.

כלומר הן עוד לא הצליחו למצוא דרך לשמר את רסיסי ההשראה שזורמים בפייסבוק, אלא את השאלות החוזרות ואת היסודות של המקצוע ושל הקהילה.

 

 

לסיכום,

אתר אינטרנט דורש תשומת לב כל הזמן – זה לא זבנג וגמרנו: צריך לעדכן את הדוגמאות להודעות מיקרו קופי, להוסיף כותבים מקצועיים, לעדכן מאמרים, להיות בתקשורת עם הקהילה לגביי מה שקורה, להישאר מעודכנות מול מה שקורה בקהילה עצמה ועוד.

בהתחשב בזה שמדובר בקהילה התנדבותית שמנהלות הקהילה אינה מרוויחות ממנה באופן ישיר – מדובר בתהליך מעורר השראה והערצה. על ההשקעה, ההסתכלות הקהילתית והירידה לפרטים הקטנים.

קהילה למופת:)

 

****

 

תודה לכנרת יפרח שליוותה את כתיבת המאמר וסיפרה בנדיבות על התהליך, המשמעויות והאתגרים.

 

תהיו טובים,

הדר

 

 

הפוסט איך משמרים ידע בקהילה? הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/02/07/preserving-knowledge/feed/ 0
לא כל קבוצה חייבת להיות קהילה, וזה ממש אחלה!https://www.glue-team.co.il/2022/02/07/community-or-group/ https://www.glue-team.co.il/2022/02/07/community-or-group/#respond Mon, 07 Feb 2022 14:36:55 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=1017מהרגע שקהילות עלו על המוקד השיווקי – כולם רוצים שתהייה להם אחת כזו אז הם פותחים קבוצה בפייסבוק והופ, יש להם! אין דבר יותר רחוק מהאמת מזה.   אבל הפעם אני לא כאן כדי לספר לכם על מה היא קהילה, מה ההבדל בינה ובין קבוצה ולמה אתם צריכים דווקא אותה, אלא כדי להגיד: גם קבוצה […]

הפוסט לא כל קבוצה חייבת להיות קהילה, וזה ממש אחלה! הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
מהרגע שקהילות עלו על המוקד השיווקי – כולם רוצים שתהייה להם אחת כזו אז הם פותחים קבוצה בפייסבוק והופ, יש להם!

אין דבר יותר רחוק מהאמת מזה.

 

אבל הפעם אני לא כאן כדי לספר לכם על מה היא קהילה, מה ההבדל בינה ובין קבוצה ולמה אתם צריכים דווקא אותה, אלא כדי להגיד: גם קבוצה זה אחלה לגמרי.

 

גם קבוצה זה אחלה (1)

 

ההבדל בקטנה

 

ההבדל בין קהילה לקבוצה היא (לדעתי) ברמת החיבורים והאם יש קשר בין כל האנשים או רק בין האנשים למובילי הקהילה.

אני מפרקת את התקשורת בקהילה לשלושה רבדים:

  1. קשר בין מוביל הקהילה לחברים בה
  2. קשר בין החברים בקהילה למוביל שלה
  3. קשר בין החברים, ללא קשר למוביל

 

שלושת הרבדים האלה יוצרים רשת של חיבורים אנושיים שיכולים לשרת את כל האנשים שבקבוצה, כולל את המובילים שלה, ולייצר קהילה. אבל – זה לא מה שאתם תמיד צריכים.

 

לפעמים אתם רוצים להקים קבוצה כדי לפתח את עצמכם כפרסונה בתחום מסויים, למתג את עצמכם כמקצוענים בתחום הידע שלכם או כל דבר אחר שאינו דורש את שלוש רמות החיבורים.

היי, גם זה בסדר! אפילו יותר מבסדר.

 

ההצעה שלי היא להסתכל על קבוצות כפלטפורמה שמאפשרת חיבורים עם פוטנציאל להפוך לקהילה אם תבחרו בכך, תאמינו בזה ותרצו שזה יקרה. כל זאת בהתאם למטרות האישיות/עסקיות שלכם.

 

לדוגמא

 

נגיד שאתם רוצים למתג את עצמכם כאנשי מקצוע מעולים בתחום של בינה מלאכותית.

אחד הדברים שאתם רוצים לעשות כדי לחזק את המיתוג המקצועי שלכם הוא לשתף כמה פעמים בשבוע תכנים סופר מקצועיים על התחום.

בנוסף, אתם רוצים להביא את התחום הזה למודעות רחבה של הציבור ולאפשר לכל בעל עסק באשר הוא להשתמש בבינה מלאכותית כדי לגדול עסקית ולהפוך את השיווק שלו ליותר טוב.

כל אלו מובילים לכך שתעשו סדנאות בתחום, תלוו בעלי עסקים באופן פרטני ועוד. או בקיצור: מוצרים.

המיתוג הוא רק חלק מהמטרות העסקיות שלכם וקבוצה מרוכזת תוכל לעזור לכם להשיג אותן והגיע לכל אותם האנשים שירצו לקחת חלק בסדנאות, בייעוץ וביתר המוצרים שלכם, מתוך ההבנה שאתם אנשי מקצוע מעולים ושהתוכן שאתם מעבירים נותן להם הרבה ידע.

 

אותה הקבוצה יכולה להפוך לקהילה בכל רגע נתון אם רק תבחרו בכך. אפשר להקים מיטאפים, אפשר לייצר מפגשים בין אנשים, קבוצות חשיבה, להעשיר אחד את השנייה. אפשר. אבל לא חובה.

זה יכול להיות גם דו-ממדי: אתם מתקשרים ידע, הם צורכים אותו ופונים אליכם לשאלות. וזהו.

בלי החלק שמחבר בין האנשים, נותן להם מרחב להתפתח, להביא את עצמם, להוביל את הקהילה וכו'.

מן הסתם חלק מהדברים יקרו בצורה ספונטנית גם מבלי שתתכוונו לזה, אבל המאמצים שלכם לא מופנים לשם. זה תוצר לוואי ולא מטרה עיקרית.

 

אז שוב: קבוצה וקהילה זה לא אותו הדבר, ושניהם זה לגמרי אחלה.

 

אבל אין צורך לקרוא לכל קבוצה קהילה, ואין סיבה להתנצל אם מה שאתם בונים הוא לא כזה.

להפך – אם אתם מתנצלים אז זה הכי מרגיש כמו "באתי לשווק אבל לא נעים לי אז אני אמכור לכם קודם את זה שאתם קהילה". לא, אל תעשו את זה.

 

תהיו שקופים עם ההחלטות שלכם,

עם הסיבה בגללה אתם מקימים קבוצה/קהילה,

וכמובן שתתקשרו את הכל בצורה נעימה, החלטית והגיונית לחברים בה.

העיקר להיות נאמנים למטרות האמיתיות בגינן אתם מקימים את הפלטפורמה וללכת עם זה עד הסוף.

 

הפוסט לא כל קבוצה חייבת להיות קהילה, וזה ממש אחלה! הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/02/07/community-or-group/feed/ 0
קהילות אינסטגרם שאתם חייבים להכירhttps://www.glue-team.co.il/2022/02/07/instagram-communities/ https://www.glue-team.co.il/2022/02/07/instagram-communities/#respond Mon, 07 Feb 2022 14:52:30 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=1025מה עושים כשכל מילה שנייה היום היא "קהילה"? איך מבדילים בין קהילה שהיא עמוד עסקי, לבין קהילה שהיא ניוזלטר ובין קהילה שמתרחשת באינסטגרם? או שלא מבדילים בכלל?     אחת הקהילות שלא היו מפוצחות אצלי עד הסוף היא אינסטגרם. היה לי חסר בה מימד חיבור שבין העוקבים לעצמם, אבל בגלל שכולם אומרים מסביבי שיש באינסטגרם […]

הפוסט קהילות אינסטגרם שאתם חייבים להכיר הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
מה עושים כשכל מילה שנייה היום היא "קהילה"? איך מבדילים בין קהילה שהיא עמוד עסקי, לבין קהילה שהיא ניוזלטר ובין קהילה שמתרחשת באינסטגרם? או שלא מבדילים בכלל?

 

 

אחת הקהילות שלא היו מפוצחות אצלי עד הסוף היא אינסטגרם. היה לי חסר בה מימד חיבור שבין העוקבים לעצמם, אבל בגלל שכולם אומרים מסביבי שיש באינסטגרם קהילות מדהימות, הלכתי לחפש דוגמאות ושאלתי בקבוצת מנהלי הקהילות שלי, ניהול קהילה Pro, מה היא קהילה באינסטגרם, וקיבלתי דוגמאות לא פחות ממעלפות מהאחת והיחידה – רוני לוין.

רוני היא אשת תוכן וסושיאל, מצלמת המון תמונות של הים בתל אביב ויוצרת קהילות מתוך שינה.

 

הנה הדוגמאות המובחרות ביותר שהיא סיפרה לנו עליהם. תתכוננו להיות מופתעים:

 

1. גרייס היא אמא לילדה עם SMA, מחלה ניוונית קשה מאוד. היא חלק מקהילה גדולה של אמהות לילדים עם המחלה הזו (שמאוד נפוצה אצל אנשים לבנים בצפון אמריקה), והן רשת תמיכה ענקית אחת לשניה וגם שמו לעצמן כמטרה להעלות את המודעות למחלה, ברמה כזו שהן הצליחו להעביר חוק באחת המדינות בארצות הברית שמאשר ניסויים בבני אדם בתרופה חדשה שמיועדת לעצור את התקדמות המחלה. כאן אפשר לקרוא על העמותה שגרייס מובילה, ומגוון הפעילויות שקורות במטרה לתמוך בילדים חולים.

הפרופיל של גרייס >

 

 

2. פיט סואזה הוא הצלם של אובמה. מדובר בצלם מחונן ואיש חכם מאוד, שבנה קהילה סביב הצילומים שלו וזריקת "shade" על טראמפ, הספר שלו הוא רב מכר וההרצאות שלו הופכות לסולד אאוט בשניות, אבל הכי חשוב – הוא ממנף את הכוח של הקהילה להשפיע על המצב הפוליטי הקיים בארצות הברית, ובזכותו לא מעט אנשים הלכו להצביע בבחירות אמצע הכהונה שהתקיימו בספטמבר.

הפרופיל של פיט סואזה >

 

 

3. מאפייה בברוקלין, של השפית כריסטינה טוסי, שהיא כבר מזמן מעבר למאפייה. הן משתמשות בכוח שלהן לקידום מטרות כמו שיוויון זכויות לקהילה הגאה, גיוס תרומות לחסרי דיור ועוד ועוד. ההמלצה שלי – אל תכנסו לפרופיל אם אתם רעבים.

הפרופיל של Milk bars store >

 

 

4. שני אחים, מאמני כושר, שהקימו מכון כושר שמתמחה בעיקר באימוני trx, בלונדון, ובזכות האינסטגרם הפכו לאחד המכונים הכי לוהטים בעיר ולסלבס בזכות עצמם. הם עושים המון אירועים של שיעורים בחינם באירועים מיוחדים, תרומות לקהילה דרך הקהילה שלהם כמו פרוייקטים של שיפוץ בתים באזורים פחות טובים בלונדון או גיוס של מזון ובגדים אחרי שריפה של בניין דירות מול המכון שלהם.

לפרופיל של ניקו & ג'יי >

 

 

5. קהילה מדהימה שהתחילה כקהילת אופליין ורק אחר כך צמחה גם אונליין. זה בעצם ארגון ללא מטרות רווח ששם לו למטרה לסייע בשיקום של חסרי בית, חולי איידס ונשאי HIV, בניו יורק. יש להם כמה חנויות יד שניה בעיר, בהן הם מוכרים תרומות שאנשים תרמו כשכל הכסף מיועד לשיקום, חנות ספרים ובית קפה שמפעילים הדיירים, ומרכז שיקומי לבני נוער. הם עושים עבודה מדהימה גם בגיוס תרומות וגם בהעלאת המודעות לנושא חסרי הדיור ושינוי הדעות הקדומות על חולי איידס ונשאי HIV.

לקהילה באינסטגרם >

 

 

6. ארגון קהילתי ששם לו למטרה להפסיק את ציד הדולפינים והלוויתנים חסר ההגיון והאכזרי כל כך שמתקיים ביפן בצורה חוקית לגמרי. את הארגון הקים בחור שהיה אחד המאמנים של הדולפינה ששיחקה את פליפר בסדרה בשנות ה-70, הבין את האכזריות והקים את הארגון. זו קהילה ענקית של מתנדבים שמנטרת את המצב ביפן, פועלת לשינוי החקיקה ומקיימת הפגנות קבועות בכל העולם.

לפרויקט הדולפין >

 

 

7. אבא של ג׳יימי כתב ספר ״אירוטי״. ג׳יימי הוא מפיק בכיר בטלוויזיה הבריטית והוא הבין שיש לו זהב בידיים, קרא חיש מהר לשני החברים הכי טובים שלו מהקולג׳ (כולם אנשי טלוויזיה ורדיו) והם התחילו פודקאסט בו ג׳יימי מקריא להם את הספרים של אבא. מדובר באחד הדברים הכי מצחיקים שקיימים בעולם הזה כרגע, מפה לשם כבר יש ארבע עונות, קהילה ענקית עם הומור פנימי סביב הסיפור הזה, הם יצאו בסבב הופעות חיות לפני שנה וממש לפני כמה שבועות הודיעו ש -HBO!! מפיקים להם ספיישל בקרוב.

קהילה עם הומור פנימי >

 

 

8. טליה קורן הקימה עסק עצמאי של meal prep – הכנת ארוחות מראש לכל שבוע העבודה. זו תעשייה עצומה ורווחית מאוד בארצות הברית, הבחורה הזאת מעניינת כי היא באמת בנתה את עצמה לבד דרך האינסטגרם והיום יש לה קהילה ענקית של לקוחות נאמנים.

מיליון רעיונות ותאבון אחד >

 

 

תודה מכל הלב לרוני לוין שמעבר לזה שהיא אשת מקצוע מעולה וחברת אמת, היא גם מאוד יעילה והשראה למאמרים :)

 

תהיו טובים!

הדר

 

 

הפוסט קהילות אינסטגרם שאתם חייבים להכיר הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/02/07/instagram-communities/feed/ 0
האם חוקי לבקש מיילים בכניסה לקבוצה?https://www.glue-team.co.il/2022/02/07/legal/ https://www.glue-team.co.il/2022/02/07/legal/#respond Mon, 07 Feb 2022 14:59:27 +0000 https://www.glue-team.co.il/?p=1032אחת הבעיות עם קבוצות פייסבוק הן שהמידע שבתוכן לא שייך לנו – מובילי הקהילה – אלא לפייסבוק. העובדה הזו מייצרת למובילים אתגר והוא איסוף פרטי מידע דרך פלטפורמות אחרות: אתרים, ניוזלטר, דפי נחיתה ועוד.   נתקלתי לאחרונה בכמה קבוצות שבעת הvצטרפות אליהן, המובילים מבקשים את המייל באחת משאלות הכניסה. זה עורר את חשדי לגביי מידת […]

הפוסט האם חוקי לבקש מיילים בכניסה לקבוצה? הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
אחת הבעיות עם קבוצות פייסבוק הן שהמידע שבתוכן לא שייך לנו – מובילי הקהילה – אלא לפייסבוק.

העובדה הזו מייצרת למובילים אתגר והוא איסוף פרטי מידע דרך פלטפורמות אחרות: אתרים, ניוזלטר, דפי נחיתה ועוד.

 

נתקלתי לאחרונה בכמה קבוצות שבעת הvצטרפות אליהן, המובילים מבקשים את המייל באחת משאלות הכניסה. זה עורר את חשדי לגביי מידת החוקיות של המהלך, אז לפני כמה ימים פניתי לאחד מעורכי הדין בקבוצה שואלים עו"ד בכיף, קבוצת-בת של אסטרטגיה שיווקית בכיף, ופשוט שאלתי – האם זה חוקי?

 

 

 

לפני העקרונות החשובים והמסקנות, דיסקליימר: הטקסט הזה אינו מחליף ייעוץ משפטי ונכתב אך ורק לפי מיטב הבנתי. קחו אותו בעירבון מוגבל ובכל שאלה – פנו לאנשי מקצוע. ממליצה בחום להצטרף לקבוצה בה שאלתי – היא מאוד מקצועית ותומכת.

אוקיי, עכשיו אפשר להתחיל:

 

1. אי אפשר להתנות הצטרפות לקהילה במתן מייל. זה לא חוקי וגם לא הגיוני. אם אתם בונים מועדון לקוחות אז עדיף לעבוד עם קבוצה סודית ולשלוח הזמנה רק למי שכבר הצטרף למועדון שלכם.

 

2. חובה לציין בתוך הבקשה למסירת מייל שהמטרה היא הצטרפות לרשימת דיוור שמקבלים בה פרסומים מעת לעת. ממש כמו שכתבתי פה.

 

3. חובת התיעוד היא עליכם ולא לטובתכם!

אתם בטח יודעים שחוק הספאם פועל לחלוטין לטובת הצרכן (ובצדק) + שהתשובות לשאלות כניסה לא נשמרות בשום מקום לאחר האישור, אז אתם צריכים כל הזמן לחשוב איך אפשר לתעד את האישור שניתן לכם.

שאלתי את העו"ד בקבוצה האם צילום מסך שיש בו תיעוד של תאריך ושעה יכול להספיק, והוא אמר שאי אפשר לדעת וששופטים בדרך כלל לא טכנולוגיים ולא אוהבים פתרונות טכנולוגיים כאלה שקל לזייף.

ברשימות דיוור הרגילות נמסרת כתובת IP ועל זה מסתמכים בדרך כלל.

 

4. בהמשך לסעיף הקודם, חשבתי שזה בסדר לבקש מייל ואז לשלוח מייל ראשון שמזמין להצטרף לרשימת דיוור כאשר אותו המייל לא מכיל פרסום משום סוג. מסתבר שזה בסדר אך ורק אם אותו המייל מיועד *לעסק*, ולא לאדם פרטי. מה שמייתר את האפשרות הזו לחלוטין…

 

 

אחרי כל אלה, ההמלצה האישית שלי אליכם היא לא להשתמש באפשרות הזו בכלל, ולא כי באמת יתבעו אתכם אלא בעיקר כי זה חושף אתכם לסכנה. יכול להיות שתרצו לקחת את הסיכון, אבל לפחות זה יהיה מתוך הבנה:)

 

 

הפוסט האם חוקי לבקש מיילים בכניסה לקבוצה? הופיע לראשונה ב-Glue.

]]>
https://www.glue-team.co.il/2022/02/07/legal/feed/ 0